Le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de quatre vingt  (80) motos tout terrain au profit du projet d’appui a la gestion de la qualité dans la production du cacao et des cafés (PAGQ2C).

La prestation du présent marché comprend la fourniture de quatre vingt motos  (80) au profit du projet d’Appui a la Gestion de la Qualité dans la production du Cacao et des Cafés (PAGQ2C).

 Le coût prévisionnel du présent Appel d’Offres est de 125 250 000 (cent vingt cinq millions deux cent cinquante mille) FCFA TTC.

La fourniture objet du présent DAO est en un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises exerçant dans le domaine et installées en République du Cameroun.

Le financement de la fourniture objet du  présent Appel d’Offres est assuré par le budget du Fonds de Développement des Filières Cacao et Cafés (FODECC) pour l’exercice 2018, IMPUTATION 2018 392 02 424 00 00 222 001

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction des Ressources Financières et du Patrimoine (DRFP), Service des Marchés, 3e Chalet, Tel :222 22 16 24 ; Fax :222 225 091, dès diffusion du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu à la Direction des Ressources Financières et du Patrimoine (DRFP), Service des Marchés présentation d’un reçu de versement de la  somme non remboursable de cent   neuf mille (109 000) francs CFA au compte spécial CAS-ARMP  N°  335 988 60001-94 ouvert à la BICEC.

Chaque Soumission rédigée en français ou en anglais et présentée en sept (07) exemplaires dont  01 (un) original et  six (06) copies, devra parvenir à la Direction des Ressources Financières et du Patrimoine (DRFP), Service des Marchés, 3e Chalet, au plus tard le 14 DECEMBRE 2018 à 14 heures locale et devra porter la mention : avis d’appel d’offres national ouvert.

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 002/AONO/MINADER-PAGQ2C/CIPM/2018 DU 26 NOVEMBRE2018 POUR LA FOURNITURE DE QUATRE VINGT  80 MOTOS TOUT TERRAIN AU PROFIT DU PROJET D’APPUI  A LA GESTION DE LA QUALITE DANS LA PRODUCTION DU CACAO ET DES CAFES(PAGQ2C)
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai de livraison estimé par le maitre d’ouvrage est de 30 jours.

Chaque soumissionnaire devra joindre dans son dossier de Demande d’APPEL d’Offre une caution de soumission d’un montant de deux millions quatre cent cinq  mille francs (2 405 000) FCFA.
Cette caution sera établie par un Etablissement Financier de premier ordre agrée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure à la dernière page du DAO.
Elle entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30^ème) jour inclus après le délai de validité des offres.
La durée de validité de ce cautionnement est de  trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
L'absence de la caution de soumission délivrée par un Etablissement Financier de premier ordre agrée par le Ministère chargé des Finance, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 14 DECEMBRE 2018 à 15heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés placée auprès du MINADER à Yaoundé,
Les soumissionnaires assisteront à cette séance d’ouverture ou s’y feront représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.

1. Critères éliminatoires                                                    

• Absence de la caution de soumission ;
• Absence d’une pièce du dossier administratif
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Absence du prospectus en couleur et des fiches techniques émanant du fabricant des matériels proposés;
•  absence de l’une des pièces exigées ;
• Non-conformité aux spécifications techniques mineures de la fourniture
• Absence de déclaration d’honneur attestant du non-abandon du chantier durant les trois dernières années ;

2. Critères essentiels

L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères énoncés dans le tableau ci-dessous, elle se fera de manière positive (OUI) ou négative (NON).

• Présentation de L’offre ;
• Capacité financière de 25 millions ;
• Délai de livraison 30 jours :
• Service après-vente ;
• Disponibilité des pièces de rechanges et (Disponibilité des ateliers de réparation, personnel d’un personnel permanent et qualifié) ;
• service après-vente ;

 Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire tous les critères éliminatoires et obtenir au moins 80% des oui des critères essentiels.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disant en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables  au Projet d’Appui à la Gestion de la Qualité dans la production du Cacao et des Cafés sise à la Délégation Régionale du Centre  du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, ETOUG-EBE, Tel : 696 481 848.