Dans le cadre de l’amélioration de la gouvernance urbaine, le Délégué du Gouvernement, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Restreint pour la réalisation d’une étude de faisabilité en vue de la mise en place d’une bibliothèque multimédia dans la Ville de Douala.

La bibliothèque multimédia dans la Ville de Douala devra être un grand centre de documentation physique et numérique dans lequel les usagers pourront avoir accès aux informations de sources diverses à l’instar des livres, des documents élaborés par la CUD, des archives et des périodiques en support papier, des différents sites internet pour les recherches en ligne, des documents et archives numériques, des DVD et CD, des pièces de musées…
 
Les prestations, définies dans les termes de référence, visent à mener une étude de faisabilité sur tous les aspects concourant à la mise en place d’une bibliothèque multimédia dans la Ville de Douala
Les prestations comprendront :
-      L’élaboration d’un audit du volume et de l’état des archives stockées et conservées dans les différentes entités de la CUD afin d’en faire une estimation exacte de la quantité de matériel, mobilier, caisson, box et fourniture de bureau à installer pour l’aménagement des différents locaux ainsi que le traitement, l’organisation et la conservation des archives ;
-      L’élaboration d’un plan de modification du bâtiment et de redistribution des espaces ;
-      L’élaboration d’un plan d’aménagement des différents espaces de la Bibliothèque (Identification et garde sac, accueil, lecture, rayonnage, présentoir des revues, multimédia (présentoir et lecteur DVD, CD, projecteur… ;
- L’élaboration d’un plan d’aménagement des différents espaces du fond d’archives (Accueil, traitement et consultation, rayonnage et bureaux) ;
- La définition d’un système de sécurité et de protection contre les différents sinistres (incendie, inondations, climatisation, luminosité, volets, stores ou rideaux...) ;
- L’évaluation des mobiliers, caissons et box de rangement (qualité, quantité, coût) nécessaires au bon fonctionnement de la bibliothèque ;
- L’évaluation des équipements pour l’aménagement des bureaux des responsables du Service ;
- L’évaluation des fournitures de bureau et matériel nécessaires pour le traitement, l’organisation et la conservation des archives (quantité, qualité, prix)
- L’évaluation du matériel informatique et multimédia (quantité, qualité, prix) pour les responsables du Service, la bibliothèque et les archives ;
- L’aménagement d’un ou des fonds de pré-archivage (pool de stockage des archives) dans le bâtiment R+8 en construction.

Le budget alloué auxdites prestations est de trente millions (30 000 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

La prestation est constituée d’un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux cabinets inscrits sur la liste restreinte ci-après, retenus à l’issue de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt n° 12/ASMII/CUD/2018 du 11 juin 2018 :

Les prestations seront financées, Toutes Taxes Comprises, par le budget de la Communauté Urbaine de Douala de l’exercice 2019.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Division des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 279 de la Rue Victoria à l’Hôtel de Ville de Bonanjo – Douala, BP 43 Douala, Tél : 237 233 421 850 / Fax : 237 243 426 950, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Division des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 279 de la Rue Victoria à l’Hôtel de Ville de Bonanjo – Douala, BP 43 Douala, Tél : 237 233 421 850 / Fax : 237 243 426 950,  sur présentation d’un reçu de versement au titre de frais d’achat du dossier d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) Francs CFA, payable au compte de CAS-ARMP n°33 59 8800001-89 ouvert auprès des agences BICEC des chefs-lieux des Régions et des Villes de Dschang et Limbé.

Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir à la Division des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 279 de la Rue Victoria à l’Hôtel de Ville de Bonanjo – Douala, BP 43 Douala, Tél : 237 233 421 850 / Fax : 237 243 426 950 au plus tard le 18/12/201 à 12 heures précises, heure locale, et  devra porter la mention :

 
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N° 52/AONR/CUD/CIPM/2018 DU 05/11/2018
 POUR LA REALISATION D’UNE ETUDE DE FAISABILITE EN VUE DE LA MISE EN PLACE D’UNE BIBLIOTHEQUE MULTIMEDIA DANS LA VILLE DE DOUALA
 
A n''ouvrir qu''en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N°11 du DAO, d’un chèque certifié , d’un chèque banque ou d’une hypothèque légale d’un montant de 600 000 (six cent mille) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de la validité des offres.

Sous peine de rejet, les  pièces du dossier administratif requises doivent être  produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
 
Elles doivent  datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’Ouverture des offres se fera en deux temps ;
 
L''Ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu au plus tard le 18/12/2018 à 13 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1^er à Bonanjo.
 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier.
 
L’ouverture des offres financières aura lieu au terme de l’analyse des offres techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant un dossier administratif complet et conforme ainsi qu’une note minimale de 70 points sur 100.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offre sont les suivants :

- Absence de la caution de soumission, ou d’un chèque certifié, ou d’un chèque banque, ou une hypothèque légale à l’ouverture des plis;
- Absence ou non-conformité après 48 heures d’une pièce du dossier administratif ;
- Fausses déclarations ou falsifications de pièces ;
- Note technique inférieure à soixante dix (70) points ;
- Présence d’informations financières dans les dossiers administratif et technique ;
- Présence sur la liste des entreprises défaillantes publiée par le MINMAP.
 

Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points.
 
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
- Références du soumissionnaire                      10 points ;
- Plan de travail et méthodologie proposés 25 points ;
- Moyens technique et matériel             10 points ;
- Moyens humains                                 55 points.

Le Consultant sera choisi selon la méthode qualité-coût conformément aux procédures décrites dans le présent dossier d’appel d’offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 279 de la Rue Victoria à l’Hôtel de Ville de Bonanjo – Douala, BP 43 Douala, Tél : 237 233 421 850 / Fax : 237 243 426 950.
Dénonciation des cas de corruption
Pour toutes tentatives de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir envoyer un message ou appeler au numéros 676 20 57 25 / 699 35 07 48.