AGENCE DE RÉGULATION DES MARCHÉS PUBLICS

1.Objet New(Additif)

Dans le cadre de l'exécution du budget de la CICAM au titre de l'exercice 2018, le Directeur Général de la Cotonnière Industrielle du Cameroun (CICAM), Maitre d'Ouvrage, lance en procédure d'urgence, pour le compte de cette Institution, un Appel d'Offres National Ouvert pour l'acquisition de véhicules de service pour le compte de la CICAM

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations consistent en :
- Lot 1 Fourniture, immatriculation y compris plaque CEMAC et acheminement jusqu'au siège de la Cotonnière Industrielle du Cameroun à Douala-Bassa de trois (03) véhicules 4*4 Pick-up simple cabine, climatisés, trois (03) places assises et deux portières ;
- Lot 2 : Fourniture, immatriculation y compris plaque CEMAC et acheminement
jusqu'au siège de la Cotonnière Industrielle du Cameroun à Douala-Bassa d'un (01) véhicule de type 4*4, climatisé, huit (08) places assises et cinq (05) portières.
Les détails sont contenus dans le descriptif des fournitures.

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

pour une provision budgétaire de quatre-vingt-dix-neuf millions (99 000 000) francs CFA TTC repartis ainsi qu'il suit:
- Lot 1: Soixante millions cent mille francs (60 100 000) F CFA TTC;
- Lot 2: Trente-huit millions neuf cent mille francs (38 900 000) F CFA TTC.

4.Allotissement New(Additif)

Les prestations consistent en :
- Lot 1 Fourniture, immatriculation y compris plaque CEMAC et acheminement jusqu'au siège de la Cotonnière Industrielle du Cameroun à Douala-Bassa de trois (03) véhicules 4*4 Pick-up simple cabine, climatisés, trois (03) places assises et deux portières ;
- Lot 2 : Fourniture, immatriculation y compris plaque CEMAC et acheminement
jusqu'au siège de la Cotonnière Industrielle du Cameroun à Douala-Bassa d'un (01) véhicule de type 4*4, climatisé, huit (08) places assises et cinq (05) portières.
Les détails sont contenus dans le descriptif des fournitures.

5.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent appel d'offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais et de la zone CEMAC justifiant d'une expérience d'au moins trois (03) ans dans la vente de ce type d'équipement.

6.Financement New(Additif)

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de la CICAM. code D 12 13 01 au titre de l'exercice 2018, pour une provision budgétaire de quatre-vingt-dix-neuf millions (99 000 000) francs CFA TTC repartis ainsi qu'il suit:
- Lot 1: Soixante millions cent mille francs (60 100 000) F CFA TTC;
- Lot 2: Trente-huit millions neuf cent mille francs (38 900 000) F CFA TTC.

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le Dossier d'Appel d'Offres est consulté aux heures ouvrables de 07h30 à 18h00 au siège social de la CICAM sis à DOUALA-BASSA B.P 7012 DOUALA, téléphone +237 233 407 431 (Direction des Achats et Approvisionnements) dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le Dossier d''Appel d''Offres est obtenu aux heures ouvrables de 07h30 à 18h00 au siège social de la CICAM sis à DOUALA-BASSA B.P 7012 DOUALA, téléphone +237 233 407 431 (Direction des Achats et Approvisionnements), contre présentation d''un reçu de paiement d''une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA payable au compte BICEC N°06800 33598800001-89

9.Remises des offres New(Additif)

Le soumissionnaire produit son offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies;
Chaque offre est rédigée en français et en anglais et présentée en un pli unique contenant trois sous-plis (un pour le DOSSIER ADMINISTRATIF. un pour la PROPOSITION TECHNIQUE et un pour l''OFFRE FINANCIERE). Les plis et sous-plis sont fermés. cachetés et timbrés avec les compositions et les mentions indiquées dans le règlement de la consultation. Le pli unique porte uniquement la mention suivante:

APPEL D''OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D''URGENCE
N°01/AONO/CICAM-CIPM /2018 DU 09/11/2018
POUR LA FOURNITURE DE QUATRE (04) VEHICULES NEUFS DE TYPE 4x4 A LA COTONNIERE INDUSTRIELLE DU CAMEROUN
« A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

10.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Est exigée à chaque soumissionnaire une caution de soumission d'une somme de 1 202 000 FCFA (un million deux cent deux mille francs) pour le lot 1, et 778 000 FCFA (sept cent soixante-dix-huit mille francs) pour le lot 2. établie selon le modèle indiqué dans le DAO. par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres

11.Recevabilité des Offres New(Additif)

Les pièces administratives précisées dans le Dossier d'Appel d'Offres devront être impérativement produites en originaux datés de moins de trois (03) mois

12.Ouverture des Plis New(Additif)

L''''ouverture des offres s''''effectuera en un seul temps et aura lieu le 28/11/2018 à partir de 11 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunion de la CICAM à DOUALA-BASSA. Les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés assistent à cette séance d''''ouverture des plis.

13.Critères d'évaluation New(Additif)

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :

Absence ou non-conformité d'un sous-pli
- Absence d'un document administratif;
Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
Absence de l'autorisation du fabricant ou de l'agrément de distribution délivré par le fabricant :
Absence du certificat d'homologation ou du PV de validation du prototypedélivré par l'autorité compétente ;
absence du prospectus ou de la fiche technique détaillée de la fourniture proposée ;
non-respect des caractéristiques techniques décrites dans le Dossier d'Appeld'Offres.

Critères essentiels :

Présentation générale de l'offre
La capacité financière (production des bilans certifiés et chiffres d'affaires récents, Accès à une ligne de crédit ou disposition d'autres ressources financières) ;
Le service après-vente (Atelier, personnel et pièces de rechange);
Marché similaire (Avoir réalisé au moins 01 marché au cours des 03 dernières années);
Délai de livraison ;
Garantie 3 ans.

14.Attribution New(Additif)

Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires et présentant l'offre évaluée la moins-disante.

15.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante (60) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

16.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables (7H30 — 18H00) à la Direction des Achats et Approvisionnements de la CICAM Douala. BP 7012 Douala BASSA, Tél: +237 233 406 215 / Fax +237 233 407 431.