Dans le cadre du renforcement du parc de matériels de la Communauté Urbaine de Douala, le Délégué du Gouvernement, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de véhicules pour ladite institution.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture de huit (08) véhicules dont :

•  Six (06) véhicules ‘’Station Wagon’’ ;
•  Deux (02) minibus.

Le coût prévisionnel de l’acquisition à l’issue de l’évaluation préalable est de Deux cent quarante cinq millions (245 000 000) Francs CFA.

Les prestations du présent Appel d’Offres sont constituées d’un lot unique.

La  participation au présent appel d’offres est ouverte aux sociétés de droit camerounais spécialisées dans la distribution et l’entretien des véhicules.

Les prestations, objet  du  présent  Appel  d'Offres, sont financées par le Budget de la Communauté Urbaine de Douala, Exercice 2018 sur la ligne d’imputation n° 222 100.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Division des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l‘Hôtel de Ville de Douala ; Téléphone 233 42 15 09 / Fax 233 42 69 50, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Division des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala sis à l’Hôtel de Ville de Douala, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de CENT VINGT CINQ MILLE (125 000) Francs CFA au Compte Spécial CAS-ARMP N° 33598800001 – 89 ouvert auprès des agences BICEC (Yaoundé agence centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, Bertoua).

Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Division des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l‘Hôtel de Ville de Douala ; Téléphone 233 42 15 09 / Fax 233 42 69 50 au plus tard le 18/12/2018 à 12 heures, heure locale, et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 54/AONO/CUD/CIPM/2018 DU 12/11/2018
RELATIF A L’ACQUISITION DE VEHICULES POUR LA COMMUNAUTE URBAINE DE DOUALA
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de quarante cinq (45) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d’un montant de Quatre millions neuf cent mille (4 900 000) Francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au- delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en  originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
 
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
 
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances, entraînera le rejet de l'offre.

L''ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 18/12/2018 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1^er à Bonanjo. 
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’offre.

Le reste sans changement. /-

 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires de l’Appel d’Offres sont les suivants :
- Absence de la Caution de soumission à l’ouverture des plis ;
- Absence ou non-conformité après 48 heures d’une pièce du dossier administratif ;
- Fausses déclarations ou falsifications de pièces ;
- Absence de prospectus et de la description détaillée de la fourniture ;
- Absence du certificat d’homologation délivré par le Ministère des Transports ;
- Présence dans le répertoire des entreprises défaillantes publié par le Ministre en charge des Marchés Publics (MINMAP) ;
- Non satisfaction d’au moins deux (02) critères essentiels ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Non-respect de l’une des caractéristiques techniques majeures ci-dessous :
Véhicule « Station wagon »

• Moteur : Turbo ;
• Source d’énergie : Essence ;
• Cylindrée ≥ 1980 cc ;
• Transmission : 4 x 4 ;
• Puissance fiscale ≤ 11 CV ;

Minibus

• Moteur : Turbo ;
• Source d’énergie : Gazole ;
• Cylindrée ≥ 2750 cc.

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui / Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :

- Chiffres d’affaires ;
- Références du soumissionnaire dans les prestations similaires ;
- Dispositions garantissant un bon Service Après-vente ;
- Conformité à 80 % des caractéristiques techniques mineures ;
- Preuves d'acceptation des conditions du marché.

Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et  au moins  à 4 des 5 Critères essentiels.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant, les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Le Délégué du Gouvernement, Autorité Contractante, se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute modification ultérieure utile au présent Appel d’Offres.
Dénonciation en cas de corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la MINMAP ou envoyer un « SMS » aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748.