Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissements Public de l’année 2025, le Maire de la Commune de Manjo, Autorité Contractante, lance une consultation pour l’équipement du Centre de Santé Intégré d’ABANG dans la Commune de Manjo, Département du Moungo, Région du Littoral.

Les prestations comprennent notamment la fourniture et le montage du matériel médical au Centre de Santé Intégré d’ABANG dans la Commune de Manjo.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 10 000 000 (Dix millions) francs CFA.

Les équipements sont en un seul lot et ne sont pas subdivisés en tranches ou en lots .

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais non exclues de la commande publique et évoluant dans ce domaine d’activité conformément à sa catégorie fiscale et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par Budget d’Investissements Public  MINSANTE.  

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables à la Mairie de Manjo, B.P : 08 MANJO ; dès publication du présent Avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

La version physique du dossier peut être obtenue à la Mairie de la Commune de Manjo dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 15.000 (Quinze mille) francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Commune de Manjo.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation DC.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée à la Mairie de Manjo contre récépissé, au plus tard le 10 JUIL 2025  à 10 Heures et devra porter la mention : 

« AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°01/DC/CTD-MANJO/CIPM/2025 du 17 JUIN 2025 POUR L’EQUIPEMENT DU CENTRE DE SANTE INTEGRE D’ABANG DANS LA COMMUNE DE MANJO, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL, REGION DU LITTORAL

FINANCEMENT : Budget d’Investissement Public (BIP) MINSANTE, EXERCICE 2025

‘’A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"

N.B. L’offre devra être impérativement accompagnée d’une clé USB contenant le fichier numérique de l’offre financière »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de soixante (60) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré et assorti au récépissé CDEC, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10  du DDC dont le montant s’élève à 200.000 (Deux cent mille) francs CFA ; il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) de la Lettre commande conformément à l’Arrêté en vigueur] et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être montées en un seul volume comprenant trois parties séparées par des intercalaires de couleur différentes des autres. Dans ce volume, on trouvera trois parties distinctes (Partie A : pièces administratives, Partie B : cotation technique et Partie C : cotation financière).  Ce volume sera remis sous plis scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;   

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission timbrée, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 10 JUIL 2025  à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Mairie de Manjo dans la salle de réunion de la Mairie de Manjo.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation. 

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

Il s’agit notamment :

• de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission,;
• de l’absence du cautionnement de soumission timbré et assorti du récépissé CDEC ;
• des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
• de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
• de la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ;
• de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
• de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
• de la non-conformité du modèle de soumission ;
• de la non validation de 6/9 critères essentiels

Critères essentiels 

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :

• la présentation de l’offre ;
• les références du soumissionnaire ;
• le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant ;
• la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière)
• le délai d’exécution 

NB : [Le système de notation des offres par attribution des points est proscrit au profit du mode binaire (oui ou non)].

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Manjo ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.