Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement du Programme Intégré de valorisation et de Transformation des Produits Agricoles et Agroalimentaires (TRANSFAGRI), le Directeur Général de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises, Maître d’Ouvrage Délégué, lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture de six (06) véhicules type pick-up 4x4 double cabines destinés au Programme Intégré de Valorisation et de Transformation des Produits Agricoles et Agroalimentaires à l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, comprennent la fourniture, le transport et la livraison de six (06) véhicules type pick-up 4x4 double cabines.Les spécifications desdits véhicules sont détaillées dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) inclus dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.

FCFA 150 000 000 (cent cinquante millions)

La fourniture est en lot unique.

   La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tous les Concessionnaires automobiles agréés justifiant des capacités techniques et financières pour la fourniture de ce type de matériels.

      Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le fonds C2D du Programme TRANSFAGRI, dans le cadre de la Convention d’affectation N° CCM 1443 01 K,  entre l’Agence Française de Développement et la République du Cameroun à hauteur de FCFA 150 000 000 (cent cinquante millions)

Le dossier du présent appel d'offres peut être consulté par les soumissionnaires auprès du Chef de Service des Approvisionnements et du Patrimoine de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises située à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA ; Tél. 222 21 92 96, dès publication du présent avis.

Le dossier du présent appel d''offres peut être retiré par les soumissionnaires auprès du Chef de Service des Approvisionnements et du Patrimoine de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises située à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA ; Tél. 222 21 92 96 contre présentation d''une quittance de versement d''une somme de Cent mille (120 000) F CFA non remboursable payable dans le compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres.
Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète (B.P, Fax, Télex, Téléphone).

Les offres rédigées en français ou en anglais et en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marquées comme tels, devront être déposées, contre récépissé, auprès du Chef de Service des Approvisionnement et du Patrimoine de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises, sise à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA; Tél. 222 21 92 96 au plus tard le 21 Janvier 2019  à 12 heures, (heure locale).
Elles seront présentées sous pli fermé et devront porter la mention :
« Appel d’Offres International Ouvert  n°/02/AOIO/MINPMEESA/APME/DG/CIPM/2018 du 26 Novembre 2018 (en procédure d’urgence) pour la fourniture de six (06) véhicules type pick-up 4x4 double cabines  à l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises Programme TRANSFAGRI.  A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement

    Le délai maximum prévu par l’Autorité contractante pour le présent Appel d’Offres est de trente(30) jours et le lieu de livraison est le Garage Administratif Central à Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances  et dont la liste figure dans la pièce n°12 du Dossier d’Appel d’Offres, d’un montant de trois millions (3 000 000) FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement de la Consultation.Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de l’Avis d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission.Cette caution doit être délivrée par une banque de premier ordre agréée par le MINFI ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières, aura lieu le 21 Janvier 2019   à 13 heures, par la Commission Internes de Passation des Marchés dans la salle de réunions de l’APME.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Seules les offres présentant un dossier administratif complet et conforme au DAO seront évaluées techniquement.
Critères éliminatoires
- Absence d’une pièce du dossier administratif ou non-conformité après les 48 heures ;
- Non-respect d’au moins quatre-vingt pour cent (80%)  des  critères  essentiels ;
- Absence de la caution de soumission ou montant de la caution non conforme
- Absence d’un prospectus détaillé avec photos, accompagné d’une fiche présentant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;
- Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
- Absence d’une certification technique du matériel proposé ;
- Absence d’un certificat d’origine du matériel proposé dûment signé du fabricant ;
- Conformité minimale du type de garde au sol
Critères essentiels
- conformité aux spécifications techniques…………………………………………...oui/non
- expériences et références similaires du Concessionnaire……………….….…….oui/non
- Mise à disposition de pièces de rechanges…………………………………………oui/non
- service après-vente……………………………………………. ...............................oui/non
- délai de garantie…………………………………….……………………………........oui/non
- délai de livraison……………………………………………………………………..…oui/non
- Spécifications techniques  ……………………………………………………….…..oui/non
- Cahier des Clauses Administrative Particulières paraphé et signé ………………oui/non
- capacité financière d’un montant au moins égal à cent (100) millions de FCFA…oui/non
 Evaluation des propositions financières :
Chaque proposition conforme se voit attribuer un score technique. Une proposition est rejetée à ce stade si elle n’atteint pas le score technique minimum de 80% de oui.

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante. En cas d’égalité parfaite, le marché sera attribué au soumissionnaire ayant la meilleure offre technique.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant cent vingt jours (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Chef Service des Approvisionnements et du Patrimoine de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises sise à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA, Tel : 222 21 92 96.