Dans le cadre de l’exécution du Budget pour le compte de l’année budgétaire 2018 et en vue de faciliter la mobilité des Responsables Administratifs, le Recteur de l’Université de Douala lance une consultation pour une demande de cotation en vue de l’acquisition d’un véhicule de fonction à la FGI de l’Université de Douala.
Les prestations de la présente demande de cotation comprennent la fourniture du véhicule de fonction y compris plaques CEMAC, carte grise et autres accessoires.
Le coût prévisionnel de ladite prestation est de 41 000 000 FCFA.
La participation au présent dossier de consultation est ouverte à tous les concessionnaires automobiles installés au Cameroun.
Les prestations objet de la présente Consultation sont financées par le Budget de la FGI de l’Université de Douala - Exercice 2018-2019. Imputation : FS 465-541401-222000. Le coût prévisionnel de ladite prestation est de 41 000 000 FCFA.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au bureau du Chef de Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM), à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, porte n° 2, téléphone : 699 25 85 04 / 675 18 70 36, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu auprès du Chef de Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM) sise à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, porte n° 2 dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance de versement d’une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) francs CFA payée au compte spécial CAS-ARMP n° 335988 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), ouvert à cet effet dans les agences BICEC du Cameroun.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en huit (08) exemplaires dont un (01) original et (07) copies marquées comme tels, devra parvenir au bureau du Chef de Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM), à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, porte n° 2, téléphone : 699 25 85 04 / 675 18 70 36; au plus tard le 27/11/2018 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
« Demande de Cotation n°00003286/DC/CIPM-UDO/SG/DIPD/DIEM/SCE/BC/18 du 05/11/2018 pour la fourniture d’un véhicule de fonction à la Faculté de Génie Industriel de l’Université de Douala »
"A n''ouvrir qu''en séance de dépouillement".
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de quinze (15)jours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 800 000 (huit cent mille)francs CFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur et devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de consultation.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet de l’offre sans aucun recours.
L'ouverture des offres administrative etfinancière se fera en un temps et aura lieu le 20/11/2018 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’Université de Douala dans la Salle de réunion de la CIPM, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères éliminatoires
- L’évaluation des offres se fera conformément aux critères ci-après pouvant entrainer élimination :
- Absence d’une pièce du Dossier administratif ou non-conformité au-delà de 48 heures ;
- Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
- Spécifications techniques non conformes ;
- Absence de la Déclaration sur l’honneur par le soumissionnaire dans son offre technique, de n’avoir pas abandonné un marché au cours des (03) trois dernières années et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
- Non-respect d’une spécification technique.
Critères de qualification
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur la conformité de l’offre avec les spécifications techniques.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre qualifiée techniquement sera la moins disante après corrections éventuelles des offres financières, en combinant les notes technique et financière.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Chef de Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (CDIEM), Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, porte n° 2, téléphone 699 25 85 04 / 675 18 70 36.
NB. : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.