Le Maire de la Commune de BOKITO, Maître d’ouvrage, lance une Demande de Cotation en vue de l’acquisition de 600 tables bancs avec 10 bureaux de maitre au profit de la commune de BOKITO dans la perspective d’assurer le fonctionnement optimum des Services et la réalisation des missions statutaires.

La prestation du présent marché consiste à la livraison de 600 tables bancs avec 10 bureaux de maitre.

Le coût prévisionnel de la présente prestation est de 20 000 000 (vingt millions) francs CFA TTC.

La participation à cette demande de cotation est ouverte aux concessionnaires installés ou ayant une représentation avérée en République du Cameroun. Les concessionnaires intéressés sont invités à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celui pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

La prestation objet du présent Appel d'Offres est cofinancée par le BIP-MINEDUB-2025 au  profit Commune de BOKITO.

La demande de Cotation peut être consultée aux heures ouvrables au service des marchés de la mairie de BOKITO.

Le Dossier de consultation peut être obtenu aux heures ouvrables au service des marchés de la Mairie de la Commune de BOKITO, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Commune de BOKITO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Mairie de BOKITO, au plus tard le 16/07/2025 à 12 heures, heure locale, et devra porter la mention suivante :
DEMANDE DE COTATION
N°001BIS/DC/C.BOK/CIPM/2025 DU 19/06/2025
POUR L’ACQUISITION DE 600 TABLES BANCSAVEC 10 BUREAUX DE MAITRE AU PROFIT DE LA COMMUNE DE BOKITO
" À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet de la présente demande de cotation est fixé à quatre-vingt-dix(90) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du marché.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 de la DC d’un montant de quatre cent mille (400 000)  francs CFA et valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées conformément aux stipulations du Règlement Général de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Demande de Cotation.
NB : les offres seront présentées en un seul bloc.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Demande de cotation sera déclarée irrecevable. Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

L’ouverture des offres, qui se fera en un temps, aura lieu le  16/07/2025 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de BOKITO, dans la salle de délibération de la Mairie de BOKITO.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères  éliminatoires :
1.   dossier administratif incomplet non régularisé dans un délai de quarante-huit (48) heures ;
2.   absence de caution de soumission à l’ouverture des plis;
3.   fausse déclaration, pièces falsifiées ou scannées ;
4.   omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié et de son sous détails ;
5.   Non respect des spécifications techniques.
6.    La non-conformité du model de soumission.
 7.     absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours de trois (03) dernières années.
B. Critères essentiels  :
1 – Présentation générale de l’offre ;
2- Conformité de l’offre;
3- Service après-vente;
4- Délai de livraison maximal de quatre-vingt-dix (90) jours ;
5Attestation de garantie.
Toute soumission n’ayant pas obtenu un pourcentage cumulé de 70% de « OUI » ne verra pas son offre financière examinée.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les  renseignements  complémentaires  d'ordre  technique  peuvent  être  obtenus  aux  heures ouvrables à la Mairie de BOKITO.