Dans le but d’élaborer un plan d’action global permettant l’optimisation de la comptabilisation par composant du gros œuvre et de la ventilation des dépenses connexes, le Directeur Général de la Société Nationale de Raffinage lance un Appel d’Offres International Ouvert relatif à l’assistance pour la prise en immobilisation définitive du projet d’extension et de modernisation phase1
Le cabinet d’expertise comptable retenu à l’issue de la présente procédure accompagnera la SONARA conformément au descriptif des Termes de références (TDR) à élaborer un plan d’action global permettant l’optimisation de la comptabilisation par composant du gros œuvre et de la ventilation des dépenses connexes .
L’objectif poursuivi dans le cadre de ce projet consiste à :
- l’identification et la description détaillée de chaque unité (équipements, installations et agencements réalisés dans le cadre dudit projet) ;
- la valorisation des composants de chaque unité nouvellement construite ;
- l’identification des dépenses liées à chaque unité ou ouvrage construit dans le cadre du projet phase 1 ;
- la mise en place d’une procédure de ventilation des dépenses non affectées mais engendrées par la réalisation des travaux du projet phase 1 ;
- la proposition d’affectation d’un taux d’amortissement à appliquer à chaque composant identifié ;
- la codification et l’étiquetage des différents composants de chaque unité ;
- la formation de l’équipe en charge de la comptabilité du projet et des immobilisations en vue de l’acquisition des connaissances pour le traitement comptable des projets à la SONARA.
- la proposition d’un plan comptable spécifique aux immobilisations en conformité avec l’arborescence mise en place.
Le coût prévisionnel de l’opération est de FCFA 70.000.000 (soixante-dix millions) toutes taxes comprises.
Les prestations ne sont pas alloties
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprisesjustifiant des compétences et de l’expertise requis dans ce domaine spécifique.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de la SONARA (FF118-X58-0066)
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis à la SONARA B.P. 365 Limbé (Direction Générale/Département des Marchés).
Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 80.000 (quatre-vingt mille francs) payable à la BICEC sous les références suivantes : BICEC
Compte / 335 98800001 89
Client Compte Spécial CAS - ARMP
Remettant : Nom du Soumissionnaire / SONARA / AO n°034.18
Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 20/12/2018à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES N°034.18 / AOIO / SONARA / CIPM / 2018 DU 19/11/2018
Assistance pour la prise en immobilisation definitive du projet d’EXTENSION ET DE MODERNISATION PHASE 1 de LA SOCIÉTÉ NATIONALE DE RAFFINAGE (SONARA)
«A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant, de commencer les prestations. Les périodes couvriront quatre années successives
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de FCFA 1.174.000 (un million cent soixante-quatorze mille francs) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable et notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 20/12/2018 à10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.
14.1.CRITERES ESSENTIELS
L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur:
- Présentation et consistance de l’offre ……………………………………..05 points
- Méthodologie et Organisation de la mission …………............................35 points
- Qualification et Expérience du personnel clé……………………………...40 points
- Expérience du cabinet dans le domaine …………………………………..15 points
- Logistique ………………………………………………… ………………….05 points
TOTAL ……………………………………………………………………. ....100 points
14.2.CRITERES ELIMINATOIRES
- Dossier administratif incomplet,
- N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 lors de l’addition des notes des critères essentiels
Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique qualifiée sera évaluée la mieux disante.
Les SOUMISSIONNAIRES restent tenus par leur offre pendant trois mois (3) à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35
Limbé, le 19/11/2018
Le Maître d’Ouvrage
Ibrahim TALBA MALLA