La Société Nationale des Hydrocarbures (SNH) lance un appel d’offres pour la fourniture et à l’installation d’un système intégré de gestion a la Société Nationale des Hydrocarbures.
Dans le cadre de son fonctionnement quotidien, la SNH envisage de mettre en œuvre un système intégré de gestion afin d’améliorer et d’optimiser la performance de ses processus à finalité financière pour une meilleure maîtrise de la gestion de ses activités.
Le cout prévisionnel des prestations du présent appel d'offres est de 420 000 000 (quatre cent vingt millions) FCFA.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres s’effectueront en un lot unique.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux Sociétés de Service en Ingénierie Informatique installées au Cameroun.
Les travaux objet du présent appel d'offres seront financés par le budget de la Société Nationale des Hydrocarbures, Exercice 2018.
Le Dossier d'Appel d’Offres (DAO) peut être consulté et retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, auprès du Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés de la SNH, sis à son immeuble siège à Yaoundé.
Le retrait d'un dossier se fera sur présentation d'un reçu de versement d'une somme non remboursable de quatre cent milles (400 000) Francs CFA dans le compte n° 335 988 au nom du ‘’Compte Spécial CAS ARMP ‘’, ouvert auprès des agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) suivantes : Yaoundé–Agence centrale, Douala–Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang , Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda , Garoua et Bertoua.
Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir, sous pli fermé, au Secrétariat de la Cellule des Marchés de la SNH BP 955 Yaoundé, Tél. : (237) 222 20 98 64, Fax (237) 2 22 20 98 69, au plus tard le mercredi 13 février 2019 à 14 heures précises, heure locale. Les offres déposées contre récépissé devront porter la mention :
«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°03/AONO/SNH/18 DU 08 NOVEMBRE 2018 RELATIF A LA FOURNITURE ET A L’INSTALLATION D’UN SYSTÈME INTEGRE DE GESTION A LA SOCIETE NATIONALE DES HYDROCARBURES (SNH) EN PROCEDURE D’URGENCE »
- CONFIDENTIEL –
A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT
Le délai d'exécution maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation de l’ensemble des prestation objet du présent Appel d’Offres, est de neuf (09) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre ou un organisme financier habilité par le ministre en charge des finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, d'un montant de huit millions (8 000 000) de francs CFA.
Le délai de validité de cette caution est de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par Ies services émetteurs ou les autorités administratives compétentes.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date limite de dépôt des offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du DAO.
L’ouverture des offres s’effectuera en une étape.
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le mercredi 13 février 2019 à 15h00, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Société Nationale des Hydrocarbures.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.
Les offres techniques seront évaluées sur la base des critères ci-après :
Critères éliminatoires
Dossier administratif incomplet ou non-conformité de l’une des pièces après 48heures accordées par la commission ;
Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives ;
Délai d’exécution des travaux supérieur au délai maximum prescrit susmentionné ;
Personnel technique du soumissionnaire non qualifié ;
Délai d’exécution des travaux supérieur au délai maximum prescrit susmentionné ;
Prestations proposées par le soumissionnaire non conformes ;
Note de l’offre technique inférieure à soixante-dix points sur cent (70pts/100).
Critères essentiels d’évaluation des offres techniques
Présentation de l’offre : 5 points
Compréhension du contexte et des objectifs de la mission : 7 points ;
Méthodologie proposée par le soumissionnaire pour la réalisation des prestations envisagées : 8 points ;
Expérience du soumissionnaire en matière de fourniture et installation de Système intégré de gestion autour du progiciel SAGE 1000: 35 points
Références du personnel technique que le soumissionnaire se propose d’affecter à la mission : 45 points.
Soit une note technique (Nt) totale de cent (100) points
L’évaluation des offres financières s’effectuera au terme de l’analyse des offres techniques et uniquement pour les offres dont les soumissions n’ont pas été frappées d’élimination et qui ont préalablement respecté au moins 70% des sous critères des critères essentiels évoqués au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
L’offre financière ayant le montant le moins élevé reçoit une note financière (Nf) de 100 points.
Pour le calcul des autres notes financières, la formule suivante est utilisée :
Nf = 100 x coût de l'offre financièere la moins chère/coût de l'offre financière considérée
Les poids relatifs aux offres techniques et financières se présentent comme suit :
Poids de l’offre technique (Pt) : 70 %
Poids de l’offre financière (Pf) : 30 %
La note globale (Ng) d’une offre est obtenue par pondération de la note technique (Nt) par le poids technique (Pt) et de la note financière (Nf) par le poids financier (Pf) selon la formule suivante :
Ng = (Nt x Pt) + (Nf x Pf)
L’offre ayant obtenu la note globale (Ng) la plus élevée sera la « mieux-disante ».
Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la « mieux-disante » et remplissant les capacités techniques et administratives requises.
Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de la Direction Générale de la SNH BP 955 Yaoundé, Tél. : (237) 2 22 20 98 64, Fax (237) 2 22 20 98 69.
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants: 673 20 57 25 / 699 37 07 48.