Dans l’optique de disposer de l’ensemble des informations nécessaires à la création d’un Centre d’Accueil et de Transit (CAT) dans la ville de Mfou (Région du Centre), le Ministre des Affaires Socialeslance un Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt (AAMI).
Le but du présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt est de constituer une liste restreinte de consultants individuels ou cabinets de consultation devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint qui sera lancé conformément à la réglementation en la matière.
Le présent Avis à Manifestation d’Intérêt a pour objet la présélection des consultants individuels ou cabinets de consultation ayant une expertise dans les domaines de la protection et de la promotion des droits des enfants ; des travaux de mise en place de structure de prise en charge des enfants ou personnes en situation difficile ; du génie civil et/ou architecture et devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint portant sur l’élaboration de l’étude de faisabilité pour la construction d’un Centre d’Accueil et de Transit (CAT) à Mfou, département de la Méfou et Afamba, région du Centre.
Le présent Avis à Manifestation d’Intérêt a pour objet la présélection des consultants individuels ou cabinets de consultation ayant une expertise dans les domaines de la protection et de la promotion des droits des enfants ; des travaux de mise en place de structure de prise en charge des enfants ou personnes en situation difficile ; du génie civil et/ou architecture régulièrement immatriculés, en règle avec leurs obligations fiscales et administratives et justifiant d’une capacité technique, financière et opérationnelle suffisante dans le domaine concerné. A cet effet, les consultants individuels ou cabinets de consultation intéressés par cet Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt doivent fournir toutes les informations indiquant leurs qualifications et références dans les prestations analogues, ainsi que les documents appropriés attestant leur expérience dans ce domaine.
Le financement sera assuré par le Budget d’Investissement Public du MINAS pour l’exercice 2019.
Les dossiers de candidatures rédigés en français et/ou en anglais doivent être remis en sept (07 exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, sous pli fermé à la Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics sis au 2ème étage, porte 24, de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère des Affaires Sociales au plus tard le 18 mars 2019 à 14heures, heure locale. Passé ce délai, aucune offre ne peut être acceptée, modifiée ou retirée. Chaque offre constituée portera la mention :
« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°0002/ASMI/MINAS/SG/DAG/SDBMM/SMP/2019 DU 27 FEVRIER 2019 RELATIF A LA PRESELECTION DES CONSULTANTS CHARGES DE LA REALISATION D’UNE ETUDE DE FAISABILITE POUR LA CONSTRUCTION D’UN CENTRE D’ACCUEIL ET DE TRANSIT A MFOU, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE».
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les candidats devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux (02) parties, rédigées en français ou en anglais, produits en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, contenues dans une enveloppe fermée et scellée, ne comportant ni cachet, ni indication sur l’identité du soumissionnaire.
La première enveloppe dite « enveloppe A » portera la mention « Pièces administratives » et contiendra les documents ci-après :
Elle sera cachetée et comportera les pièces suivantes :
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N° D’ORDRE |
DOCUMENT |
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A.1 |
Une lettre de motivation timbrée, datée et signée du consultant individuel ou cabinet de consultation |
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A.2 |
L’attestation de non faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de Première Instance |
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A.3 |
L’attestation de non exclusion délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) |
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A.4 |
La photocopie de la carte de contribuable |
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A.5 |
L’attestation de non redevance |
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A.6 |
La photocopie du registre de commerce |
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A.7 |
La photocopie de l’attestation de localisation et du plan de localisation |
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A.8 |
L’attestation de soumission délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS) |
La deuxième enveloppe dite « enveloppe B » portera la mention « offre technique ». Elle contiendra tous les documents relatifs à la compétence et aux références générales des soumissionnaires placés dans l’ordre indiqué dans le tableau suivant :
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N° D’ORDRE |
DOCUMENTS DE METHODOLOGIE |
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B.1 |
Références du consultant individuel ou du cabinet de consultation: le candidat présentera les références tout en précisant la liste des domaines de sa spécialisation, de son expérience pour les prestations prévues dans le présent avis au cours des quinze (15) dernières années. Pour être validée, chaque référence devra être justifiée par les éléments suivants - le nom du Maître d’Ouvrage ; - les copies de l’extrait des contrats signés (première et dernière pages) ; - le lieu d’exécution du projet ; - la copie du procès-verbal de réception ou le certificat de bonne exécution délivré par le Maître d’Ouvrage ou ses services ou l’attestation de mainlevée de la caution de bonne fin. |
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B.2 |
Une note méthodologique : cette note méthodologique, qui est une note d’orientation stratégique, décrit la démarche à suivre pour la réalisation desdites prestations ; Plan d’étude : le plan de l’étude présente globalement les étapes de la démarche à suivre ; Chronogramme d’exécution de l’étude : le consultant devra proposer le chronogramme détaillé des activités à mener pour la réalisation des prestations. |
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B.3 |
PERSONNEL Les consultants individuels ou cabinets de consultation doivent disposer d’une équipe pluridisciplinaire d’Experts possédant des connaissances avérées dans le domaine de cette prestation et doivent justifier d’une disponibilité effective pendant la durée de la mission. L’équipe sera constituée d’un personnel-clé spécialisé comme suit : Pour le Chef d’équipe: Avoir un diplôme universitaire en sciences sociales ou en politiques publiques (au moins Bac + 5), ou une discipline apparentée ; Avoir mené des recherches ou effectué des travaux sur les politiques publiques ; Avoir une bonne maitrise du français et de l’anglais (écrite et parlée) ; Avoir de grandes qualités de communication, d’analyse et de disponibilité ; Avoir une connaissance solide dans le domaine de la protection et de la promotion des droits des enfants. Pour l’équipe de consultation, disposer d’au moins : Un expert en planification du développement/politiques publiques (Bac + 5 au moins, ayant participé à la réalisation de trois études similaires au moins) et justifiant de 10 ans d’expérience ; Un architecte justifiant de 10 années d’expérience au moins dans la construction des édifices publiques ; Un ingénieur de génie civil justifiant de 5 années d’expérience professionnelle ; Un expert en matière de promotion et de protection des droits de l’enfant, justifiant d’au moins 10 ans d’expérience ; Le consultant individuel ou cabinet de consultation devra fournir la liste du personnel-clé compétent et jugé nécessaire à mettre en place pour la réalisation des prestations et définir les affectations proposées, accompagnée : Des Curricula Vitae de son personnel , datant de moins de trois (03) mois et signés de chaque expert ; De la copie du diplôme certifiée conforme par une autorité compétente ; De la photocopie du diplôme le plus élevé de chaque expert ; De la définition des affectations de chaque expert. |
Les Dossiers de candidature seront évalués suivant les critères ci-après :
1. Critères éliminatoires
Dossier Administratif ou Technique incomplet et/ou non conforme ;
Fausse déclaration ou document falsifié ;
Note Technique inférieure à soixante dix (70) points sur cent (100)
2.Critères de Notation des dossiers techniques
L’évaluation technique se fera sur cent (100) points sur la base des critères ci-après :
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N° |
Critères d’évaluation de base |
Répartition |
Points |
|
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|
Nombre |
Sous-total |
Total |
||||
|
1 |
Présentation des dossiers de consultation
|
Sommaire général |
1 |
10 |
10 |
|
| Sommaire de chaque partie |
0,5 |
|||||
| Pièce classée dans l’ordre du sommaire |
0,5 |
|||||
|
Lisibilité |
1 |
|||||
| Intercalaire de couleur |
1 |
|||||
|
Reliure |
0,5 |
|||||
| Une note méthodologique |
1,5 |
|||||
| Compréhension de la mission |
2 |
|||||
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Plan d’étude |
1 |
|||||
| Chronogramme d’exécution de l’étude |
1 |
|||||
|
2 |
Qualifications des ressources humaines dans les domaines de compétences requis (Chef de Mission + experts uniquement) |
Expérience du chef d’équipe (nombre de prestations réalisées dans le domaine de la protection et de la promotion des droits des enfants) |
0 |
0 |
20 |
|
|
1 à 3 |
10 |
|||||
|
≥ 4 |
20 |
|||||
| Expérience de l’expert en matière de promotion et de protection des droits de l’enfant (nombre de prestations réalisées) photocopie 1ère et dernière page du contrat de prestation |
0 |
0 |
10 |
|||
|
1 à 4 |
5 |
|||||
|
≥ 5 |
10 |
|||||
| Expérience de l’expert en planification du développement /politiques publiques (nombre de prestations réalisées) photocopie 1ère et dernière page du contrat de prestation |
0 |
0 |
10 |
|||
|
1 à 3 |
5 |
|||||
|
≥ 4 |
10 |
|||||
| Architecte justifiant de 10 années d’expérience au moins dans la construction des édifices publics |
˂ 10 ans |
0 |
10 |
|||
|
≥ 10 ans |
10 |
|||||
| Ingénieur de Génie Civil justifiant de 5 années d’expérience professionnelle |
˂ 5 ans |
0 |
10 |
|||
|
≥ 5 ans |
10 |
|||||
|
3 |
Références justifiées de l’exécution des prestations similaires par le consultant individuel ou cabinet de consultation |
Nombre de missions réalisées |
0 |
0 |
12 |
|
|
1 à 3 |
3 |
|||||
|
4 à 6 |
6 |
|||||
|
7 à 9 |
9 |
|||||
|
10 à 12 |
12 |
|||||
|
|
Nombre de missions réalisées en lien avec la protection/ prise en charge de l’enfant |
0 |
0 |
18 |
||
|
1 à 3 |
3 |
|||||
|
4 à 6 |
6 |
|||||
|
7 à 9 |
9 |
|||||
|
10 à 12 |
12 |
|||||
|
13 à 15 |
15 |
|||||
|
15 à 18 |
18 |
|||||
|
Total |
100 |
|||||
Seuls les candidats qui ont totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante dix (70) points sur cent (100), seront retenus.
- La non production de l’une des informations entraînera la note zéro (0)
- Toute fausse déclaration entrainera le rejet de l’offre du consultant.
A l’issue de la présente manifestation d’intérêt, une liste restreinte de consultants pré qualifiés sera établie, et il leur sera adressé par voie de presse une invitation à soumissionner.
Seuls les consultants dont les offres comportent toutes les pièces administratives citées et ayant obtenu une note technique de soixante dix (70) points sur cent (100) au moins seront pré qualifiées pour l’Appel d’Offres National Restreint qui sera lancé selon les règles et procédures définies par les décrets et arrêtés en vigueur en République du Cameroun et notamment, le décret N°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics au Cameroun.