Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2025, le Maire de la Commune d’Arrondissement d’Edéa IIème lance une demande de cotation pour l’équipement des CSI de la Commune d’Arrondissement d’Edéa IIème (Malimba Farm, Malimba Urbain, Malimba Gare et Ngonga), Département de la Sanaga Maritime, Région du Littoral.
Les prestations à exécuter consistent à la fourniture et l’installation du matériel tels que définies dans le devis descriptif joint dans le dossier de la demande de cotation.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt millions (20 000 000) Francs CFA.
Les prestations sont subdivisées en un lot unique.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires de droit camerounais disposant de capacités techniques et financières pour la fourniture des équipements diverses et répondant aux critères de qualification indiquées dans la présente Demande de Cotation.
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.
Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINSANTE, Exercice 2025 de la République du Cameroun, sur la ligne d’imputation budgétaire N°59 40 641404 464211.
Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement d’Edéa IIème (Service Technique, tel : 693 447 975) dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique de la DC peut être obtenue aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement d’Edéa IIème (Service Technique, tel : 693 447 975), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat de la Demande de Cotation de Trente-cinq mille (35 000) FCFA Payable à la recette municipale de la Commune d’Arrondissement d’Edéa IIème.
Il est également possible d’obtenir la version électronique de la demande de cotation par téléchargement gratuit sur le site de l’ARMP. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat de la Demande de Cotation.
Chaque cotation rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie de la Commune d’Arrondissement d’Edéa IIème (bureau du Service Technique, tel : 693 447 975) au plus tard le 31 JUILLET 2025 à 11h 00 et devra porter la mention :
AVIS DE DEMANDE DE COTATION
N° 01 /DC/CAEDII/SG/STADU/CIPM/2025 DU 01 JUILLET 2025
POUR L’EQUIPEMENT DES CENTRES DE SANTE INTEGRES (CSI) DE LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT D’EDEA IIème (MALIMBA FARM, MALIMBA URBAIN, MALIMBA GARE ET NGONGA), DEPARTEMENT DE LA SANAGA MARITIME, REGION DU LITTORAL
«A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement»
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de deux (02) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré et acquitté à la main à laquelle sera jointe le récépissé de la CDEC, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à Cent Mille (100 000) Francs CFA, et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par l’Autorité Contractante :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• les plis sans indication de l’identité de la demande de cotation ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la Demande de Cotation ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non- respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
N.B : le non-respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation entrainera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 31 JUILLET 2025 à 11H 30 00min. par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics dans la salle de réunion de la Mairie de la Commune d’Arrondissement d’Edéa IIème sise à Ekitè 4.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.
L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des Cotations fixée dans le Dossier de Demande de Cotation.
Les critères d’évaluation sont de deux types
-Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non- respect de ces critères entraîne le rejet de la cotation du soumissionnaire. Il s’agit notamment:
a. de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission;
b. de l’absence du cautionnement de soumission ;
c. des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
d. la non acceptation des conditions du marché ;
e. de la non-validation de 3 critères essentiels sur les 4 ;
f. de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
g. de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
h. de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
i. de la non-conformité du modèle de soumission ;
j. de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
k. de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.
-Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
▪ la présentation de l’offre ;
▪ les références du soumissionnaire ;
▪ la capacité financière (le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière)
▪ la proposition technique.
L’Autorité Contractante attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et administratives requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables aux heures ouvrables à la Mairie d’Arrondissement d’Edéa IIème (bureau du Service Technique, tel : 693 447 975).
-Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.