Le Directeur Général de l'Institut National de la Statistique lance, pour le compte de l’année 2026 un avis de consultation pour le nettoyage et l'entretien des bâtiments, bureaux et toilettes de l’immeuble siège de l'Institut National de la Statistique.

a prestation, objet de la présente Demande de Cotation consiste en L’entretien et le Nettoyage des bâtiments, des bureaux et des toilettes de l’Immeuble Siège de l’Institut National de la Statistique. Il s’agit de :
•    Nettoyage et entretien de tous les bureaux, halls, couloir, salles communes et vérandas du bâtiment ;
•    Lustrage de tous les meubles des bureaux, halls, couloirs, salles communes et véranda du bâtiment ;
•    Nettoyage des impostes et moquettes ;
•    Dératisation des bureaux au moins une fois par trimestre ;
•    Nettoyage de toutes les toilettes du bâtiment au moins deux fois par jour.

Le coût prévisionnel de cette prestation est de 30 000 000 (trente millions) FCFA TTC.

La demande de cotation est constituée d’un (01) lot unique

La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais exerçant dans ce type de prestation et ayant une expérience dans le domaine.
5-Mode de soumission 
Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est  en ligne

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, sont financées par le Budget de programme de l’INS exercice 2026. IMPUTATION : Sous-programme 223 : Gouvernance et appui institutionnel. Action 31 : Amélioration du cadre de travail ; Activité 0102 : Travaux d’entretien des bâtiments, des matériels, des voies et réseaux internes, des espaces verts, etc.; Tâche 010208 : Entretien des bâtiments, bureaux et toilettes ; paragraphe 612120 : entretenir des constructions. 

a Demande de Cotation peut être consultée à la Direction des Affaires Administratives et Financières (Sous-direction du Budget et de la Maintenance, service des marchés) de l'INS, sise au quartier du lac, route de l’imprimerie National, Tel. 222 22 27 44  porte 409.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm.

La Demande de Cotation peut être obtenue à la Direction des Affaires Administratives et Financières (Sous-direction du Budget et de la Maintenance, service des marchés) de l'INS, sur 
Présentation de l’original d’une quittance de Quarante mille (40 000) francs CFA non remboursable, payable  au « compte spécial CAS-ARMP, n° 355988 » ouvert dans les agences BICEC. La copie du reçu de versement sera déposée au lieu du retrait du dossier de Demande de Cotation.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT 

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais
Pour la soumission en ligne, la cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 29/07/2025 à 12 heures précise. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis. 
DEMANDE DE COTATION N°05/DC/INS/CIPM/2025 DU 26/06/2025
POUR LE NETTOYAGE ET ENTRETIEN DES BATIMENTS, DES BUREAUX ET DES TOILETTESDE L’IMMEUBLE SIEGE DE L'INSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE, EXERCICE 2026. 
 A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
    Nb Taille et format des fichiers 
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 
    5 MO pour l’Offre Administrative ; 
    15 MO pour l’Offre Technique ; 
    5 MO pour l’Offre Financière. 
Les formats acceptés sont les suivants : 
    Format PDF pour les documents textuels ; 
    JPEG pour les images. 
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

La période d’exécution de la prestation objet du présent appel d’offres est de onze (11) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbrée au tarif en vigueur accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation et portant mention manuscrite de l’établissement émetteur. Etablie par Banque ou une Compagnie d’assurance agréée par le Ministère des finances, dont la liste figure dans la Demande de Cotation d’un montant à 600 000(Six cent mille) francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé. 
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : 
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ; 
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 
•    Les plis non-conformes au mode de soumission. 
•    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ; 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission d’un montant de 600 000(Six cent mille)francs CFA délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des Offres sera effectuée par la Commission Interne de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leur offre respective.
Elle aura lieu le 29/07/2025.  à 13heures précises, heure locale, dans la salle de réunion de l’immeuble siège de l’INS sis à la rue de l’imprimerie nationale.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation. 
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires de la présente demande de cotation sont notamment les suivants :

•    de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission; 
•    de l’absence du cautionnement de soumission timbré et du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt des Consignations (CDEC); 
•    Des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ; 
•    De l’Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ;
•    La Non possession d’un certificat de satisfécit délivré par le Directeur Général de l’INS pour les entreprises ayant déjà effectué ce type de prestation à l’INS ;
•    Le non-respect du format de fichier des offres en cas de soumission en ligne ;  
•    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ; 
•    de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 
•    de la non-conformité du modèle de soumission ; 
•    de la non-conformité du mode de soumission ; 
•    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ; 
•    de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
•    La non satisfaction des critères essentiels (au moins 4oui sur 5).
B-Critères essentiels.
L’évaluation des pièces administratives et du dossier technique, se présentent comme suit :
Critères généraux    Notation
Présentation de l’offre    Oui    Non
Qualifications et expérience du personnel    Oui    Non
Equipement et matériels requis    Oui    Non
Expérience dans le domaine    Oui    Non
Capacité financière    Oui    Non

Le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées

es soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise de l’offre.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Administratives et Financières (Sous-direction du Budget et Maintenance, service des marchés) de l'INS sis à la rue de l’imprimerie National, Tel. 222 22 27 44  porte 409 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
19. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, ou le MO/MOD au numéro : (+237) 222 22 04 45 / 222 22 25 73.