Dans le cadre de l'exécution du Budget FEICOM de l'année 2018, le Maire de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er, Autorité Contractante, lance pour le compte de ladite Commune, un Appel d'Offres National Ouvert pour LA MAITRISE D'OEUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE L'HOTEL DE LA COMMUNE D'ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDERE 1ER, DEPARTEMENT DE LA VINA, REGION DE L'ADAMAOUA (EN PROCEDURE D'URGENCE).

Consistance des prestations

Les prestations objet du présent Appel d'Offres comprennent les missions suivantes:
> Mission 1 DET : Direction de l'Exécution des contrats de Travaux ;
> Mission 2 COR : Contrôle de la conformité des réalisations {COR) ;
> Mission 3 AOR : Assistance aux opérations de réception (AOR).

Le coût prévisionnel d'exécution est de 34 300 000 (trente-quatre millions trois cent mille) francs CFA Toutes Taxes Comprises (TTC).

Sans objet.

La participation au présent Appel d'Offres National Restreint est ouverte aux Cabinets d'Etudes/BET qui ont été préqualifiés à l'Issu des Avis à Manifestation d'intérêt N° 001/APMC/RAD/D-VINA/C-NGD1/2018 DU 24 JUILLET 2018

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget du Fonds Spécial d'Equipement et d'Intervention inter Communale FEICOM.

Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat Général de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré dés publication  du présent avis par voie de presse écrite et par voie d'affichage dans les locaux de ladite Commune.

Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétaire Général de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d'affichages dans les locaux de ladite Commune, contre présentation d'une quittance de versement de la somme non remboursable de (cinquante mille) 50 000 Francs CFA représentant les frais d'achat du dossier d'appel d'offres, payable à la Recette Municipale de NGAOUNDERE 1ER.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé au Secrétariat de la Commune d'Arrondissement de NGAOUNDERE 1ER au plus tard le 11 DEC à 14 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 011/AONO/CIPM/CAN1 /2018 DU 21 NOV 2018 POUR Maîtrise d'oeuvre des travaux de construction de L'Hotel de Ville de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er, Département de la VINA, Région de l'Adamaoua.
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

NB : L'offre devra être accompagnée d'un CD contenant la version numérique sous format Excel du cadre de détail quantitatif et estimatif et bordereau des prix unitaires.

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d'offres est de quatorze (14) mois.

Le Cautionnement provisoire est sans objet conformément à l'article 455 de la Circulaire n° 001/C/MINFI du 02 janvier 2018 qui stipule que « Tout marché public comporte des clauses relatives, d'une part, au cautionnement définitif
et, d'autre part, à la retenue de garantie à l'exception des marchés des services et des prestations intellectuelles».

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres, Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des offres se fera en deux temps, l'ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières du soumissionnaire si celui-ci a obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 11 DEC à 15 heures précises par la Commission Interne de Passation des marchés placée auprès du Maire de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée.

L'ouverture des offres financières aura lieu au terme de l'analyse technique et ne concernera que le soumissionnaire ayant obtenu la note d'au moins 70 points sur 100.

Critères éliminatoires
1. Absence d'une pièce administrative ou non-conformité persistante d'une pièce administrative après épuisement de délais réglementaire accordé par la commission, fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée ;
2. Non-exécution, Non achèvement d'un marché antérieur en dépassement de délai contractuel ou abandon d'un marché au cours des trois (03) dernières années par le fait de l'entreprise ;
3. Note technique inférieur à 70/100 points ;

Critères essentiels
1- Plan de travail et méthodologie proposés par rapport aux Termes de référence 15 points
2- Logistique 15 points
3- Personnel clé 40 points
4- Références du Consultant 10 points
5- Calendrier des activités 15 points
6- Présentation du dossier 5 points

Ces critères sont détaillés par des sous-critères au niveau du RPAO. Les offres financières du soumissionnaire ne seront ouvertes pour la suite de la procédure qu'au cas où ce dernier aurait obtenu une note technique au moins égale à 70 points sur 100.

Le consultant sera choisi sur la base du rapport qualité/coût, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

Le nombre maximum de lots est sans objet.

Le soumissionnaire reste engagé par son offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Administration au nom de laquelle sera conclu la Lettre Commande A l'issue de l'examen des offres du soumissionnaire par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré le marché des prestations sera conclu entre l'Adjudicataire et l'Autorité Contractante.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service technique de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré ou au FEICOM de l'Adamaoua.