L’éclairage public est un facteur de développement. Il répond à plusieurs objectifs
•    sécuriser les espaces urbains pour une mobilité des biens et des personnes de jour comme de nuit ;
•    permettre l’accroissement de la circulation ;
•    décorer les espaces urbains.

L’éclairage public apparaît donc essentiel pour le développement socioéconomique d’un pays. Et il y va des initiatives à tout bon vent pour satisfaire ce besoin. Toutefois, dans le cas particulier du Cameroun où l’équilibre entre l’offre en énergie électrique et la demande est instable, ajouté à une instabilité marquée du réseau en matière de fourniture de l’énergie électrique, tous ces éléments constituent des défis majeurs aux systèmes actuels de l’éclairage public.
En effet, des situations de gestion interpellent les acteurs sur les points suivants :

1.    les lampes couramment utilisées pour les besoins d’éclairage public sont énergivores. Elles présentent les caractéristiques énergétiques de 250W, 100 à 220V de plage de tension, des durées de vie de 8 000 à 28 000 heures, avec une efficacité lumineuse de l’ordre de 100lm/W. Ceci a une incidence sur les coûts de maintenance et d’exploitation de ce type d’équipements, d’autant plus que les dispositifs de marche/arrêt sont bien souvent absents, mal maintenus ou défectueux ;
2.    les systèmes de comptage des consommations d’éclairage public sont soit absents dans certains tronçons, et donc facturés suivant une négociation forfaitaire, soit non normalisés ;
3.    le fonctionnement des lampes d’éclairage public alourdissent la pointe des consommations comprises entre 18h et 21h ;
4.    certains supports sont défectueux ;
5.    la fraude sur le réseau public de distribution de l’énergie électrique à usage d’éclairage public.
Tout ceci impacte sur la facture électrique de l’Etat dédiée à l’éclairage public. A titre d’illustration, l’Etat dépense en moyenne 2 000 000 000 FCFA/mois pour l’éclairage public, hors compensations financières y dédiées.

D’où le présent programme de modernisation de l’éclairage public au Cameroun. La présente activité consiste à remplacer les lampes actuelles énergivores des villes de Yaoundé et Douala (lampes à sodium haute pression, lampes à vapeur de mercure) par des lampes à haut rendement énergétique.
Pour la mise en œuvre de ce projet, le Ministre de l’Eau et de l’Energie conformément à la règlementation en vigueur relatif au Code des Marchés Publics, compte procéder à la présélection des Bureau d’Etudes qui participeront à l’Appel d’Offres National Restreint dans l’optique d’assurer la Maîtrise d’œuvre dudit projet.

La présente Sollicitation à Manifestation d’Intérêt vise la pré-qualification des bureaux d’études ayant des références avérées en matière d’études ou de Maîtrise d’Œuvre dans le cadre des projets énergétiques dont l’éclairage public, pour participer à l’Appel d’Offres National Restreint de la Maîtrise d’œuvre des travaux relatifs au programme de rénovation du réseau d'éclairage public des villes de Yaoundé et de Douala.

Les dossiers de candidature rédigés en français et/ou en anglais seront déposés en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marquées comme telles sous pli fermé contre récépissé au plus tard le 22 mars 2019 à 15 heures précises, heure locale au Ministère de l’Eau et de l’Energie, B.P. 70 Yaoundé, Direction des Energies Renouvelables et de la Maîtrise de l’Energie avec la mention suivante :

AVIS DE SOLLICITATION À MANIFESTATION D’INTÉRÊT N°00000229/ASMI/MINEE/SG/DERME/2019 DU 27 FEVRIER 2019
POUR LA PRESELECTION DE CABINETS D’ETUDES EN VUE DE LA MAÎTRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX RELATIFS AU PROGRAMME DE RENOVATION DU RESEAU D'ECLAIRAGE PUBLIC DES VILLES DE YAOUNDE ET DE DOUALA
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement) »

Le Ministre de l’Eau et de l’Energie invite à cet effet les bureaux d’études intéressés et ayant l’expertise requise à manifester leur intérêt. Ils peuvent s’associer pour renforcer leurs compétences respectives.

Ils devront manifester leur candidature en présentant leur dossier dans une enveloppe scellée contenant à l’intérieur deux enveloppes :
La première enveloppe  dite  «enveloppe A » sera cachetée et portera la mention « pièces administratives ». Elle contiendra  les documents ci-après :

1.    Une déclaration de manifestation d’intérêt timbrée à 1 000 FCFA faisant apparaître la raison sociale, l’adresse du siège social et les pouvoirs délégués au(x) signataire(s) ;

2.    Un certificat de non-faillite délivré par les instances compétentes ;

3.    Une carte de contribuable en cours de validité ;

4.    Une pièce attestant de la capacité financière exigée, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ;

5.    Une attestation de localisation et un plan de localisation ;

6.    Une attestation de non-redevancedatant de moins de trois mois délivrée par l’autorité compétente ;

7.    Une attestation délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite caisse datant de moins de trois mois ;

8.    L’attestation de non-exclusion des marchés publics délivrée par l’ARMP.

N.B : L’absence ou la non-validité des pièces ci-dessus citées entraînera le rejet pur et simple de la candidature.

La seconde enveloppe  dite  «enveloppe B » sera cachetée et portera la mention « offre technique ». Elle contiendra  les documents ci-après :
1.    L’organigramme complet et le personnel composant le Bureau d’Etudes;

2.    La liste du personnel d’encadrement.
Le Bureau d’Etudes et/ou groupement de Bureaux d’Etudes fournira la liste définissant le personnel d’encadrement dont :

1)    Un Chef de projet : Ingénieur de Génie électrique, électrotechnique, électromécanique, industriel (Bac+5 au moins) justifiant d’une expérience professionnelle de dix (10) ans et d’au moins trois(03) références en tant que Chef de mission ou Chef de projet dans des études similaires et ayant des notions en maîtrise de l’énergie ;

2)    Un chef de projet adjoint :Ingénieur en Génie électrique, industriel, électrotechnique (Bac+5), cinq (05) ans d’expérience, avec trois (03) références en tant que Chef de projet ou Conducteur des travaux ;

3)    Un ingénieur énergéticien : Ingénieur énergéticien ayant une forte expérience dans la maîtrise de l’énergie (Bac+5),cinq (05) ans d’expérience dont trois (03) dans la maîtrise de l’énergie ;

4)    Un ingénieur du génie électrique:Ingénieur génie électrique, électrotechnique, électromécanique, Bac+5, cinq (05) ans d’expérience dont trois (03) dans l’éclairage public;

5)    Un ingénieur de génie civil : Ingénieur de génie civil, Bac+5,cinq (05) ans d’expérience dans l’éclairage public ;

6)    Trois techniciens supérieurs en électricité ou électromécanique : Bac+3, cinq (05) ans d’expérience dont trois (03) en éclairage public ;

7)    Un expert financier : Sciences économiques et gestion, comptabilité, management et finances publics, Bac + 5, cinq (05) ans d’expérience ;

8)    Un expert QHSE :sciences environnementales, socio-économiste, Bac+3, cinq (05) ans d’expérience.
La liste du personnel ci-dessus sera accompagnée de :
-    Une photocopie certifiée de la Carte Nationale d’Identité ;
-    Un curriculum vitae de chaque personnel, daté et signé ressortant clairement les missions effectuées, les lieux, les noms et adresse des clients, la valeur financière ainsi que les dates de démarrage et de fin desdites missions ;
-    Une copie certifiée conforme du diplôme de chaque personnel, assortie d’une attestation de présentation de l’original du diplôme ;
-    Une attestation de disponibilité signée par chaque personnel ou une copie du contrat de travail dudit personnel ;
-    Une définition des affectations proposées pour chaque personnel.

3.    La liste du personnel fixe qualifié
Le Bureau d’Etudes fournira également la liste du personnel fixe qualifié (secrétaire, comptable, agent de bureau, agent de liaison, gardien, chauffeur,etc.) et employé sans interruption depuis un an au siège. Il fournira pour chacun, les attestations de disponibilité ainsi que le CV signé par l’intéressé.

4.    Les références du Bureau d’Etudes pour les prestations similaires
Le Bureau d’Etudes et/ou groupement de Bureaux d’études présentera ses références pour des prestations similaires. Celles-ci seront validées sur la base des pièces justificatives signées par les bénéficiaires desdites prestations (1ère et dernière pages des marchés, attestations de bonne fin d’exécution, ou tout autre document faisant foi, etc.). Lesdites références devront clairement ressortir la désignation des prestations, le lieu d’exécution, le profil des experts utilisés, le nom du chef d’équipe, la valeur financière, les noms et adresses des bénéficiaires ainsi que les dates de démarrage et de fin desdites prestations.

5.    Note méthodologique
Le Bureau d’Etudes rédigera une note méthodologique explicitant sa compréhension de l’étude à mener, l’organisation, la démarche à mettre en place pour sa réalisation ainsi que son planning d’exécution.

  6.    Les moyens techniques et matériels
Le Bureau d’Etudes donnera la liste des moyens techniques et matériels à mettre en place. Notamment :
-    Le matériel de bureau ;
-    Le matériel roulant (Véhicules,CamionNacelle, etc.) ;
-    Le matériel didactique ;
-    Le matériel informatique et logiciel ;
-    Le matériel de sécurité ;
-    Le matériel spécialisé : multimètre, wattmètre, luxmètre ;
-    Etc.

 7.    Une attestation de capacité financière
Elle devra être délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances et dont le montant doit être supérieur ou égal à trente millions (30 000 000) de francs CFA.

*. Critères éliminatoires

-          Dossier non-conforme aux prescriptions du présent avis;
-          Capacité financière insuffisante ou non présenté ;
-          Fausse déclaration ou pièces falsifiées.

*. Critères essentiels

Seuls les candidats ayant obtenu, à l’issue de cette évaluation, une note supérieure ou égale à 70 points/100, seront pré-qualifiés pour l’Appel d’Offres National Restreint.

Tout renseignement complémentaire relatif au présent avis peut être obtenu à la Direction des Energies Renouvelables et de la Maîtrise de l’Energie du Ministère de l’Eau et de l’Energie.

A l’issue de la présente sollicitation à manifestation d’intérêt, une liste restreinte  de Cabinets pré-qualifiés  sera établie.

Les bureaux d’études ainsi retenus seront consultés dans le cadre de l’Appel d’Offres National Restreint qui leur sera adressé conformément à l’article 57 alinéa 8 du Décret n°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les règles communes applicables aux marchés des entreprises publiques.