Dans le cadre de l'exécution du budget de la CICAM au titre de l'exercice 2018. le Directeur Général de la Cotonnière Industrielle du Cameroun (CICAM), Maitre d'Ouvrage, lance en procédure d'urgence, pour le compte de cette Institution, un Appel d'Offres National Ouvert pour l'acquisition d'un (01) système biométrique de contrôle des entrées et aménagements pour le compte de la CICAM.
Les prestations du présent marché comprennent la fourniture d'un (01) système biométrique de contrôle, en un seul lot, ayant des caractéristiques techniques décrites dans la pièce N ° 5 (spécifications techniques du DAO).
une provision budgétaire de TREIZE MILLIONS (13 000 000) FRANCS CFA.
La participation au présent appel d'offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais et de la zone CEMAC justifiant d'une expérience d'au moins trois (03) ans dans la vente de ce type d'équipement.
Les prestations objets du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de la CICAM, au titre de l'exercice 2018, pour une provision budgétaire de TREIZE MILLIONS (13 000 000) FRANCS CFA
Le Dossier d'Appel d'Offres est consulté aux heures ouvrables de 07h30 à 18h00 au siège social de la CICAM sis à DOUALA-BASSA B.P 7012 DOUALA, téléphone +237 233 407 431 (Direction des Achats et Approvisionnements) dès publication du présent avis.
Le Dossier d''Appel d''Offres est retiré aux heures ouvrables de 07h30 à 18h00 au siège social de la CICAM sis à DOUALA-BASSA B.P 7012 DOUALA, téléphone : +237 233 407 431 (Direction des Achats et Approvisionnements), contre présentation d''un reçu de paiement d''une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA PAYABLE AU COMPTE CAS DE LA BICEC N°06800 33598800001-89
Chaque offre est rédigée en français et en anglais et présentée en un pli unique contenant trois sous-plis (un pour le DOSSIER ADMINISTRATIF, un pour la PROPOSITION TECHNIQUE et un pour l'OFFRE FINANCIERE). Les plis et sous-plis sont fermés, cachetés et timbrés avec les compositions et les mentions indiquées dans le règlement de la consultation. Le pli unique porte uniquement la mention suivante:
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE
N°02/AONO/CICAM-CIPM /2018 DU 09/11/2018
POUR LA FOURNITURE D'UN SYSTEME BIOMETRIQUE DE CONTROLE DES ENTRÉES
ET AMENAGEMENTS DE LA GUERITE AU SIEGE DE LA COTONNIERE INDUSTRIELLE
DU CAMEROUN (CICAM)
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
Est exigée à chaque soumissionnaire une caution de soumission d'une somme de 260 000 FCFA (deux cent soixante mille francs), établie selon le modèle indiqué dans le DAO, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les offres doivent parvenir, à la Direction Générale de la CICAM, Té! : +237 233 407 431 au plus tard le15/11/2018 à 10 heures.
L''ouverture des offres s''effectuera en un seul temps et aura heu le 21 NOV 2018 à partir de 11 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunion de la CICAM à DOUALA-BASSA. Les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés assistent à cette séance d''ouverture des plis.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont:
- Absence ou non-conformité d'un sous-pli;
- Absence d'un document administratif;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Absence de l'autorisation du fabricant ou de l'agrément de distribution délivré par le fabricant ;
- Absence du certificat d'homologation ou du PV de validation du prototype délivré par l'autorité compétente;
- absence du prospectus ou de la fiche technique détaillée de la fourniture proposée ;
- non-respect des caractéristiques techniques décrites dans le Dossier d'Appel d'Offres.
Critères essentiels :
- Présentation générale de l'offre;
- La capacité financière (production des bilans certifiés et chiffres d'affaires récents. Accès à une ligne de crédit ou disposition d'autres ressources financières) ;
- Le service après-vente (Atelier, personnel et pièces de rechange);
- Marché similaire (Avoir réalisé au moins 01 marché au cours des 03 dernières années);
- Délai de livraison ;
- Garantie 3 ans
Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires et présentant l'offre évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante (60) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables (7H30 -18H00) à la Direction des Achats et Approvisionnements de la CICAM Douala, BP 7012 Douala BASSA, Tel: +237 233 406 215 / Fax : +237 233 407 431.