Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public du MINADER de l'exercice 2025, le Préfet du Département du Logone et Chari, Autorité contractante lance une consultation pour la réhabilitation de la Délégation Départementale de l’Agriculture et du Développement Rural du Logone et Chari Région de l'Extrême-Nord.
Les travaux comprennent notamment :
o Travaux préparatoires ;
o Maçonnerie-Elévation ;
o Charpente-couverture-Plafond;
o Menuiserie Métallique et Bois ;
D Peinture;
0 Electricité
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Dix Millions (10 000 000) FCFA.
La participation à la présente Demande de Cotation est réservée aux petites et moyennes entreprises nationales et
répondant aux critères de qualificatËon indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financés par le Budget d'Investissement Public du MINADER de l’exercice 2025
Le dossier physique peut être consulté gratuitement au Secrétariat Particulier de la Préfecture de Kousseri, téléphone 67981 2409 dès publication du présent avis
La version physique du dossier de Demande de Cotation peut être obtenue au SecrétarIat Particulier de la Préfecture de Kousseri, téléphone ’679812409 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DC de vingt mille (20 000) Francs CFA, payable à la Recette des Finances de Kousseri,
Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais
Pour la soumission hors ligne, l'offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat Particulier de la Préfecture de Kousseri au pËus tard le 20/08/2025 dès réception des offres à 13 Heures et devra porter la mention :
Avis de Demande de Cotation N'002/ADC/C-K23/CDPM/2025
Maître d’Ouvrage : Le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du
Territoire
Maître d’Ouvrage Délégué : Le Délégué Départemental de l’Agriculture et du Développement
Rural du Logone et Chari
Autorité Contractante : Le Préfet du Département du Logone et Chari
CPM : La Commission Départementale de Passation des Marchés Publics du Logone et Chari
Exercice budgétaire : 2025
Du 23/07/2025
Objet de l’Appel d’Offres : Réhabilitation de la Délégation Départementale de l'Agriculture et du Développement
Rural du Logone et Chari Région de l’Extrême-Nord.
Le délai maximum prévu pour la livraison objet de la présente consultation est de deux (02) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.
.Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautÊonnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC et dont le montant s’élève à deux cent mille (200 000) francs CFA, il est valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validÈté des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée
comme absente, La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable
Les pièces administratives,
la cotation technique et la cotation financière doivent être placées
séparées et remises sous pli scellé, Seront irreoevables:
Les plis portant les indications sur l'identËté du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• les plis sans indication de l'identité de l’ Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies 1
Toute cotation incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de demande de cotation sera déclarée inecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de cotation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La dans des enveloppes différentes caution de soumission présentée par un soumissionnaËre au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable
L'ouverture des plls se fait en un temps et aura lieu le 20/08/2025 à 14 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Logone et Chari, dans la salle de réunion de la Préfecture de Kousseri ,
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatëe même en cas de groupement d’entreprises
Sous peiné de rejet, les pièces (iickMadministratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositIons du Règlement de la cotation
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de cotation
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l'ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, la cotation sera rejetée.
L’ouverture doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception de la cotation fixée dans le Dossier la demande de cotation
Critères éliminatoires
Il s'agit notamment:
> de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;
> de la non -production au-delà du délai de 48 h après l'ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non
conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
> des fausses déclaration$, manoeuvres frauduleuses ou des pièces falsifÈées ;
> de la non-conformité du mode de soumission
> 1’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
> de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
> de.l’absence de la charte d'intégrité datée et signée ;
> de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon du chantier
15.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissîonnai res porteront à titre indicatif sur :
la présentation de l’offre ; >
le personnel ;
le matériel à mobiliser
les références du soumissionnaire ; la méthodologie
> la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière
L'Autorité Contractante attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté l’offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposée.
Les soümissionnaires restent engagés par leur cotation pendant 60 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des cotations.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Particulier de la Préfecture de Kousseri, téléphone 679812409