Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture de trois lots de pièces de rechanges pour les usines d’égrenagede la SODECOTON.

La fourniture objet du présent appel d’offres est constituée de trois lots de pièces de rechanges pour les usines d’égrenagede la SODECOTON, et répartis comme suit :

 Lot 1 :  Scies, barreaux et garniture de scies

Lot 2 :  fourniture de Paliers et tapis

Lot 3 :  fourniture de 03 moto-réducteurs pour presse composé chacun des éléments ci-après énumérés :

Les montants prévisionnels, toutes taxes comprises sont de 100 millions FCFA pour le lot 1, 40 millions FCFA pour le lot 2 et de 35 millions FCFA pour le lot 3.

La fourniture objet du présent appel d’offres est constituée de trois lots.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2018. 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la délégation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 contre versement en espèces d’une somme de 100 000 FCFA non remboursable sur le compte n°97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 03 janvier 2019 à 15 heures, au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua.

Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

« APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°104/18/AOIO/SDCC/CIPM POUR LA FOURNITURE DE TROIS LOTS DE PIECES DE RECHANGESPOUR LES USINES D’EGRENAGE DE LA SODECOTON

 A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT » 

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

Les fourniture objet du présent appel d’offres devront être livrées en position rendu magasin transit SODECOTON Garoua II, dans un délai de 90 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations pour chacun des lots.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives les cautions de soumission d’un montant respectivement égal à 2 000 000 FCFA pour le lot 1, 800 000 FCFA pour le lot 2 et 700 000 FCFA pour le lot 3 établies par un organisme financier de premier rang agréé par le Ministre en Charge des Finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics. La liste de ces organismes est jointe en annexe au présent DAO.

L’absence de l’exemplaire original de la caution de soumission ou l’insuffisance du montant de celle-ci entraînera le rejet pur et simple de l’offre lors du dépouillement sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission de Passation des Marchés de la SODECOTON à la Direction Générale de la société à Garoua le 03 janvier 2019à 16 heures au plus tard. Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle à partir de 15 heures

Critères éliminatoires :

Il s'agitnotamment :

• De l’absence de la caution de soumission ;
• Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
• De la non-conformité aux spécifications techniques de la fourniture ;
• Du non-respect d’un seul des critères techniques ;
• De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence des preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphé à chaque page et signés à la dernière page) ;
• De la non-conformité du modèle de soumission ;
• Non-conformité d’une pièce administrative ;
• Obtention de moins de 70% des réponses positives à l’évaluation des critères essentiels.

En substance, ces critères sont résumés dans le tableau ci-après :

. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;

. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques de la fourniture ;

. Critère n° 1C : Déclaration sur l’honneur ;

Critères essentiels

. Critère n° 2A : références du fabricant comptant pour 40 %. Production de la lettre d’engagement du fabricant.

. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.

. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 30 %. Respect des délais du DAO.

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 70 % des réponses positives au total sera requis pour être retenu.

Offre financière

Seules les offres de prix des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes seront prises en compte pour la suite de l’analyse.

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON Garoua II.

A l’issue de l’évaluation des offres le marché sera attribué lot par lot au soumissionnaire dont l’offres est la moins-disante et ayant satisfait aux critères de qualification. Un soumissionnaire peut être attributaire de plusieurs lots.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 et à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.