Le présent appel à manifestation d’intérêt a pour objet la pré qualification des bureaux d’études ou des groupements d’entreprises associés devant participer à l’appel d’offre national restreint pour le Contrôle et le suivi de l’exécution des travaux de Construction de la Délégation Régionale de l’Habitat et du Développement Urbain de L’OUEST à BAFOUSSAM, qui sera lancé par le Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain pour le compte de l’exercice 2019 et suivants.

N/A

Les dossiers de candidature comportant les volumes 1 et 2, rédigés en français ou en anglais, devront être remis en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) copies marqués comme tels, sous pli fermé et scellé à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 9è étage porte 09T02 de l’immeuble Ministériel N° 1 (en face de la Poste Centrale), le 21 MARS 2019 à 12 heures précises, heure locale, avec la mention :

« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET
N° 0003 /ASMI/MINHDU/2019 DU 05 MARS 2019
POUR LE RECRUTEMENT DES BET POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA DELEGATION REGIONALE DE L’HABITAT ET DU DEVELOPPEMENT URBAIN DE L’OUEST A BAFOUSSAM »

Les BET qui souhaiteraient manifester leur intérêt à réaliser les prestations décrites ci-dessus devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux (02) volumes :

Volume 1 (Pièces Administratives)
Le «Volume 1» comprendra les pièces administratives suivantes datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis:
• Une lettre de motivation timbrée dûment signée du candidat;
• Une attestation de non-redevance en cours de validité (original) ;
• L’attestation de non-faillite délivrée par le Tribunal de Grande Instance du lieu de résidence du soumissionnaire (original);
• L’original de l’attestation de non- exclusion des Marchés Publics délivrée par l’autorité compétente).

En cas de groupement de BET, les trois dernières pièces ci-dessus mentionnées doivent être fournies par chaque membre constitutif. Dans ce cas, le mandataire du groupement doit être formellement désigné par un acte notarié joint au présent dossier.
Nota benne : L’absence ou la non-validité de l’une des pièces ci-dessus citées entraînera l’élimination du candidat.

Volume 2 (Dossier Technique)
La liste des experts-clés
Le candidat fournira la liste de son personnel-clé qu’il compte mobiliser pour la mission, à savoir :
• Un (01) Chef de mission, Architecte inscrit à l’ONAC ou Ingénieur de génie civil inscrit à l’ONIGC, justifiant d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans les études techniques et architecturales, le contrôle et la surveillance des travaux de construction des bâtiments. Il doit en outre justifier d’une expérience dans la coordination de prestations et la participation à la maîtrise d’œuvre des travaux de construction de bâtiments R+2 au moins ;
• Un (01) Ingénieur de suivi, Ingénieur des Travaux de Génie Civil inscrit à l’ONIGC, justifiant d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans le contrôle et la surveillance des travaux de construction des bâtiments de même envergure;
• Un (01) surveillant de chantier génie civil, ayant au moins BAC +2 en Génie Civil et justifiant d’au moins trois (03) ans d’expérience dans le contrôle et la surveillance des travaux de construction des bâtiments de même envergure ;
• Un (01) surveillant de chantier installation sanitaire, technicien de supérieur ayant au moins BAC +2 en plomberie, installation sanitaire ou équivalent et justifiant d’au moins trois (03) ans d’expérience dans le contrôle et la surveillance des travaux de construction des bâtiments de même envergure ;
• Un (01) surveillant de chantier électricité, technicien de supérieur ayant au moins BAC +2 en électricité, électrotechnique ou équivalent et justifiant d’au moins trois (03) ans d’expérience dans le contrôle et la surveillance des travaux de construction des bâtiments de même envergure ;
• Un (01) surveillant de chantier froid et climatisation, technicien de supérieur ayant au moins BAC +2 et justifiant d’au moins trois (03) ans d’expérience dans le contrôle et la surveillance des travaux de construction des bâtiments de même envergure ;
• Un (01) Laborantin ayant au moins le grade de Technicien de Génie Civil et justifiant d’au moins trois (03) ans d’expérience dans le contrôle géotechnique.

NB :
- Le BET/Cabinet proposera entre autres le personnel d’appui nécessaire à la réalisation de ses prestations.
- Il est rappelé que les fonctionnaires en service ne sont pas éligibles et toute offre comportant le CV d’un fonctionnaire sera rejetée.
Pour chaque personnel-clé ci-dessus, le candidat fournira les pièces suivantes datées de moins de trois (03) mois :
• Un curriculum vitae (CV) daté et signé par le concerné ;
• Une Copie certifiée conforme du diplôme;
• La Preuve de l’inscription à l’Ordre professionnel pour chaque expert.
Nota benne : La non- production de l’une de ces pièces entraînera, pour le personnel concerné, la note zéro (0).

Les références du BET
Le candidat produira la liste de ses références précisant :
Le nombre d’années d’expérience en matière de maitrise d’œuvre des travaux de construction des bâtiments au cours des cinq (05) dernières années;
Les prestations en matière de maitrise d’œuvre des travaux de construction des bâtiments réalisées au cours des cinq (05) dernières années.

Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence en prestations similaires devra être justifiée par l’extrait du contrat enregistré comportant les premières et dernières pages, les pages de signatures, conjointement avec les attestations de bonne fin ou les procès-verbaux de réception correspondants délivrés par les services du Maître d’Ouvrage. Ces documents devront être clairs et lisibles.
Seules les références provenant des structures étatiques (ministères, mairies, sociétés de développements, etc.) seront acceptées.

Les moyens logistiques, techniques et matériels
Le candidat dressera la liste des moyens techniques et matériels qu’il compte mobiliser pour la réalisation des prestations. A cet effet, il produira une liste:
• Des moyens logistiques (véhicules, moyens de communication, etc.) avec justification de la propriété (photocopies légalisées des cartes grises par les services émetteurs ou des factures certifiées) ou de la mise à disposition (attestation de mise à disposition) ;
• Du matériel informatique et bureautique (ordinateur, imprimante, table traçante, photocopieuse) avec justification de la propriété (factures certifiées);
• Des bureaux, armoires et classeurs, etc. présents au siège du BET, avec indication de l’âge (fournir les factures des fournisseurs) ;
• Du matériel géotechnique propre au candidat et susceptible d’être utilisé au cours du projet (fournir les factures des fournisseurs et tout autre document attestant la propriété ou la mise à disposition de ce matériel) ;
• La liste de tout autre matériel topographique propre au candidat et susceptible d’être utilisé au cours de l’opération.

Une attestation de capacité financière
Cette attestation devra être délivrée par une banque agrée par le Ministère des Finances selon les conditions de la COBAC, et précisant que le soumissionnaire peut pré financer les prestations à hauteur de 30 millions de FCFA.

 L’autorisation de vérification des déclarations
Cette autorisation, dûment signée du Directeur Général du BET ou du mandataire du groupement, devra permettre à Monsieur le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain de procéder à toute vérification jugée nécessaire pour s’assurer de l’exactitude des informations relatives à la référence ou aux matériels déclarés par le candidat. .
N.B : La localisation dudit matériel doit être précisée, étant entendu que des vérifications pourront être faites par le Maître d’Ouvrage en cas de besoin.

*. Critères éliminatoires 

• Dossiers administratif et technique non conformes aux prescriptions du présent avis ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
• Non justification de la réalisation d’un projet dans le bâtiment ;
• Non inscription du personnel clé à son ordre professionnel ;
• Présence d’un fonctionnaire en service parmi le personnel clé.

*. Critères essentiels 
Le dossier technique sera évalué sur 100 points suivant les critères ci-après:
- Personnel ………..50 points
- Références ………30 points
- Matériel …………. 15 points
- Présentation ..…… 05 points
Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à 70 points sur 100 seront retenus.
La grille d’évaluation est la suivante :
a) Personnel (sur 50 points)
b) Références du BET (sur 30 points)
- Ancienneté du BET ;
- Expérience justifiée en matière d’études techniques et architecturales des bâtiments ;
- Expérience justifiée en matière de maitrise des travaux des bâtiments.
NB : Seuls les contrats de sous-traitance dans le cadre des marchés publics sont éligibles. 
c) Matériel du BET (15 points)
- Pick-up ou autre véhicule de liaison / 6 pts (3 pts/véhicule) ;
- Ordinateurs / 2 pts (0,5 pt / unité) ;
- Imprimantes / 2 pts (0,5 pt / unité) ;
- Photocopieuses / 1 pt (0,5 pt / unité) ;
- Table traçante / 1 pts ;
- Logiciels d’études de bâtiments (Autocad, Robot et autres) / 2 pts ;
- Matériel topo / 3 pts (distance mètre=1pt ; chaîne=0,5pt ; théodolite=1pt ; porte-mire=0,5pt ou station totale=3pts) ;
- Matériel de laboratoire géotechnique 3 pts (balance=0,5pt ; jeu de tamis=0,5pt ; moule Proctor=0,5pt ; densitomètre à membrane=0,5pt, étuve =0,5pt ; appareil de Casagrande =0,5pt).
d) Présentation (5 points)
- Sommaire à chaque partie / 2 pts ;
- Intercalaires couleurs, pagination, qualité d’impression et reliure/ 3pts.

Pour tout renseignement complémentaire d’ordre technique, s’adresser à la Direction de l’Architecture et des Normes d’Habitat aux heures ouvrables, téléphone 222 220 588 /222 225 159.

L’avis d’appel d’offres restreint tient lieu de publication du résultat de la pré-qualification.

Les BET retenus à l’issue du présent ASMI seront consultés dans le cadre de l’appel d’offres national restreint pour le recrutement des BET pour la maitrise d’œuvre des travaux de construction de la Délégation Régionale de l’Habitat et du Développement Urbain  de l’Ouest à Bafoussam