Dans le cadre de l’amélioration des conditions d’hygiène et de salubrité au sein de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala, le Conseil d’Administration a instruit le recrutement d’un prestataire pour assurer ce service.

A cet effet, le Directeur Général de L’Hôpital gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala, (Autorité Contractante),  lance, un appel d’offres National ouvert en procédure d’urgence, afin de recruter pour l’exercice 2019 un prestataire pour assurer les services de nettoyage et d’entretien au sein de HGOPED. La période d’exécution des prestations est de Douze (12) mois.

Les prestations comprennent notamment :

• Entretien des salles spécialisées
• Entretien des surfaces carrelées
• Entretien des surfaces marbrées
• Vidange des corbeilles à papier et poubelles
• Entretien des espaces cimentés et curage des caniveaux
• Entretien des meubles, des armoires et le rangement
• Entretien des portes et baies vitrées

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 99 000 000 (Quatre-vingt-dix-neuf millions) francs CFA.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont en lot unique 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais disposant des capacités techniques et financières requises pour l’exécution des prestations.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget HGOPED de l’exercice 2019 ligne imputation budgétaire N° 610 111

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés de HGOPED à Douala (Yassa). Tel : 233 504 300 / 233 504 309 dès publication du présent avis.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être retiré au Service des Marchés de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala sis à Yassa B.P: 7 270 Douala tel: 233 504 300 / 233 504 309, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre présentation de l’original de la  quittance de versement d’une somme non remboursable de Cent mille (100 000) Francs CFA au Compte CAS – ARMP n° 33 59 88 00001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), auprès des agences BICEC Cette quittance devra préciser les références de l’avis d’Appel d’Offres le nom de l’Entreprise ou Groupement d’entreprise qui paye.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir au Service des Marchés de HGOPED à Douala (Yassa) Tel : 233 504 300 / 233 504 309 au plus tard le 08/01/2018 à 12 H 00 heures locale et devra porter la mention : 

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 001/AONO/HGOPED/DG/CIPM/2018 DU 11/12/2018
POUR LES SERVICES DE NETTOYAGE ET ‘ENTRETIEN  A L’HOPITAL GYNECO-OBSTETRIQUE ET PEDIATRIQUE DE DOUALA
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de Douze (12) Mois calendaires.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou par une société d’assurance agrée et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant de 1 980 000 (Un million neuf cent quatre-vingt mille) francs CFA d’une durée de validité de 120 jours à compter du jour du dépôt des Offres. 
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée ou par une société d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives, techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
 L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu  le 08/01/2018 à 13 heures précises, heure locale, par la Commission centrale de Passation des Marchés des services et prestations intellectuels. 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée et ayant une parfaite connaissance de leurs offres. 
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note n note technique minimale de 70 points sur 100.

Pour la comparaison des offres, la procédure en deux temps sera utilisée : l’évaluation de l’offre technique sera effectuée avant l’ouverture et la comparaison des offres financières.
L’évaluation de  la qualité des offres techniques sera faite sur cent (100) points sous la base des critères ci-dessous :
 Critères éliminatoires 
Les critères éliminatoires de l’Appel d’Offres sont les suivants :

• Fausse déclaration ou falsification de document ;
• Le CCAP non paraphé et/ou non signé à la dernière page
• Le DQE non paraphé et/ou non signé et/ou non daté.
• Absence d’une des pièces du dossier administratif et/ou d’une pièce de l’offre financière;
• Absence d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des offres;
• Non-respect d’au moins trois critères essentiels ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Absence de déclaration sur l’honneur attestant du non abandon de l’exécution d’un marché antérieur au cours des  trois dernières années.

note technique inférieur à 70 points sur 100 

14.2 Critères essentiels

Seules les offres financières des candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix(70) points sur cent (100) seront ouvertes et évaluées de la manière suivante :

L’offre complète, conforme et évaluée la mieux-disante recevra la totalité des points (100) ; les autres offres seront notées suivant la formule ci-après. 

NF= MMd x 100

           MS 

NF= note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;
MMd= montant évalué du moins disant ;
MS= montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après : 

N= (70 x NT + 30 x NF)

                         100

L’évaluation se fera d’abord sur les critères éliminatoires et ensuite sur les critères essentiels. Le non-respect des critères éliminatoires et au moins trois (03) des critères essentiels entrainent l’élimination de l’offre qui ne sera pas étudiée sur le plan Financier. Le Maitre d’ouvrage  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux stipulations du Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités Techniques et financières requises pour exécuter les fournitures de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala sis à Yassa B.P: 7 270 Douala Tel : 233 504 300/233 504 309, plus précisément au Service des Marchés ou à la Direction des Affaires Administratives et Financières.