Le Maire de la Commune de MENGONG, MAITRE D’OUVRAGE lance pour le compte de la Commune de Mengong, une Consultation Ouverte pour la fourniture d’un véhicule (01) pick-up 4x4 double cabine, dans la perspective d’assurer le fonctionnement optimum de ses services et la réalisation de ses missions statutaires.

Les prestations objet de la présente consultation se résument à la fourniture d’un véhicule (01) pick-up 4x4 double cabine.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente-cinq millions de francs CFA. (Soit 35 000 000 issues du budget du FEICOM et de la Commune de Mengong )

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises ou tout groupement d’entreprise spécialisées dans la fourniture de véhicules et installées en territoire camerounais.

Le véhicule objet de la présente consultation est financé par le FEICOM/COMMUNE DE MENGONG pour le compte de la Commune de Mengong, Exercice 2025

Le dossier de consultation peut être retiré à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) de la commune de MENGONG, téléphone 699 99 89 70 contre présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de la commune de MENGONG d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA dans les caisses de la Recette Municipale de la Commune de Mengong

Chaque offre rédigée en français et ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marquées comme telles, devront parvenir sous pli fermé à la Mairie de MENGONG au plus tard le 06/08/2025 à 13 heures précises et devront porter la mention suivante :

AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°001/DC/C.MGN/CIPM/2025 DU 07/07/2025 EN PROCEDURE D’URGENCE RELATIVE A LA FOURNITURE D’UN VEHICULE PICK UP 4 X4 DOUBLE CABINE POUR LE COMPTE DE LA COMMUNE DE MENGONG DEPARTEMENT DE LA MVILA, REGION DU SUD.
" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Le délai maximum de livraison du véhicule est fixé à 60 jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service au fournisseur.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission acquittée à la main, timbrée et accompagnée d’un récépissé de la CEDEC conformément aux point 1 et 2 de la lettre circulaire N°0019/LC/MINMAP du 24 juin 2024, selon le modèle indiqué dans la Demande de Cotation (DC), d’un montant égal à Six cent quarante mille (640 000) FCFA, établi par une banque de premier ordre agrée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la (DC), valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
L’absence de cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le dossier de Consultation entraine à l’ouverture, le rejet systématique de l’Offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif représenté par la retenue de garantie.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les autorités compétentes conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

La commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Mengong procédera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 06/08/2025 à 14 heures précises dans la salle de conférence de la Commune de Mengong.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Une feuille attestant leur présence pourra être signée à cet effet.

Après ouverture des Offres par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Mengong, les plis déclarés acceptables sont confiés à une commission Technique d’Analyse pour évaluation. L’évaluation peut permettre de déterminer le cout de chaque Offre et de comparer les Offres entre elles.
Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires porteront sur les aspects suivants :
 Absence de la caution de soumission ;
 Production de fausse déclaration sur l’aptitude de l’entreprise et production des pièces falsifiées ;
 Dossier administratif incomplet dans les 48 heures ;
Offres incomplètes et non-conformes aux spécifications du DAO
 Avoir obtenu moins de 70% des critères essentiels de qualification ;
L’absence de la caution de soumission acquittée à la main, timbrée et accompagnée d’un récépissé de la CEDEC conformément aux point 1 et 2 de la lettre circulaire N°0019/LC/MINMAP du 24 juin 2024 à l’ouverture entraine le rejet des offres du soumissionnaire. Toutefois, pour l’absence ou la non-conformité des autres documents administratifs, un délai de 48 h sera accordé au soumissionnaire ou la production d’un factice entraînera la disqualification de l’offre sous réserve des poursuites judiciaires envisageables contre les auteurs.
Critères essentiels :
I PRESENTATION GENERALE DE L’OFFRE (05 points) II
CARACTERISTIQUES TECHNIQUES DU VEHICULE A LIVRER ; (13 points)
NB : La grille détaillée d’évaluation est annexée au présent Dossier de Demande de Cotation.

L’Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Demande de Cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres, délai au cours duquel le maitre d’ouvrage avisera l’entreprise retenue.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général et au sigampde la Commune DE MENGONG
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 222 20 18 03 ou le MO au numéro 696 38 29 76.