Le Directeur Général de EDC, pour constituer le fichier des prestataires de la Société en vue de l’acquisition des fournitures diverses et des services de consultants pour le compte de l’année 2019, sollicite des prestataires intéressés de manifester leur intérêt dans les domaines ci-après :
 
A-  POUR LES FOURNITURES
Domaine 1 : Equipement de bureau, mobilier, matériel,  audio-visuel, sonorisation.
Domaine 2 : Fourniture de bureau et papeterie.
Domaine 3 : Fourniture du matériel électronique et électrique.
Domaine 4 : Fourniture du matériel de plomberie.
Domaine 5 : Fourniture du matériel informatique.
Domaine 6 : Fourniture des équipements électriques.
Domaine 7 : Alimentation et cocktail.
 
B-  POUR LES PRESTATIONS NON INTELLECTUELLES
Domaine 1 : Maintenance du matériel informatique et de bureau.
Domaine 2 : Maintenance du matériel électronique et électrique.
Domaine 3 : Maintenance du matériel de plomberie.
Domaine 4 : Maintenance groupe électrogène.
Domaine 5 : Messagerie.
Domaine 6 : Régie publicitaire, imprimerie et sérigraphie.
Domaine 7 : Transport, hébergement et location de salle.
Domaine 8 : Transit-Douanes.
                
                 C- POUR LES SERVICES DE CONSULTANTS
Domaine 1 : Conception des supports de communication, spot radio TV, maquettes d’affichages etc.     
Domaine 2 : Création et gestion des bases de données.
Domaine 3 : Elaboration des plans de préparation en cas d’urgence.
Domaine 4 : Elaboration des plans d’opération et de maintenance.
Domaine 5 : Renforcements des capacités : formation diverses, réglages, rédaction des plans de formation.
Domaine 6 : Elaboration des plans de supervision de la construction et de l’assurance de la qualité.
Domaine 7 : Appui aux actions sociales.
Domaine 8 : Etude et expertise juridique.
Domaine 9 : Conseil médical.

Les manifestations rédigées en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires (un original et quatre copies) sont attendues au plus tard le 15 Mars 2019 à 12 heures précises, au service du courrier de EDC sis à l’immeuble HIBISCUS au 4ièmeétage, porte 412.
 L’enveloppe contenant les offres, devra porter la mention extérieure suivante : « manifestation d’intérêt pour la constitution du fichier des prestataires de EDC pour l’année 2019 pour le domaine (à préciser) :
                   à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement. »
Seuls les dossiers complets, respectant la forme et la composition ci-dessus seront examinés. Après examen, les offres jugées conformes pour l’essentiel seront retenues et agréées. Les prestataires retenus seront consultés directement en cas de besoin.

I-           Chaque manifestation d’intérêt devra comporter les pièces suivantes : 
Pour les fournitures et les prestations non intellectuelles

• Une demande timbrée à 1 000 FCFA adressée au Directeur Général de EDC, précisant le (s) domaine (s) d’activité choisi (s).
• Un dossier administratif valide pour l’année 2018 (celui de 2019 devra être présenté en temps opportun) et constitué des photocopies légalisées des pièces suivantes datant de moins de trois (03) mois.

a)    Registre de commerce.
b)   Numéro de contribuable.
c)Attestation de non redevance.
d)   Attestation de domiciliation bancaire.
e)    Plan de localisation visé par les services compétents.

• Les références dans le domaine sollicité, notamment de deux (02) copies de contrats ou bons de commande et les procès verbaux de réception ou bordereau de livraison des marchés similaires exécutés au cours des trois dernières années.
• Le chiffre d’affaires global des deux dernières années d’un montant de 10 000 000 (Dix millions).
• Les prospectus, les catalogues et la liste des fournitures proposées.

Pour les services de consultants

• Le responsable du Cabinet doit être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur niveau Bac+4 minimum.
• Le responsable du Cabinet doit justifier d’une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans dans son domaine de compétence. Joindre des justificatifs de cette expérience (lettre de mission, contrats, attestations de service fait, etc.)
• Une lettre de motivation précisant le(s) domaine(s) de compétence du consultant (pour les personnes morales et personnes physiques)
• Un dossier administratif justifiant l’existence légale du cabinet, de l’association ou de l’ONG ;

-   Une copie de la carte du contribuable en cours de validité ; 
-   Plan de localisation (pour personne morale).
-  Pour les personnes physiques, fournir la carte de contribuable ;

• Un CV détaillé du responsable du Cabinet et pour les personnes physiques, le CV du consultant ;
• Un état du potentiel humain et matériel (pour personne morale) ;
• Une copie du diplôme le plus élevé de chaque consultant.

L’évaluation de chaque dossier se fera sur la base des critères suivants :
- Critères éliminatoires :
Dossier administratif incomplet ou non conforme ;
Non-respect d’au moins 80/100 des critères essentiels.
 -      Critères essentiels :
Fournitures et prestations non intellectuelles :
Références dans le domaine sollicité : 40 points
Chiffre d’affaires : 40 points
Prospectus, catalogues : 20 points
Services de consultants :
Diplôme exigé : 30 points
Expérience professionnelle : 40 points
CV détaillé : 20 points
Potentiel humain : 10 points
Pour être retenu, chaque prestataire devra respecter les deux critères éliminatoires susmentionnés.

1)   Les dossiers fournis resteront la propriété de EDC qui se réserve le droit de vérifier la véracité des informations fournies par les prestataires ;
2)   Chaque prestataire ne pourra choisir que deux (02) domaines au plus;
3)   Le fichier des prestataires constitué ne restera valable que pour l’année 2019.