Dans le souci de disposer d’un système fiable et efficace de détection précoce des hydrocarbures déversés accidentellement sur le plan d’eau des appontements et de l’exutoire de l’unité de traitement des eaux usées , Le Directeur Général de la Société Nationale de Raffinage, lance un Appel d’Offres International Ouvert pour l’installation d’un système de détection des déversements accidentels d’hydrocarbures sur le plan d’eau des appontements.
L’installation d’un système ultra-moderne de détection des déversements accidentels d’hydrocarbures sur le plan d’eau des appontements et de l’exutoire des eaux traitées de l’unité d’épuration des eaux résiduaires de la SONARA consistera en :
- une étude préalable à l’installation du système devant définir les emplacements, le type d’alimentation électrique, les modalités de transmission des données et le lieu des reports d’alarme ;
- la fourniture des détecteurs ROW (Remote Optical Watcher) de technologie LDI (Laser Diagnostic Instruments) à même de détecter les produits tels que : huile moteur et hydraulique, pétrole brut, essences, kérosène, gasoil, distillat et fuel oïl ;
- l’installation de ce système de détection;
- la formation du personnel utilisateur.
Le coût prévisionnel de l’opération est de FCFA 77.512.500 (soixante-dix-sept millions cinq cent douze mille cinq cent francs) toutes taxes comprises.
Les prestations ne sont pas alloties.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget d’investissement de la SONARA (IS315-C06-3294)
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis, à la SONARA B.P. 365 Limbé (Direction Générale/Département des Marchés).
Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 65.000 (soixante-cinq mille francs) payable à la BICEC sous les références suivantes : BICEC
Compte / 335 98800001 89
Client Compte Spécial CAS - ARMP
Remettant : Nom du Soumissionnaire / SONARA / AO n°042.18
Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (06) exemplaires, dont un (01) original et cinq (05) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 20/12/2018 à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES N°042.18 / AOIO / SONARA / CIPM / 2018 DU 19/11/2018
INSTALLATION D’UN SYSTEME DE DETECTION DES DEVERSEMENTS ACCIDENTELS D’HYDROCARBURES SUR LE PLAN D’EAU DES APPONTEMENTS DE LA SONARA
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de : Six (06) mois.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de FCFA 1.300.000 (un million trois cent mille francs) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des offres (pièces administratives, offres techniques et offres financières) aura lieu au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’ouverture des plis se fera en 2 (deux) temps :
1er Temps :
Le 20/12/2018 à 10h30 : Ouverture des enveloppes contenant respectivement les pièces administratives et les propositions techniques ;
2ème Temps :
A une DATE ULTERIEUREMENT FIXEE : Ouverture des propositions financières de soumissionnaires dont les offres techniques, après analyse, auront été jugées conformes au DAO.
14.1.ESSENTIELS
L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur :
- Présentation et qualité de l’offre…………………………………….…..02 points
- Consistance de l’offre…………………………………..………….……..20 points
- Moyens humains et matériels/Organisation/Qualification……….…....20 points
- Planning……………………………………………………………............10 points
- Caractéristiques techniques de l’équipement proposé……………….. 45 points
- Références………………………………………………………………… 03 points
TOTAL ……………………………………………………………................100 points
14.2.CRITERES ELIMINATOIRES
- Dossier administratif incomplet ;
- Le soumissionnaire n’est pas fabricant ou ne dispose pas de contrat de représentation du fabricant de l’équipement proposé ;
N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 lors de l’addition des notes des critères essentiels
Le Cocontractant/Consultant choisi sera celui dont la combinaison de l’offre technique et financière est évaluée la mieux disante sur la base de la formule NG = 0.7 NT + 0.3 NF.
Les SOUMISSIONNAIRES restent tenus par leur offre pendant quatre (04) mois à partir de la date limite fixée pour la remise des offres
Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35
Limbé, le 19/11/2018
Le Maître d’Ouvrage
Ibrahim TALBA MALLA