Le Directeur General de la CRTV lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la surveillance et la sécurisation des locaux de la Cameroon Radio Television.   

Les prestations  attendues sont précisées dans les termes de références du présent dossier d’appel d’offres.

Le coût prévisionnel biannuel de l’opération à l’issue des études préalables est de F CFA TTC 595 868 400 (cinq cent quatre-vingt-quinze millions huit cent soixante-huit mille quatre cent francs  Toutes Taxes Comprises) soit un montant de F CFA TTC 297 934 200 (deux cent quatre vingt dix sept millions neuf cent trente quatre mille deux cent toutes taxes comprises) par tranche.

Les prestations sont subdivisées en cinq (05) lots ci-après définis :

• Lot 1 : Surveillance et sécurisation des locaux de la CRTV à Yaoundé (Centre de Production TV, Maison de la Radio, Institut de Formation et de Conservation du Patrimoine Audiovisuel, Résidence du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint de la CRTV, Centre de Diffusion FM/TV de Mbankolo et Centre d’Emission AM de Soa);
• Lot 2 : Surveillance et sécurisation des locaux des Stations Régionales CRTV- Littoral à Douala,  CRTV Sud-Ouest à Buéa, Centre de Diffusion et Chaîne Radio FM Kribi;
• Lot 3 : Surveillance et sécurisation des Stations Régionales CRTV-Nord (Ngaoundéré, Maroua et Garoua);
• Lot 4 : Surveillance et sécurisation des Stations Régionales CRTV-Ouest à Bafoussam et CRTV Nord-Ouest à Bamenda;
• Lot 5 : Surveillance et sécurisation des Stations Régionales CRTV-Est à Bertoua et CRTV Sud à Ebolowa;

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais exerçant dans la surveillance et la sécurisation des bâtiments.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de la CRTV des exercices 2019 et 2020 sur les lignes d’imputation budgétaire n° 63241120.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables àla Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés, 9^ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de Mballa II à Yaoundé B.P. 1634 ; Tél.: 222 21 40 77/222 21 40 88. Poste 4911, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés, 9^ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II, B.P. 1634 Tél. : 222 21 40 77/222 21 40 88. Poste 4911 ; Fax :   222 20 43 40,  dès publication du présent avis, contre versement d’une somme  non  remboursable  de 220 000 francs CFA (Deux cent vingt mille) représentant les frais d’achat du dossier au « compte spécial CAS-ARMP » n° 335 988 ouvert dans toutes les agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC).   

La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.   

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés 9^e étage porte 911, au plus tard le 21 FEV 2019   à 10 heures, heure locale, et devra porter la mention :                                                            
Appel d''Offres National Ouvert  N° 026/AONO/CRTV/CIPM/18
Pour la surveillance et la sécurisation des locaux de la Cameroon Radio Television en procédure d’urgence
Exercices 2019-2020
"A n''ouvrir qu''en séance de dépouillement

Each bid drafted in English or French produced in five (05) copies, that is one (01) original and four (04) duplicates labelled as such should be  forwarded to the Department of Administrative and Financial Affairs, Procurement Service, 9^th Floor, Room 911 latest on 21^St FEV 2019  at 10 am, local time, with the following mention:
Open National Invitation to Tender No.° 026/AONO/CRTV/CIPM/18
For the surveillance and security of premises of the Cameroon Radio Television
2019-2020 Financial Years
"To be opened only during the opening session".

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de vingt-quatre mois (12 mois tranche ferme, 12 mois tranche conditionnelle).

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO  et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres soit :

• Lot 1 : FCFA TTC 4 882 572 (quatre millions huit cent quatre vingt deux mille cinq cent soixante douze) ;
• Lot 2 : FCFA TTC 2 003 400 (deux millions trois mille quatre cent) ;
• Lot 3 : FCFA TTC 2 066 364 (deux millions soixante six mille trois cent soixante quatre) ;
• Lot 4 : FCFA TTC 1 545 480 (un million cinq cent quarante cinq mille quatre cent quatre vingt) ;
• Lot 5 : FCFA TTC 1 419 552 (un million quatre cent dix neuf mille cinq cent cinquante deux).

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L''ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 21 FEV 2019   à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la CRTV, dans ses bureaux sis au rez-de-chaussée du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II.
The opening of bids shall be conducted in two stages. Firstly, the opening of administrative documents and technical bids shall take place and secondly, the opening of the financial bids from bidders that have obtained the required minimum technical rating.
The opening of administrative documents and technical bids shall take place on 21^St FEV 2019   at 11 am, and shall be led by CRTV’s Internal Procurement Board located on the ground floor of CRTV’s TV Production Centre at Mballa II.
Only bidders can attend the opening session or be represented by any duly mandated person of their choice with perfect knowledge of the file.

14.1 Critères éliminatoires
- Absence d’agrément en cours de validité ;
- Absence d’une assurance responsabilité civile chef d’entreprise ;
- Pièces falsifiées ou fausses déclarations ;
- Note technique inférieure à 80/100.
14 Evaluation criteria
14.1 Eliminatory criteria
-   Lack of a valid registration;
-   Falsified documents or misrepresentation;
- Lack of a company manager’s civil liability insurance;
-   Technical rating lower than 80/100.

Un candidat peut être attributaire de tous les lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux  heures ouvrables à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés porte 911, 9^ème  étage du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II, Tél. : 222 21 40 77 / 222 21 40 88, Poste  4911 ; Fax :      222 20 43 40.

NB : Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25  / 699 37 07 48