Le présent appel d’offres a pour objet, le recrutement d’une société de gardiennage pour la surveillance du bâtiment principal du Ministère de la Santé Publique et de certains de ses services annexes.

Les prestations objet du présent appel d’offres concernent le gardiennage pendant 12 (douze) mois (du 1^er janvier au 31 décembre 2019) du bâtiment principal du MINSANTE et certains de ses services annexes.

Un montant prévisionnel de 80 000 000 FCFA.

La participation à cette consultation est réservée aux sociétés de gardiennage régulièrement constituées, et exerçant sur l’ensemble du territoire national. 

La prestation objet de la présente consultation sera financée par le Budget de fonctionnement du MINSANTE, année 2019, Ligne 53 40 528 01 340080 6188 61.

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au service des marchés du Ministère de la Santé Publique (MINSANTE), sise à l’immeuble de la santé situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé. Téléphone : 242 22 10 21

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés du Ministère de la Santé Publique (MINSANTE), sise à l’adresse indiquée ci-dessus, dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 50.000 FCFA (Cinquante mille francs), payable au Trésor Public, représentant les frais d’achat du dossier.

Les offres, établies en sept (07) exemplaires (dont un original et six copies marquées comme tels), seront déposées sous enveloppe cachetée, contre récépissé au Secrétariat de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés sis à l’immeuble de la santé, au plus tard le 27 Déc. 2018 à 13 heures, heure locale, et devront porter la mention :

« AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 041 /AONO/MINSANTE/CMPM/2018 POUR LE GARDIENNAGE PENDANT 12 (DOUZE) MOIS (DU 1er JANVIER AU 31 DECEMBRE 2019) DU BATIMENT PRINCIPAL DU MINISTERE DE LA SANTE PUBLIQUE ET DE CERTAINS SERVICES ANNEXES
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Ces offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage pour la réalisation de la prestation est de douze (12) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par un établissement financier agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant tel que définit ci-dessous et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Elles devront obligatoirement être en cours de validité, ou dater de moins de 03 (trois) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de 1er ordre agréée par le Ministre des Finances. Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.

L'ouverture des offres se fera en un temps. L’ouverture des offres techniques et administratives aura lieu le 27 Déc. 2018 à 14 heures précises par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés sis à l’immeuble de la santé situé à proximité de la Croix Rouge Camerounaise. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix.

L’ouverture des offres financières se fera dans les mêmes conditions pour les soumissionnaires pré-qualifiés techniquement.

*. Critères éliminatoires :
a) Dossier administratif incomplet ou pièces administratives non-conformes après 48 heures accordées ;
b) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
c) Note technique inférieure à 70/100 ;
d) Absence d’agrément régulièrement délivré permettant l’exercice de la prestation de gardiennage en République du Cameroun ;
e) Absence de déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné une prestation durant les trois dernières années ;

*. Critères de qualification
La notation se fera selon le mode binaire (oui ou non)
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
a) nombre d’années d’existence de la société (pv + copie 1ère et dernière page du contrat) au moins 3 prestations similaire
b) Domaine d’intervention et pertinence
c) Personnel proposé
d) Attestation de visite de site avec photos et rapport circonstancié signé sur l’honneur
e) Présentation de l’offre
f): Matériel de communication et de Liaison
g) preuve d’acceptation des conditions du marché.

Seules les offres ayant reçu 20 oui sur 28 seront retenus pour l’évaluation financière.

Le consultant sera choisi par la méthode du moins disant, conformément à la formule suivante :

 Le score technique minimum requis est de 20 oui sur 28.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère de la Santé Publique (MINSANTE), sise à l’immeuble de la santé situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé, dès publication du présent avis. Téléphone : 242 22 10 21.