Dans le cadre de la construction de l’immeuble principal/administratif (S+R+5) devant abriter le complexe du Rectorat de l’Université Panafricaine (site de Nsimalen), le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur au titre des ressources mobilisées dans son Budget d’Investissement Public (BIP) exercices 2019 et suivants, envisage recruter un consultant pour assurer la Maîtrise d’œuvre technique des travaux.
Le présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt a pour objet la pré-qualification des Bureaux/Cabinets d’Études devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint pour la Maîtrise d’œuvre technique des travaux de construction de l’immeuble principal/administratif (S+R+5) devant abriter le complexe du Rectorat de l’Université Panafricaine.
Les missions du BET à l’issue du processus de qualification porteront sur les trois (03) volets principaux ci-après :
MISSION 1: DIRECTION DE L’EXECUTION DES CONTRATS DE TRAVAUX (DECT)
La nature de l’étendue des prestations à effectuer dans le cadre de cette mission relève des préoccupations majeures ci-après énumérés :
- L’analyse et la validation du projet d’exécution
- La coordination du projet d’exécution
- L’établissement et la transmission des ordres de service à caractère technique
- La direction des réunions et production des comptes rendus et rapports
- Le contrôle des dispositions techniques, sociales et environnementales
- La vérification des situations et décomptes ainsi que la proposition au Maître d’Ouvrage pour liquidation
- L’assistance et la mise au point des avenants.
MISSION 2 : ORDONNANCEMENT, PILOTAGE ET COORDINATION DU CHANTIER (OPC)
Cette mission englobe toutes les actions nécessaires à la bonne conduite des travaux. A cet effet les prestations suivantes seront effectuées :
- L’analyse et la validation des tâches contractuelles
- La vérification du chantier
- Le suivi de l’entreprise
MISSION 3 : ASSISTANCE AUX OPERATIONS DE RECEPTION (AOR)
Cette Mission intègre les tâches suivantes :
- La régulation et l’achèvement des travaux
- L’organisation des opérations de réception
- La gestion de l’exercice des garanties par l’Entreprise et la levée des réserves
- L’élaboration des dossiers des travaux exécutés.
LES PRINCIPAUX CRITERES DE QUALIFICATION
Le présent Avis à Manifestation d’Intérêt s’adresse aux Bureaux d’Études ou Cabinets installés au Cameroun disposant des ressources humaines nécessaires et justifiant d’une expertise avérée dans la réalisation des prestations similaires. Il faudra Justifier des capacités administratives, techniques et financières requises. De manière spécifique, les qualifications ci-après sont requises.
- Présenter un dossier administratif conforme aux dispositions du point 7 ci-dessous ;
- Disposer du matériel et du personnel compatible aux prestations à réaliser ;
- Justifier d’une bonne expérience dans la réalisation des projets similaires.
La participation à la présente manifestation d’intérêt est réservée aux Bureaux d’Etudes Techniques justifiant d’une expérience avérée dans les domaines concernés par les prestations envisagées.
Les candidats devront justifier d’une grande expérience capitalisée par celle de leurs Experts ayant travaillé dans ce domaine au cours des cinq dernières années.
Le financement sera assuré par le budget d’investissement public (BIP)-MINESUP des exercices 2019 (imputation : 53 18 34 00 10 2220) et suivants.
Les dossiers de pré qualification seront rédigés en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, Sous- Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés Publics, Porte 1403 téléphone : 222 22 68 21, 14ème étage de l’immeuble Ministériel n° 2 à Yaoundé au plus tard le 21 mars 2019 à 13 Heures et devra porter la mention :
« APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N°005/AMI/MINESUP/2019 DU 21 mars 2019 RELATIF A LA PREQUALIFICATION DES BUREAUX D’ETUDES TECHNIQUES DEVANT ASSURER UNE MISSION D’ASSISTANCE DE LA MAITRISE D’ŒUVRE TECHNIQUE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE L’IMMEUBLE PRINCIPAL/ADMINISTRATIF (S+R+5) DEVANT ABRITER LE COMPLEXE DU RECTORAT DE L’UNIVERSITE PANAFRICAINE (SITE DE NSIMALEN). »
A N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT.
Le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur invite les consultants intéressés et ayant une réputation nationale ou internationale établie dans ces domaines, à manifester leur intérêt.
Le dossier sera présenté dans une enveloppe scellée contenant à l’intérieur, deux enveloppes.
Au risque de voir son offre disqualifiée, chaque cabinet devra présenter de la façon la plus claire et détaillée possible, les éléments suivants doivent être communiqués et feront l’objet de vérifications.
a) La première enveloppe dite «enveloppe A » portera la mention « Pièces administratives » et contiendra les documents ci-après :
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N° D’ORDRE |
DOCUMENT |
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A1 |
La lettre de motivation dument signée et précisant que le candidat a l’intention de soumissionner à l’Appel d’Offres National Restreint s’il est présélectionné avec une indication de l’adresse de la structure |
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A2 |
Une photocopie de l’Attestation d’Immatriculation Fiscale |
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A3 |
Une attestation de non exclusion des Marchés Publics délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) |
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A4 |
Une attestation de non redevance fiscale |
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A5 |
Une attestation signée du Directeur de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale ou par un représentant des Services compétents de la CNPS certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite caisse datant de moins de trois (03) mois et faisant mention du présent Avis à Manifestation d’Intérêt |
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A6 |
Une copie de la carte du contribuable en cours de validité, certifiée par les services compétents |
a) La deuxième enveloppe dite « enveloppe B » portera la mention « offre technique ». Elle contiendra tous les documents relatifs à la compétence et aux références générales des soumissionnaires et à leur surface financière placés dans l‘ordre indiqué dans le tableau suivant :
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N° D’ORDRE |
DOCUMENTS DE METHODOLOGIE |
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B1 |
Références du Cabinet ou du Bureau d’Etudes Technique (BET) : Le cabinet ou Bureau d’Etudes Technique devra fournir les documents attestant qu’il a réalisé avec succès au cours des cinq (05) dernières années au moins trois (03) projets d’au moins cinquante (50) millions F CFA chacun dans le domaine de la maitrise d’œuvre technique. Pour être validée, la référence doit être justifiée par les éléments suivants : - La copie d’extrait du contrat comportant les 1ère, 2èmeet dernière pages ; - Le procès verbal de réception des travaux et/ou l’attestation de bonne fin délivrée par le Maître d’Ouvrage ou ses services. |
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B2 |
Une note méthodologie : Cette note méthodologique, qui est une note d’orientation stratégique, décrit la démarche à suivre pour la réalisation desdites prestations. Plan d’étude : Le plan de l’étude présente globalement les étapes de la démarche à suivre. Chronogramme d’exécution de l’étude : Le soumissionnaire devra proposer le chronogramme détaillé des activités à mener pour la réalisation des prestations. |
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B3 |
Les moyens humains : le cabinet devra justifier sa capacité à mobiliser un personnel clé composé de : - Le chef de Mission : Un (01) Architecte (BAC+6) ayant au moins dix (10) ans d’expérience dans la réalisation des prestations similaires; et ayant réalisé au mois trois projets en tant que chef de mission. - Le chef de Mission Adjoint :Un (01) Ingénieur de conception du génie civil (BAC+5) chargé du suivi ayant au moins cinq années (05) d’expérience et justifiant au moins trois projets similaires; - Un (01) Ingénieur des travaux du génie civil (BAC+3) avec dix 10 ans d’expérience dans la réalisation des prestations similaires ; - Un (01) Ingénieur des travaux du génie rural (BAC+3) avec cinq (05) ans d’expérience dans la réalisation des prestations similaires ; - Un (01) Ingénieur des travaux de Topo-cadastre (BAC+3) avec cinq (05) ans d’expérience) dans la réalisation des prestations similaires ; - Un (01) Ingénieur électrotechnicien (BAC+5) ou équivalent avec cinq (05) ans d’expérience dans la réalisation des prestations similaires ; - Un (01) Ingénieur froid et climatisation ou équivalent (BAC+5) avec cinq (05) ans d’expérience dans la réalisation des prestations similaires ; - Un (01) Ingénieur QHSE ou équivalent (BAC+5) avec cinq (05) ans d’expérience dans la réalisation des prestations similaires. N.B : Le personnel proposé ne sera considéré que si les pièces justificatives suivantes requises datant de moins de trois moins et se rapportant au dit personnel sont fournies et dûment signées : - Le curriculum vitae signé de chaque personnel ; - La copie certifiée conforme du diplôme de chaque personnel signée par l’Autorité administratif compétente ; - L’attestation de disponibilité signe de chaque personnel ; La non production de l’une ces pièces entrainera pour le personnel considéré, la note zéro (0). |
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B4 |
Matériel Le cabinet ou Bureau d’Etudes Techniquedoit justifier la possession en propre ou en location les moyens logistiques, techniques et matériels à mettre en place pour la bonne réalisation des prestations à savoir : - La liste des moyens logistiques accompagnée des justificatifs (preuves de propriété ou en location). Il s’agit entre autre des véhicules, téléphones, etc.. ; - La liste du matériel informatique (ordinateurs, imprimantes, scanneur, photocopieur) accompagnée des justificatifs. |
Après réception des offres, il sera procédé à leur évaluation au vu des critères suivants :
- Critères éliminatoires
- Absence ou Non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures;
- Dossier technique incomplet (cf pièces exigées dans l’offre technique) ;
- Note technique inférieure à 75 points sur 100.
- Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite sur cent (100) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
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1 |
Présentation de l’offre |
5 pts |
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2 |
Expériences Expérience générale (05 pts)Expérience du soumissionnaire pour la mission similaire (15 pts) |
20 pts |
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3 |
Qualifications et compétence du personnel clé pour la mission |
60 pts |
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4 |
Matériel technique et logistique de travail (etc.) |
15 pts |
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TOTAL |
100 pts |
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Toute fausse déclaration entraînera le rejet de l’offre du candidat.
A l’issue de la présente manifestation d’intérêt, une liste restreinte des cabinets ou Bureaux d’Etudes Techniques pré qualifiés sera établie, et il leur sera adressé par voie de presse une invitation à soumissionner.
Seuls les cabinets ou Bureaux d’Etudes Techniques qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante quinze (75) points sur cent (100) seront retenus.
Les renseignements complémentaires relatifs à cet Avis à Manifestation d’Intérêt peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, téléphone : 222 22 27 13.
Seuls les candidats dont les offres comportent toutes les pièces administratives citées et ayant obtenu une note technique de soixante quinze (75) points sur cent (100) au moins seront pré qualifiées pour l’appel d’offres national restreint qui sera lancé selon les règles et procédures définies par les décrets et arrêtés en vigueur en République du Cameroun et notamment, le décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics au Cameroun.