AGENCE DE RÉGULATION DES MARCHÉS PUBLICS

1.Objet New(Additif)

Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu de la Banque Mondiale, l’accord de crédit N°70030-CM afin de financer le coût du Projet d’Aménagement et de Valorisation des Investissements de la Vallée du Logone (VIVA-LOGONE) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce crédit pour effectuer les paiements autorisés au titre du Contrat pour lequel cette Demande de Cotation est publiée.

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations, objet du présent cahier des spécifications techniques, s’étendent sur :

L’analyse et traitement de l’eau ;
La réhabilitation du château ;
La réhabilitation de la borne fontaine à deux robinets ;
La fourniture et pose des plaques solaires ;
La formation du personnel d’entretien et de maintenance ;
La fourniture et pose des canalisations/conduites ;
L’installation d’un champ photovoltaïque ;
La réhabilitation de la clôture grillagée de sécurisation ;
La fourniture et pose d’une pompe à énergie solaire ;
La prise en compte des aspects socio-environnementaux.
Le système de pompage solaire comprend :
Un trou foré et équipé
Une borne fontaine
Un réservoir de stockage/Chateau
Des panneaux solaires posés sur supports
Une clôture grillagée de protection des panneaux avec support en poteaux bétonnés et donc les grillages sont fixes par un chainage le long de la clôture
La pompe immergée et ses accessoires
Les canalisations d’alimentation des bâtiments et bureaux

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

N/D

4.Allotissement New(Additif)

N/D

5.Participation et origine New(Additif)

N/D

6.Financement New(Additif)

Banque Mondiale

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le Coordonnateur du Projet d’Aménagement et de Valorisation des Investissements de la Vallée du Logone (VIVA-LOGONE), invite les prestataires intéressés, remplissant les conditions requises à retirer la Demande de Cotations. Le dossier de consultation peut être retiré gratuitement contre décharge de lundi à vendredi de 8h à 16h 00 heure locale à l’Unité de Gestion du Projet ou par courriel.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le Coordonnateur du Projet d’Aménagement et de Valorisation des Investissements de la Vallée du Logone (VIVA-LOGONE), invite les prestataires intéressés, remplissant les conditions requises à retirer la Demande de Cotations. Le dossier de consultation peut être retiré gratuitement contre décharge de lundi à vendredi de 8h à 16h 00 heure locale à l’Unité de Gestion du Projet ou par courriel.

9.Remises des offres New(Additif)

LIRE PLUTOT

Les Cotations seront déposées en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies plus une clé USB contenant la copie numérique (Bordereau Descriptif et Qualitatif en Excel, spécifications en Word et de l’offre originale scannée en PDF)à l’adresse ci-dessous, au plus tard le 12/08/2025 à 10 heures, heure locale précises avec la mention : « Demande de Cotations N°15/DC/MINEPAT/SEMRY/P-VIVAL/UGP/SPM/2025, pour la réhabilitation de huit (08) mini AEP des AUE et coopératives, formation des membres du Comité de Gestion et réhabilitation des bureaux AUE (énergie solaire) de Yagoua et Maga dans le Département du Mayo Danay à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement des offres».

10.Delai de Livraison New(Additif)

N/D

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

N/D

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

N/D

13.Ouverture des Plis New(Additif)

LIRE PLUTOT

Les Cotations seront ouvertes le 12/08/2025 à 11 heures précises, heure locale, dans la salle de la Commission Spéciale du Projet VIVA-Logone, par la CSPM placée aupres du Projet d’Aménagement et de Valorisation des Investissements de la Vallée du Logone (VIVA-Logone) en présence des représentants des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés qui souhaitent être présents à l’ouverture.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

Évaluation des Cotations

Les Cotations seront évaluées afin de s’assurer de la conformité de la proposition technique.

ü Vérification que la Lettre de Cotation est bien remplie, datée et signée avec le nom et titre du signataire ;

ü Vérification que le Bordereau de Prix Unitaire et Devis Descriptif et Quantitatif est dûment rempli, daté et signé ;

ü Évaluation de la qualification technique de chaque offre recevable suivant la grille d’évaluation des offres ;

GRILLE D’EVALUATION DES OFFRES

Pièces n°	Désignation	NOTATION BINAIRE
2	Qualité du personnel
	Diplôme du Chef de chantier (au moins niveau Technicien du Génie Civil/Rural) daté et signé	Oui/Non
	Curriculum Vitae du Chef de chantier, daté et signé	Oui/Non
	Ancienneté ≥ 3 ans d’expérience dans le domaine similaire	Oui/Non
3	Matériel de Chantier
3	Au moins un pick-up (produire photocopie certifié carte grise ou contrat de location+photocopie légalisée carte grise)	Oui/Non
	Liste de matériels de petits matériels cohérents avec les tâches (produire photocopie des factures d’achat)	Oui/Non
4	Méthodologie d’exécution des travaux
	Note technique détaillée concernant l’organisation des travaux	Oui/Non
	Description des règles de protection socio-environnementale	Oui/Non
	Planning détaillé d’exécution des travaux avec délais ≤ cent vingt jours	Oui/Non
5	Cahier des clauses techniques particulières, paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page	Oui/Non
6	Cahier des clauses environnementales et sociales, paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page	Oui/Non
7	Cahier des Clauses administratives particulières paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page	Oui/Non
8	Rapport de visite des sites	Oui/Non
	Total des oui	….. /12

NB : Seules les offres ayant totalisées 9 oui sur 12 seront admises pour la suite de la procédure.

ü Vérification des opérations arithmétiques, en multipliant le cas échéant les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;

ü Élaboration d'un tableau récapitulatif des COTATION sur la base des montants corrigés des erreurs arithmétiques éventuelles, classés par ordre croissant.

Aux fins de l’évaluation et de la comparaison, la/es monnaie/s des cotations doit/vent être convertie/s en une même monnaie. La monnaie qui doit être utilisée aux fins de comparaison pour convertir les prix proposés, exprimés dans diverses monnaies en la monnaie de comparaison au taux de change à la vente sera la suivante : franc CFA (XAF) La source du taux de change est la suivante : la Banque des Etats de l’Afrique Centrale (BEAC). La date du taux de change est : vingt-huit (28) jours avant la date de remise des offres. (NB : Si la monnaie de référence n’est pas cotée à cette date, le taux de change sera celui du dernier jour précédent coté.).

15.Attribution New(Additif)

L’Acheteur attribuera le marché au soumissionnaire, dont il aura déterminé que la Cotation est conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier de Demande de Cotations, et qu’elle est la moins disante, à condition que le Soumissionnaire soit en outre jugé qualifié pour exécuter le Marché de façon satisfaisante.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

N/D

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Aux seules fins d’obtention d’éclaircissement et retrait de Cotation, l’adresse du Maitre d’Ouvrage est la suivante :Attention de: Coordonnateur du Projet VIVA-LOGONE à Yagoua. Rue : Unité de Gestion du Projet d’Aménagement et de Valorisation des Investissements de la Vallée du Logone (VIVA-LOGONE) à l’Extrême-Nord, Bureaux sis dans les locaux de la SEMRY, Ville : Yagoua, Code postal : BP 46 YAGOUA, Pays : Cameroun. Tel. : (+237) 676.94.34.04 ; Adresse électronique : procvivalogone1@gmail.com avec copie à biassousamuel@gmail.com et à titimalam28@gmail.com