Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public de l'Université de Ngaoundéré, Exercice 2018, le Recteur de l'Université de Ngaoundéré, Maitre d'Ouvrage lance, en procédure d'urgence, un Appel d'Offres National Restreint pour la maîtrise d'œuvre des travaux de construction d'un bloc pédagogique (amphi 500 et bureaux connexes) de l'Ecole des Sciences et de Médecine Vétérinaire de l'Université de Ngaoundéré. Le présent Appel d'Offres National Restreint fait suite à l'avis de sollicitation à manifestation d'intérêt N° 18/002/ASMI/MINESUP/UN/SG/DIPD/2018 du 31 mai 2018 publié dans le Journal de l'ARMP.

Les prestations comprennent notamment :
- La fourniture d'un rapport préliminaire sur l'état des lieux ;
- La vérification et la correction du projet d'exécution de l'entreprise conformément aux études préalables;
- La surveillance quotidienne et le contrôle de l'exécution des travaux conformément au contrat de l'Entreprise;
- La production des rapports hebdomadaires de contrôle des travaux ;
- La production des rapports mensuels de contrôle des travaux ;
- La vérification de la conformité des plans de récolement établis par l'entreprise;
- La rédaction du rapport de fin des travaux et des recommandations.

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 30 000 000 (trente millions) francs CFA toutes taxes comprises.

Les prestations ne comportent qu'un lot unique.

La participation au présent Appel d'Offres est restreinte à la liste des candidats pré-qualifiés de la liste ci-dessous :

Les prestations objet du présent Appel d'offres sont financées par le Budget d'Investissement Public de l'Université de Ngaoundéré, Exercice 2018, Imputation 241-390020/201104/201108.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Ngaoundéré BP +.54 Ngaoundéré, dès publication du présent avis d'appel d'offres.

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Infrastructures, do la Planification et du Développement de l’Université de Ngaoundéré, BP 454 Ngaoundéré, Téléphone: 222-254-017/662-450-909, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) francs CFA. représentant les frais d'achat du dossier, payable dans une Agence BICEC, « Compte Spécial CAS-ARMP », dès publication du présent avis.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont un (01) original et huit (08) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’université de Ngaoundéré BP : 454 Ngaoundéré, Téléphone : 222-254-017/662-450-909, e-mail dipdcipm2018@gmail.com  au plus tard le, 14 DEC 2018 à 15 heures précises et devra porter la mention :

«AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT N°  018/014AONR/UN/R /DIPD/2018 DU 28 NOV 2018 pour la maîtrise d'œuvre des travaux de construction d'un bloc pédagogique (amphi 500 et bureaux connexes) de l'Ecole des Sciences et de Médecines et Vétérinaire (ESMV) de l'Université de Ngaoundéré.

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d'offres est de six (06) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une société d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO,  d'un montant de 800 000 (huit cent mille) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces d\i dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des offres se fera en deux temps, l'ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 14 DEC 2018 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de auprès de l'Université de Ngaoundéré, dans la salle de réunion du CDTIC de l'Université de Ngaoundéré sise à Dang.

Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de  leur choix dûment mandatée.

L'ouverture des offres financières aura lieu au terme de l'analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu une note d'au moins : 70 points sur 100.

Critères éliminatoires
A) PIECES ADMINISTRATIVES
- Absence d’une caution de soumission délivrée par une société d'assurance ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ;
- Absence d'une pièce administrative au-delà du délai réglementaire accordé par la Commission lors de l'ouverture des offres  ;
B) OFFRES TECHNIQUES
- Absence du conducteur des travaux ;
- La présence d'informations financières dans l'offre technique ;
- La note technique inférieure à 70 points sur 100.
C) OFFRES FINANCIERES
- Absence de prix unitaire dans le bordereau de prix unitaire d'un poste quantifié ;
- Absence du détail estimatif et quantitatif.
- Soumission non conforme aux prescriptions du DAO.
D) TOUTES PIECES
- Fausses déclarations ;
- Falsification des pièces ;

Critères essentiels
-Références du Soumissionnaire           25 points ;
-Description de la méthodologie et du plan de travail proposés pour accomplir la mission 15 points ;
-Organisation de personnel et responsabilités des membres (CV joints)    20 points ;
-Calendrier du personnel spécialisé 15 points ;
-Calendrier des activités  15 points ;
-Moyens logistiques  10 points.
TOTAL                             100 points

Ces critères sont détaillés par des sous-critères au niveau du RPAO. La note technique minimale requise pour l'ouverture des propositions financières est de ; 70 points sur 100.

Le consultant sera choisi sur la base du l'apport qualité/coût, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

Les soumissionnaires  restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré BP 454 Ngaoundéré, Téléphone : 222-254-017/662-450-909, e-mail dipdcipm2018@gmail.com