Le Directeur Général de la SODECAO lance une consultation pour la  fourniture des  outils pour le parc automobile, les ateliers de menuiserie et de fabrication mécanique  à la SODECAO, en procédure d’urgence.

Le présent Marché porte sur la fourniture, le transport et la livraison des outils pour le parc automobile, les ateliers de menuiserie et de fabrication mécanique dotés des caractéristiques suivantes :

N0    Désignation    Quantité
I – Un (01) lot outils  GARAGE  
01    Compresseur  à air 5OOlitres 7.5HP 380V    01
02    Cric hydraulique 10 tonnes    04
03    Chandelle 30 tonnes     08
04    Chandelle 10 tonnes    08
05    Nettoyeur haute pression     02
06    Trousseau clés mixtes 7-47    03 jeux
07    Trousseau clés à pipe 7-47    03 jeux
II-  Un (01) lot outils MENUISERIE 
01    Marteau    06
02    Tenaille    12
03    Rabot    06
04    Scie menuiserie    06
05    Valise tournevis     02
06    Equerre menuisier      06
07    Arrache clous    06
08    Racloir        02 paquets
09    Mèche plate    01 jeu
10    Mèche  à béton     01 jeu
11    Mèche à bois     01 jeu
12    Scie à métaux    04
13    Lame de scie    01 jeu
III- Un (01) lot outils SOUDURE-FABRICATION MECANIQUE  
01    Perceuse à colonne    02
02    Electrodes 3.2 SA-FOR    04 paquets
03    Disque à couper    04 cartouches
04    Disque à meuler    02 cartouches
05    Porte lame pour Scie à métaux    10
06    Casque à souder    04
07    Etaux    03
08    Lames de scies     04 paquets
09    Mèches complets 1-18    01 jeu
10    Meuleuse    03
11    Pastille taraud ISO    01 jeu
12    Débroussailleuse     03
N0    Désignation    Quantité
IV- Un (01) lot outils PNEUMATIQUE 
01    Manomètre d’air    06
02    Tuyau d’air blindé de 20 m    06 jeux
03    Clé à valve lourd    02
04    Clé à valve léger    02
05    Emplâtres 5-10    04 cartons
06    Colles TIC TOC de 500 mg    04 boîtes 
V – Un (01) lot outils ELECTRICITE AUTO    
01    Multimètre    02
02    Fer à souder de 300W    02
03    Fer à souder de 100W    02
04    Chargeur batterie    01
05    Câble de renfort    02 jeux
06    Etain à souder    02 rouleaux
07    Plomb    30 barrettes
08    Pinces pour électricien-auto    02 jeux
09    Clé étoile    01 jeu
10    Clé male    01 jeu
11    Trousseau clés mixtes 7-27    01 jeu
12    Trousseau clés à pipe 7-27    01 jeu
13    Trousseau petits outils plomberie    01 jeu

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente-neuf millions trois cent seize mille neuf cent neuf (39 316 909) FCFA.

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun.
 

Le financement du présent Appel d’Offres sera assuré par le budget de la SODECAO, Exercice 2025 (BIP MINADER) ligne 244281
5.    Mode de soumission 
Le mode de soumission retenu pour cette  Demande de Cotation est : 
-    hors ligne ;

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré, dès publication du présent avis, à la SODECAO (bâtiment SDAA porte n°17) dès publication du présent avis. 

La version physique du dossier peut être obtenue à la SODECAO (bâtiment SDAA porte n°17) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DC de soixante mille  (60 000) Francs CFA., payable au Trésor Public pour les Administrations publiques et dans le Compte spécial CAS- ARMP N° 335988. 

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
- Pour la soumission hors ligne, la cotation en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la SODECAO (bâtiment SDAA porte n°17), au plus tard le 25 juillet 2025 à 09h et devra porter la mention :
« AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°001/DC/SODECAO/CIPM/(2025 DU 27 JUIN 2025 POUR LA FOURNITURE DES  OUTILS POUR LE PARC AUTOMOBILE, LES ATELIERS DE MENUISERIE ET DE FABRICATION MECANIQUE A LA SOCIETE DE DEVELOPPEMENT DU CACAO (SODECAO), EN PROCEDURE D’URGENCE. 
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de deux (02) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10  du DDC dont le montant s’élève à quatre cent mille (400 000) francs FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. La caution devra être timbrée, acquittée et accompagnée du récépissé de consignation délivré par la caisse des Dépôts et Consignation (CDEC).
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission.
•    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies.  
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.  

L’ouverture des plis contenant les pièces administratives, offres techniques et financières aura lieu le 25 juillet 2025 à 10 heures par la Commission interne de Passation des Marchés de la SODECAO. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires
Il s’agit notamment 
a.    de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;
b.    de l’absence du cautionnement de soumission timbrée au tarif en vigueur, acquittée à la main ;
c.    de l’absence au-delà du délai de 48h du récépissé de consignation délivré par la caisse des Dépôts et Consignation (CDEC) ;
d.    des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
e.    du non-respect de plus de  02 des 06 critères essentiels ; 
f.    de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
g.    de la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ;
h.    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
i.    de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 
j.    de la non-conformité du modèle de soumission ;
k.    de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
l.    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.
13.2-Critères essentiels 
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
1.    la présentation de l’offre 
-    Pièces rangées dans l’ordre prescrit par le Règlement de la consultation, 
-    Documents séparés par des intercalaires de couleur autre que le blanc, 
-    Offre reliée sur toute la longueur de la feuille.
NB : Les différentes parties d’un même dossier seront séparées par les intercalaires de couleur autre que le blanc aussi bien dans l’original que dans les copies.
2.    Les références du soumissionnaire
Avoir effectivement exécuté de manière satisfaisante et achevé pour l’essentiel, en tant qu’entrepreneur au moins 1 marchés similaires au cours des trois (03) dernières années d’au moins trente millions (30 000 000) de F CFA. Ces références devront être accompagnées des pièces justificatives, en l’occurrence : 
-    Copies des premières deuxièmes et dernières pages du contrat ;
-    PV de réception provisoire ou définitive ou attestation de bonne fin signée du Maitre d’Ouvrage

3.    service après-vente
-    Attestation sur l’honneur de la disponibilité d’un stock de pièces d’outils ou d’équipement objet de la fourniture.

4.    la capacité financière 
-    chiffre d’affaire cumulé des trois dernières années ≥ 50.000.000 FCFA ; 
-    capacité financière ≥ 20.000.000 FCFA 
5.    délais 
-    Respect du délai de livraison (02  mois maximum).
6.    Preuve de l’acceptation du marché
-    Cahier des spécifications techniques paraphé daté et signé à la dernière page.
-    Le projet de lettre commande paraphé daté et signé à la dernière page.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la SODECAO (bâtiment SDAA porte n°17).
18-Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et la Cellule de Lutte Contre la Corruption du MO au numéro ……………….. et de l’ARMP au numéro