Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, le Maire de la Commune de Dzeng, Autorité Contractante lance une consultation pour l’équipement d’un bâtiment d’accueil/réception au complexe Eco touristique de Dzeng ville, dans la Commune de Dzeng, Département du Nyong et So’o, Région du Centre.

Les prestations à exécuter dans le cadre de la présente Consultation sont définies dans le Descriptif de la Fourniture (DF) et le Bordereau des Prix Unitaires (BPU).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Quinze millions (15 000 000) Francs CFA.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres est en 01 lot unique.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à toutes les entreprises spécialisées à la prestation des services généraux et répondant aux critères de qualification indiquées dans la présente Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINTOUL de l’exercice 2025.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO sis à l’Hôtel de Ville de Dzeng, aux heures ouvrables, dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier peut être obtenue dans les services du MO, sis à l’Hôtel de ville de Dzeng, aux heures ouvrables, Tél : 699 65 33 39, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DC de Vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA, payable à la Recette Municipale de Dzeng.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires ; dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir ou être déposée auprès de la commission interne de passation des marchés auprès de la Commune de Dzeng, le 25/07 /2025 à 13 heures.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de soixante (60) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, timbrée au tarif en vigueur conformément à la Lettre-circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC dont le montant s’élève à Trois cent mille (300 000) Francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Pour être recevable, la caution de soumission devra être Accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt de Consignation et portant la mention manuscrite de l’établissement émetteur.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans un même document et séparées par des intercalaires de couleur en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06), remise sous pli scellé. Dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission.
•    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non- respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 25/07/2025 à 14 heures, heure locale, par la Commission interne de Passation des Marchés dans la salle des actes de la Commune de Dzeng.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
•    Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
13.1-Critères éliminatoires
13.1.1    : Pièces administratives
a)    Absence ou la non-conformité de la caution de soumission ;
b)    Absence d’une pièce administrative ou pièce non conforme après un délai de quarante-huit (48) heures ;
c)    Existence ou détention d’une pièce falsifiée ou scannée dans le dossier Administratif ;
d)    Fausse déclaration dans le dossier Administratif ;
NB : La Commission Interne de Passation des Lettre-commandes et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux.
13.1.2    : partie technique
a)    Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
b)    Absence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
c)    Non satisfaction d’au moins 70% soit (09/12) des critères essentiels ;
d)    Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois (03) dernières années,
e)    Non-conformité aux spécification techniques majeure de la fourniture
f)    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signées 
g)    Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant.
13.1.3    : Partie financière
a)    Offre financière incomplète ;
b)    Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
c)    Absence d’un sous-détail de prix ;
d)    Non-conformité du modelé de soumission.
13.2-Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 12 critères essentiels ci-dessous :
a)    Présentation générale de l’Offre : (08 CRITÈRES)
b)    Spécification techniques : (02 Respect des CRITÈRES)
c)    Preuve d’acceptation du contrat : (2 CRITÈRES)

N.B : Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorables pour les critères éliminatoires et au moins soixante-quinze pour cent (75,00%) soit, 09/12 (oui) d’avis favorables pour les critères essentiels sera éliminée.

L’Autorité Contractante attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à l’Hôtel de ville de Dzeng  aux heures ouvrables, TEL :699653339 dès publication du présent avis. ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.