Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d'Offres national ouvert pour la fourniture d'un lot de 300 000 litres d'hexane technique à la SODECOTON.

La fourniture objet du présent appel d'offres est constituée d'un lot de 300 000 litres d'hexane technique, pour extraction d'huiles végétales alimentaires.

Le coût estimatif de la fourniture est de 300 millions de FCFA toutes taxes comprises.

La fourniture objet du présent appel d'offres est constituée d'un lot.

La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises compétentes en la matière.

Le financement est assuré par le budget SODECOTON de l'exercice 2018.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-271-080, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-272-068, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-201-972 ou à la Délégation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél. 233-424-603 contre versement en espèces d’une somme de 150 000 FCFA non remboursable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six exemplaires dont l’original et cinq copies marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 11 décembre 2018 à 15 heures, au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua.

Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

 APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°96/18/AONO/SDCC/CIPM POUR LA FOURNITURE D’UN LOT DE 300 000 LITRES D’HEXANE TECHNIQUE A LA SODECOTON 

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

 Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

La fourniture objet du présent appel d'offres devra être livrée selon le planning ci-après :
- 100 000 litres en 60 jours à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations ;
- 100 000 litres en 90 jours à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations ;
- 100 000 litres en 120 jours à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de 6 000 000 FCFA établie par un organisme financier de premier rang agréé par le Ministre en Charge des Finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics. La liste de ces organismes est jointe en annexe au présent DAO.

L’absence de l’exemplaire original de la caution de soumission ou l’insuffisance du montant de celle-ci entraînera le rejet pur et simple de l’offre lors du dépouillement sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission de Passation des Marchés de la SODECOTON à la Direction Générale de la société à Garoua le 11 décembre 2018 à 16 heures au plus tard. Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle à partir de 16 heures.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

Critères éliminatoires :

Il s'agitnotamment :

• De l’absence de la caution de soumission ;
• Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
• De la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture (à lister) ;
• Du non-respect d’un seul des critères techniques ;
• De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence des preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphé à chaque page et signés à la dernière page) ;
• De la non-conformité du modèle de soumission ;
• Non-conformité d’une pièce administrative après 48 heures ;
• De l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
• De l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant le cas échéant ;
• Non régularisation d’un document après écoulement du délai octroyé ; 
• Obtention de moins de 70% de réponses positives à l’évaluation des critères essentiels.

En substance, ces critères sont résumés comme suit :

. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;

. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques de la fourniture ;

. Critère n° 1C : Déclaration sur l’honneur ;

Critères essentiels :

. Critère n° 2A : références du fabricant comptant pour 40 %. Production d’un certificat d’origine et d’une lettre d’engagement établis par le fabricant ;

. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs ;

. Critère n° 2C : délai de livraison comptant pour 30 %. Respect des délais du DAO.

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 70 % de réponses positives au total sera requis pour être retenu.

Offre financière

Seules les offres de prix des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l’analyse.

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu magasin Transit Sodécoton à Garoua II.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre est la moins-disante et ayant satisfait aux critères de qualifications.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de trois mois à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 271 080, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 201 972 et à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 424 603.