Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement de la Commune de MERI, Exercice 2018 ; Le Maire de la commune de Meri, Maître d'Ouvrage lance un Appel d'Offres National Ouvert, en Procédure d'Urgence, pour la fourniture d'un véhicule 4*4 de type pick-up double cabine à la Commune de MERI ; Département du DIAMARE ; Région de l'Extrême-Nord. 

Les prestations objet du présent appel d'Offres comprennent notamment : l'achat, le transport, la fourniture, les essais ou test de fonctionnalité et la réception. Ce véhicule devra avoir les caractéristiques suivantes :

 Vingt Cinq Million (25 000 000) de Francs CFA.

Lot unique

La participation au présent avis d'appel d'Offres est ouverte aux concessionnaires installés ou ayant une représentation avérée en République du Cameroun. Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les concessionnaires intéressés sont invités à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celui pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, sont financées par le FEICOM, Exercice 2018, pour un coût estimatif TTC de Vingt Cinq Million (25 000 000) de Francs CFA. 

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables à la commune de MERI, au numéro de téléphone : 699.80.44.37 BP 23 Meri ; EMail ; hwassili55@yahoo.fr 

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Commune de MERI, au numéro de téléphone : 699 80 44 37 BP 23 Meri; E-Mail : hwassiIi55@yahoo.fr: dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale de MERI d'une somme non remboursable de trente-mille (30 000) francs CFA au titre des frais d'achat du dossier. 

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Commune de Meri, au plus tard le 28/12/2018 à 10 heures, heure locale et devra oorter la mention : « APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°016/AONO/C MERI/CIPM/AI/2018 DU 07/12/2018. En procédure d'urgence du pour lafourniture d'UN PICK UP 4X4 A LACOMMUNE DE MERI ; DEPARTEMENT DU DIAMARE ; REGION DE L'EXTRÊME-NORD » FINANCEMENT : BUDGET FEICOM/EXERCICE 2018
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum de livraison prévu est d'un (01) mois à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer la fourniture. 

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé(e) par le Ministère en charge desfinances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 500.000 FCFA (Cinq Cent mille) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. 

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Avis d'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et au Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé(e) par le Ministère en charge des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L'ouverture des plis se fera  le 28/12/2018 à 11 heures très précises par la Commission de Passation des Marchés Publics auprès de la commune de MERI, en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne au plus (même en cas de groupement) de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier. 

13. Evaluation des Offres

13.1. Critères éliminatoires

-Offre non conforme aux conditions fixées par le DAO ; 

-Existence ou détention d'une pièce falsifiée dans le Dossier Administratif ;

-Fausse déclaration dans le Dossier Administratif ;

-Absence de manuel d'entretien et d'utilisation, de catalogue de pièces de rechange, de notice de fonctionnement, de manuel de conduite, (en français/anglais), d'extincteur d'une trousse à outils de bord ;

-Non-respect des spécifications techniques du DAO ;

-Non-respect du délai de livraison ;

-Non production de sous-détails des prix ;

-Absence d'une attestation de non exclusion des Marchés Publics ;

-Absence de la caution de soumission ;

13.2. Principaux critères techniques de qualification

Les critères relatifs à la qualification des candidats, qui seront évalués de manière binaire (oui ou non) porteront sur :

-La capacité financière (Attestation de solvabilité,Chiffre d'affaires, bilan,cautions) Oui/Non

-Les références du fournisseur ces trois dernières années (En général et dans les fournitures similaires) Oui/Non

-L'expérience et laqualification du personnel d'encadrement Oui/Non

-Le programme de livraison du véhicule Oui/Non - Les plans de chargeannuel 2017 et celui prévisionnel 2018 Oui/Non

-Le service après-vente Oui/Non

-Certificat de garantie établie par le fabricant/fournisseur Oui/Non

Le certificat de visite du site Oui/Non Ces critères techniques de qualification seront déclinés en soixante-quatorze (74) souscritères ; de sorte que la non-obtention d'au moins 52 oui sur 74 entraîne l'élimination du soumissionnaire, (cf. grille de notation titre 1à titre 10)

Le Maire de la Commune de Meri , attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables, auprès de la commune de MERl, au numéro de téléphone 699.80.44.37, BP 23 Meri, E-Mail: hwassili55(5)yahoo.fr dès publication du présent avis.