Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’ouvrage, lance une Demande de Cotation en vue de la fourniture et l’installation du parc des batteries du parc des batteries de l’onduleur de la Direction Générale du FEICOM.
Les caractéristiques techniques desdits matériels sont spécifiées dans le Dossier de Demande de Cotation.
Les matériels objet de la présente Demande de Cotation consistent en :
- La fourniture et la pose d’un parc de 80 batteries au plomb, sans entretien, 200Ah/12V ;
- Les essais de fonctionnement ;
- La fourniture d’un schéma de raccordement des batteries ;
- La remise en service de l’Alimentation Sans Interruption ;
- Le service après-vente pendant la durée de garantie.
Le coût prévisionnel des présentes prestations est de quarante millions (40 000 000) francs CFA TTC.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation, sont financées par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Exercice 2025, sur la ligne budgétaire 61-21-20 - « Entretien bâtiments »,
5. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.
Le Dossier de Demande de Cotation peut être téléchargé en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis
Le Dossier de Demande de Cotation peut être obtenu par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat de la Demande de Cotation qui s’élève à la somme de soixante mille (60.000) francs CFA non remboursable par versement dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 31 JUILLET 2025 à 09 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli fermé et scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation ci-dessous dans les délais impartis.
AVIS DE DEMANDE DE COTATION
N°006/DC/FEICOM/CIPM/2025 DU 02 JUILLET 2025
POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DU PARC DES BATTERIES DE L’ONDULEUR DE LA DIRECTION GÉNÉRALE DU FEICOM
« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
NB : Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des matériels objet de la présente Demande de Cotation est quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution de la Lettre-Commande.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du Dossier de Demande de Cotation, accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et Consignation (CDEC) dont le montant s’élève à huit cent mille (800 000) Francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
En cas de chèque-banque ou chèque certifié produit en lieu et place du cautionnement de soumission, celui-ci doit être libellé à l’ordre de la CDEC pour le compte du Maître d’Ouvrage. Ledit chèque doit être transmis par l’établissement financier émetteur dans un délai de sept (07) jours ouvrables avant la date d’ouverture des plis. L’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission délivré par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Un cautionnement de soumission produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considéré comme absent.
Le cautionnement de soumission accompagné du récépissé de la CDEC présenté par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
L’ouverture des plis, qui se fera en ligne et en un temps, aura lieu le 31 JUILLET 2025 à 10 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés du FEICOM dans la salle de réunions de ladite Commission sise à l’ancien siège du FEICOM, Rue 4.561, Ydé 4ème Mimboman.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif, excepté le cautionnement de soumission, lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
Critères éliminatoires
Il s’agit notamment de/du :
1. La non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission ;
2. L’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission timbré et acquitté à la main à l’ouverture des plis, accompagné du récépissé de consignation délivré par la CDEC, conformément à la circulaire N°00001/PR/MINMAP/CAB du 25 avril 2023 relative à l’application du Code des Marchés Publics ;
3. Les fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
4. La non satisfaction de (6/7) des critères essentiels ;
5. L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de marché au cours des trois (03) dernières années ;
6. Le non-respect du format de fichier des offres ;
7. La non-conformité aux spécifications techniques de la fourniture ;
8. L’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
9. L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
10. La non-conformité du modèle de soumission ;
11. La fiche technique du fabriquant et les courbes de décharge des batteries ;
12. La non-conformité du mode de soumission ;
13. L’absence ou le non-respect d’un chef de mission : Etre titulaire d’un diplôme d’ingénieur de travaux (Au moins Bac+3) en électricité, électrotechnique ou équivalent, et ayant une expérience d’au moins 02 projets d’installation et/ou de maintenance d’un onduleur de puissance supérieure ou égale à 80kVA ;
14. L’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
15. L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
16. Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ;
17. Absence des preuves d’acceptations des conditions du marché.
13.2-Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
a. la présentation de l’offre ;
b. les références du soumissionnaire ;
c. le service après-vente;
d. la capacité financière ;
e. la qualification et l’expérience du personnel ;
f. le matériel de travail ;
g. la méthodologie.
La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire ayant une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre financière évaluée, est la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
17. Assistance technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements du FEICOM.
Tél : (237) 222 235 164, Poste 217, Porte 11
BP : 718 YAOUNDE FEICOM, Rue 4.561
Fax : (237) 222 23 17 59.
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro suivant : 1517 »
19. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et la Cellule de Lutte Contre la Corruption du FEICOM au numéro 222 235 164 / 222 231 759 et de l’ARMP au numéro ………………...