Dans le cadre de la couverture de la flotte automobile, le Directeur Général de l’Institut de Recherche Agricole pour le Développement (IRAD) lance un appel d’offres national ouvert pour la souscription d’une police d’assurance.
La consistance de ces prestations est détaillée dans les Termes de Référence (TDR) du présent DAO.
La durée de couverture des risques est de douze (12) mois allant du 1er janvier 2019 au 31 décembre 2019
Les prestations à exécuter sont définies par les Termes de Référence contenus dans le dossier de consultation
Le montant prévisionnel de la couverture s’élève à francs CFA 36 000 000 (trente-six millions)
Les prestations ainsi attendues sont constituées en un seul lot.
La participation au présent appel d’offres est réservée aux compagnies d’Assurances de droit camerounais installées au Cameroun, remplissant les conditions prévues par la réglementation en vigueur dans les Etats membres de la Conférence interafricaine des Marchés d’Assurances (CIMA).
Budget IRAD, Exercice 2018. Lieu d’exécution :Au Cameroun (et autres pays de la zone CEMAC).
Le Dossier d’Appel d’Offres (D.A.O ) peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction des Affaires Administratives et Financières, ou à la Sous-Direction des Affaires Générales de l’IRAD sise à NKOLBISSON (YAOUNDE), BP : 2123 Tél : (237) 222 23 26 44 contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de C75 000) Soixante-quinze mille Francs CFA représentant les frais d’achat du D.A.O, dans le compte intitulé « Compte d’Affectation Spéciale CAS-ARMP » n°335988 ouvert à la BICEC.
Le Dossier d’Appel d’Offres (D.A.O ) peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction des Affaires Administratives et Financières, ou à la Sous-Direction des Affaires Générales de l’IRAD sise à NKOLBISSON (YAOUNDE), BP : 2123 Tél : (237) 222 23 26 44 contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de C75 000) Soixante-quinze mille Francs CFA représentant les frais d’achat du D.A.O, dans le compte intitulé « Compte d’Affectation Spéciale CAS-ARMP » n°335988 ouvert à la BICEC.
Les offres rédigées en français ou anglais, en sept (07) exemplaires dont un original et six copies marquées comme telles, devront parvenir au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives et Financières , ou au Secrétariat de la Sous-Direction des Affaires Générales de l’IRAD au plus tard le 26 Décembre 2018 à 12h00, heure locale soit par courrier postal avec accusé de réception, soit par dépôt direct contre récépissé. Les plis cachetés contenant les offres devront porter la mention:
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°15/AONO/IRAD/DG/DAAF/SDAG/CIPM/2018 DU 28 NOVEMBRE 2018
POUR LA SOUSCRIPTION D’UNE POLICE D’ASSURANCE EN VUE DE LA COUVERTURE DE LA FLOTTE AUTOMOBILE DE L’INSTITUT DE RECHERCHE AGRICOLE POUR LE DEVELOPPEMENT (IRAD)
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°10 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. La dite caution est fixée à francs CFA 500 000 (cinq cent mille).
Les autres pièces administratives doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la Caution de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple de l’Offre.
L’ouverture des plis se fera en deux temps dans la salle de conférences de l’IRAD le 26 Décembre 2018 à partir de 13 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’IRAD siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants (un représentant par soumissionnaire) dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier. L’ouverture des offres financières se fera après l’évaluation technique et ne concerne que les soumissionnaires ayant obtenu une note technique supérieure ou égale au seuil requis.
Evaluation des propositions techniques
Critères éliminatoires:
-Score technique inférieur à 80/100 ;
-Absence d’une pièce dans le dossier administratif ;
-Production de faux documents ;
-Présence d’informations financières dans l’offre technique ;
-Absence d’agrément
Les critères et sous –critères essentiels sont détaillés, dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Le seuil de qualification des offres techniques est fixé à 80/100.
La Lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire dont la note technique est supérieure ou égale à 80 points et dont la note globale est la plus élevée ; c’est-à-dire l’offre classée la mieux-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de leur dépôt.
Les renseignements relatifs au présent Appel d’Offres peuvent être obtenus auprès du Secrétariat de la Direction des Affaires administratives et Financières de l’IRAD sise NKOLBISSON (Yaoundé), BP : 2123 Tel : (237) 222 23 26 44.