Le Directeur Général du Port Autonome de Douala (PAD), Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture des équipements de radiocommunication sécurisés VHF au Port de Douala.
Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en :
• la fourniture d’équipements de radiocommunication ;
• l’inventaire et la collecte des données techniques du réseau radioélectrique du PAD ;
• La fourniture et le déploiement de logiciels de monitoring et d’administration du réseau de radiocommunication à distance ;
• La formation de deux ressources du PAD
La description détaillée des équipements est définie dans le Cahier des Spécifications Techniques (pièce 4).
Le montant prévisionnel du projet est de FCFA TTC : 83.475.000.
L’appel d’offres est ouvert aux sociétés de droit camerounais spécialisées dans le domaine de la fourniture des équipements de radiocommunication
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le budget du PAD, exercice 2018, tâche n° 3306004, Code : 241130
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales / Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat / Service de la Préparation des Marchés du PAD situé dans l’enceinte de l’ex Direction Technique, BP 4020 Douala, Tél. 233.42.01.33 / 233.43.55.00 – Fax 233.42.67.97, dès publication du présent avis
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat / Service de la Préparation des Marchés du PAD, sur présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de soixante cinq mille (65 000) Francs CFA, payable au compte « CAS-ARMP » n° 33598860 001 - 94 ouvert dans toutes les agences BICEC du Cameroun.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat / Service de la Préparation des Marchés du PAD situé dans l’enceinte de l’ex Direction Technique, BP 4020 Douala, au plus tard le 09/01/2019 à 12 heures, et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°027/AONO/PAD/CIPM-AS/2018 DU 29/11/2018 POUR LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS DE RADIOCOMMUNICATION SECURISES VHF AU PORT DE DOUALA
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
«Les soumissionnaires remettront en plus du pli fermé visé ci-dessus, le fichier numérique de leur offre (dossier administratif, offres techniques et financières).
Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture des équipements est de soixante dix (70) jours.
Ce délai court à compter de la notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances habilitées et autorisées à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 9 du DAO, dont le montant est de : un million quatre cent mille (1.400.000) francs CFA.
Cette caution reste valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres
L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 09/01/2019 à 13 heures à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat, par la Commission Interne de Passation des Marchés des Approvisionnements et Services du PAD, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
Principaux critères éliminatoires
• Absence de la caution de soumission ;
• Dossier administratif incomplet ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Spécifications techniques non conformes ;
• Absence d’une pièce dans les offres technique et financière ;
• Omission d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence de l’attestation d’origine du matériel à fournir ;
• Absence de l’agrément d’installateur des équipements et infrastructures de communication électronique délivré par l’Agence de Régulation des Télécommunications ;
• Absence de l’agrément d’opérateur de radiocommunications délivré par l’Agence de Régulation des Télécommunications ;
• Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas d’antécédents dans les marchés publics (marchés mal exécutés, abandonnés ou partiellement exécutés) au cours des trois (03) dernières années ;
• Note technique inférieure à 6 « OUI » sur 8 sur les critères essentiels.
Les principaux critères essentiels
L’évaluation des offres sera binaire (OUI) ou (NON) et se fera sur la base des critères suivants :
1) Présentation générale de l’offre ;
2) Références du soumissionnaire dans la fourniture et le déploiement d’équipement de radiocommunication (première et dernière page des marchés et attestation de bonne fin) ;
3) Délai de livraison proposé ;
4) Garantie ;
5) Capacité financière ;
6) Rapport de visite du site.
Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu le score technique supérieure à 6 « OUI » sur 8 sur les critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière.
Evaluation financière
L’évaluation des offres financières portera sur les vérifications et corrections, ensuite la formule utilisée pour établir les scores financiers suivants :
SF=100 X Fm/F,
SF étant le score financier, Fm la proposition la moins disante et F le montant de la proposition considérée.
Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à quatre-vingt (80) points sur cent (100), seront retenus pour l’évaluation financière.
La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire administrativement et techniquement qualifié qui aura produit l’offre financière évaluée la moins disante.
La durée de validité de l’offre est fixée à quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de la Direction des Systèmes d’Informations du Port Autonome de Douala, BP 4020 Douala, Tél : (237) 233-43-53-00, E-mail : pad@pad.cm
Lutte contre la corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir saisir la cellule anti-corruption mise en place suivant la décision N° 1300-17-DG/PAD du 27 Juillet 2017. Contacts : TEL : (+237) 233.42.01.33 FAX : (+237) 233.42.67.97