Le Ministre de la Jeunesse et de l’Education Civique, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de Demande de cotation pour l’acquisition du mobilier de bureau pour les services centraux dans son département ministériel.
Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en l’acquisition du mobilier de bureau pour les services centraux dans son département ministériel, conformément aux caractéristiques et quantités des fournitures, sa mise en service et sa réception. Il s’agit :
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-cinq millions (25 000 000) F CFA TTC
Non applicable.
La participation à cette Demande de Cotation est ouverte aux sociétés de droit camerounais installées au Cameroun et justifiant des capacités techniques et financières leur permettant de réaliser les prestations, objet de la présente Demande de Cotation.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public, Exercice 2025 du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, imputation N° 59 26 147 05 34 00 10 524118
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est en ligne.
Le dossier de demande de cotation peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé, Porte 009, rez-de-jardin Tél. 222 20 35 70, et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé, Porte 009, rez-de-jardin Tél. 222 20 35 70, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) F CFA, payable au Trésor Public. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier d’appel d’offres.
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 21 Août 2025 à 12 heures précises, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
AVIS DE DEMANDE DE COTATION
N°06/DC/MINJEC/CIPM/2025 DU 15 JUILLET 2025 POUR L’ACQUISITION DU MOBILIER DE BUREAU DES SERVICES CENTRAUX DU MINISTERE DE LA JEUNESSE ET DE L’EDUCATION CIVIQUE (MINJEC)
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 Mo pour l’Offre Administrative ;
• 15 Mo pour l’Offre Technique ;
• 5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet de la présente Demande de Cotation est de soixante (60) jours. La livraison sera faite au Bâtiment siège du MINJEC sis au Centre Administratif de Yaoundé.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquittée à la main, timbrée et délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce XI du DC. Le montant de ladite caution est fixé à cinq cent mille (500 000) F CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission à l’ouverture, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
NB : la caution doit être accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignation (CDEC), son absence entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des dossiers différents.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• les offres portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• les offres parvenues postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• les offres non-conformes au mode de soumission en ligne ;
• les offres sans indication de l’identité de la Demande de Cotation ;
• l’original de la caution de soumission ;
• le récépissé délivré par la CDEC ;
• la quittance d’achat du Dossier de Demande de Cotation.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non- respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Notamment L'absence de caution de soumission à l’ouverture timbrée et acquittée, accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignation (CDEC) entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des offres se fera en un temps.
L’ouverture des pièces administratives et des offres technique et financière aura lieu le 21 Août 2025 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, sise au rez-de-jardin, Porte 010 de l’Immeuble siège dudit département ministériel, à Yaoundé, au Centre Administratif.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
- Critères éliminatoires
Il s’agit :
- absence ou non-conformité du cautionnement de soumission timbré et acquitté à l’ouverture des plis, accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignation (CDEC) ;
- non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis (excepté le cautionnement de soumission);
- fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
- non-respect d’au moins 5 des 7 critères essentiels ;
- absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;
- non-respect de 80% des spécifications techniques;
- absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
- absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années ;
- absence de la lettre de soumission datée, signée et timbrée ;
- absence de la charte d’intégrité signée ;
- absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;
- absence de la copie de sauvegarde de la soumission au moment du dépôt ;
- non-respect du format des fichiers.
- Critères essentiels
Il s’agit :
- la présentation de l’offre ;
- les références du soumissionnaire ;
- la lettre de garantie ;
- le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ;
- la capacité financière d’au moins 80% du montant du marché (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires annuel selon le bilan certifié ou la déclaration statistique et fiscale) ;
- le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, personnel technique) ;
- la preuve d’acceptation des conditions du marché.
Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs cotations pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des cotations.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés Publics du MINJEC, rez-de-jardin de l’Immeuble abritant les services du MINJEC, au Centre Administratif, à Yaoundé, Porte 009, Tél. 222 20 35 70, ou écrire à l’adresse sm_minjec2020gmail.com ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
-Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.