Dans le cadre de l'exécution du budget 2025 de la MEADEN, le Directeur Général de la Mission d’Etudes pour l’Aménagement et le Développement de la Région du Nord (MEADEN), Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence, une Demande de Cotation pour la fourniture des pagnes personnalisés MEADEN.
Les prestations à exécuter comprennent la fourniture et la livraison de cinq cent (500) pagnes personnalisés MEADEN conformément aux CCTP.
Le coût prévisionnel s’élève à huit millions huit trois cent vingt-sept mille cinq cents (8 327 500) FCFA toutes taxes comprises.
Lot unique.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux Entreprises de droit camerounais disposant d'une expérience dans le domaine concerné.
Les présentes prestations sont financées par le budget de la MEADEN pour l’exercice 2025 et sous l’imputation SP IV. 6. 6.4 6.4.5 61710.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la MEADEN dès publication du présent avis.
Le Dossier de Consultation peut être obtenu à la Direction Générale de la MEADEN dès publication du présent avis sur présentation d’une qutttance de versement d’une somme non remboursable de dix mille (10 000) FCFA payable à la BICEC dans le compte de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) N°10001 06860 97568660001 - 28.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir à la Direction Générale de la MEADEN au plus tard le 29 juillet 2025 à 09 heures précises sous enveloppe cachetée avec la mention :
AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°01BIS/DC/MEADEN/CIPM/2025 DU 07/07/2025 POUR LA FOURNITURE DES PAGNES PERSONNALISES MEADEN en procédure d’urgence A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente consultation est de quatre-vingt-dix (90) jours.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans les domaines des marchés publics dont la liste figure dans la présente DC dont le montant s’élève à cent cinquante mille (150 000) FCFA. Cette caution doit être accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC). L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et le récépissé de la CDEC, entraîneront le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 29 juillet 2025 à 10 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la MEADEN. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
. Non-conformité après 48 heures d’une pièce du dossier administratif ;
. Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
. Note technique inférieure au seuil minimal de 70% requis soit 4 oui sur les 5 possibles ;
. Absence de la déclaration sur l’honneur pour n’ayant pas abandonné un marché au cours des trois (3) dernières années ;
. De l'absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
. De l'absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
. Offre financière incomplète ;
. Absence d’un prix unitaire quantifié ;
. Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
. Non conforme aux prescriptions de la DC notamment la composition et la présentation des offres.
Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
• la présentation générale de l'offre sur un critère ;
• l’expérience du soumissionnaire sur deux critères ;
• la capacité financière et la preuve d'acception du marché sur deux critères.
L’évaluation sera faite en mode binaire (oui/non) ; seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70 % des réponses positives seront éligibles à l’analyse financière soit 4 oui sur les 5 possibles.
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l'offre financière ; le marché sera attribué au soumissionnaire présentant un dossier administratif complet, qualifié sur le plan technique et présentant l’offre financière la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la MEADEN BP 17 Garoua, tél 222 27 31 18, sise rue Amadou Banissé, face à la Légion de Gendarmerie du Nord.
Corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.