Le Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre de la Santé Publique, Maître d’Ouvrage, un Appel d'Offres National Ouvert  pour la réalisation des travaux de construction d’un magasin de stockage des kits de dialyse à l’Hôpital Régional de Maroua.

Les prestations comprennent les opérations suivantes :

1. Les travaux préparatoires et études ;
2. Les terrassements ;
3. Les fondations ;
4. Les maçonneries et béton armé en élévations ;
5. La charpente - couverture  -  plafonnage;
6. La menuiserie métallique ;
7. L’électricité ;
8. Peinture;
9. Revêtements
10. VRD

pour un coût estimatif de vingt millions (20 000 000) de Francs CFA TTC toutes taxes comprises.

LOT UNIQUE

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de réhabilitation des Bâtiments et du Génie-Civil.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par la subvension de fonctionnement 2015 du Centre Régional d’Hémodialyse de Maroua, autorisée par  Décision n° 1169/MINSANTE/CAB du 26 juin 2015,

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès des Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, en face du Palais de Justice de Maroua.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu dans les Services du Gouverneur, Secrétariat du Secrétaire Général, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de quinze mille (15000) francs CFA.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua, Secrétariat du Secrétaire Général desdits Services, au plus tard le  03/12/2018 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 016/AAONO/K/CRPM-EN/MOD/2018 DU 13/11/2018

(EN PROCEDURE D’URGENCE) POUR LA REALISATION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN MAGASIN DE STOCKAGE DES KITS DE DIALYSE A L’HOPITAL REGIONAL DE MAROUA,

REGION DE L’EXTRÊME-NORD

 AUTORISEE PAR DECISION N° 1169/MINSANTE/CAB DU 26 JUIN 2015 DEFINISSANT L’EMPLOI DE LA SUBVENSION DE FONCTIONNEMENT 2015 DU CENTRE REGIONAL D’HEMODIALYSE DE  MAROUA

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois  et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d’un montant de 400 000 FCFA (quatre cent mille francs CFA), et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres

 Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de quatre (04) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 03/12/2018 à 15 heures précises dans la salle de conférences des services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua, en face du Palais de Justice de Maroua, en présence des soumissionnaires.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

Pièces administratives

a)        Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)        Pièce falsifiée ou non authentique.

Offre technique

a)        Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)        Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

c)        Chiffre d’affaires dans les Bâtiments et Travaux Publics (BTP) au cours des trois (03) dernières années inférieur à vingt  millions (20 000 000) de Francs CFA ;

d)        N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de construction de Bâtiments ;

e)        Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

f)         Non satisfaction, au moins, à trente (30) critères essentiels sur quatre-cinq (45).

Offre financière

a)        Offre financière incomplète ;

a)        Pièces non conformes ;

b)        Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

c)        Absence d’un sous-détail de prix ;

d)        Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 55 critères essentiels ci-dessous :

a)     Présentation sur 3 critères ;

b)     Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 15 critères ;

c)      Le matériel de chantier à mobiliser sur 12 critères ;

d)     La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

e)     Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 12 critères.

Le Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès des services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua, en face du Palais de Justice de Maroua.