Dans le cadre de l’amélioration de l’alimentation saine des malades hospitalisés, et du personnel de garde de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala, le Directeur Général de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED) lance un Appel d’Offres National Ouvert  en procédure d’urgence en vue de recruter pour l’exercice 2019 un prestataire pour assurer les services de restauration à HGOPED.

Les prestations comprennent notamment : 

• La préparation du petit déjeuner,
• La préparation du déjeuner,
• La préparation du dîner,
• Le service de ces repas aux malades dans leur salle d’hospitalisation,
• Le service de ces repas au personnel de garde à la cantine,
• L’entretien et le nettoyage de la cantine

Il est question pour l’hôpital de faire une cession en libre gérance de son restaurant (le prestataire facturera au comptant tout autre consommateur exclus les patients hospitalisés et le personnel de garde).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est 70 000 000 (Soixante-dix millions) FCFA.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont en lot unique 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais disposant des capacités techniques et financières requises pour l’exécution des prestations.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de HGOPED de l’exercice 2019 sur la ligne d’imputation budgétaire N° 610 341

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Avis au Service des Marchés de HGOPED à Douala (Yassa). B.P 7270    Tel : 233 504 300 / 233 504 309 dès publication du présent avis d’Appel d’Offres ou dans la boite e-mail : www.hgoped.cm

Le dossier d'Appel d'Offres peut être retiré au Service des Marchés de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala sis à Yassa B.P: 7 270 Douala. Tel:233 504 300/233 504 309, e-mail : www.hgoped.cm dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre présentation de l’original de la  quittance de versement d’une somme non remboursable de 70 000 (Soixante-dix mille) francs CFA au Compte CAS – ARMP n° 33 59 88 00001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), auprès des agences BICEC des chefs-lieux des Régions du Cameroun aux heures ouvrables.
Cette quittance devra préciser les références de l’avis d’Appel d’Offres, le nom de l’Entreprise ou Groupement d’entreprise qui paye.

Les offres rédigées en Français ou en Anglais, devront être produites en sept (07) exemplaires dont un (01)  original et six  (06) copies marquées comme telles, et déposées au Service des Marchés de HGOPED à Douala (Yassa) Tel : 233 504 300 / 233 504 309 au plus tard le 08/01/2019 à 12 H 00 heures, heure locale et devront porter à l’exclusion de toute autre indication la mention : 

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 002/AONO/HGOPED/DG/CIPM/2018 DU 11/12/2018
 POUR LES SERVICES DE RESTAURATION A L’HÔPITAL GYNÉCO-OBSTÉTRIQUE ET PÉDIATRIQUE DE DOUALA
« A N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de 12 mois calendaires.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou par une société d’assurances agrée et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant de 1 400 000 (Un million quatre cent mille) F CFA.
 Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
 Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives, techniques interviendra dans un premier temps, suivi dans un second temps de celle  des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L’ouverture des pièces administrative et des offres techniques aura lieu le 08/01/2019 à 13 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’HGOPED siégeant dans la salle de réunions de l’Hôpital.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique de 70 points sur 100.

Pour la comparaison des offres, la procédure en deux temps sera utilisée : l’évaluation de l’offre technique sera effectuée avant l’ouverture et la comparaison des offres financières.
L’évaluation de la qualité des offres techniques sera faite sur cent (100) points sous la base des critères ci-dessous : 
Critères éliminatoires                                
Les critères éliminatoires de l’Appel d’Offres sont les suivants :

• Fausse déclaration ou falsification de document ;
• Le CCAP non paraphé et/ou non signé à la dernière page
• Le DQE non paraphé et/ou non signé et/ou non daté.
• Absence d’une des pièces du dossier administratif et/ou d’une pièce de l’offre financière;
• Absence d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des offres;
• Non-respect d’au moins trois critères essentiels ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Absence de déclaration sur l’honneur attestant du non abandon de l’exécution d’un marché antérieur au cours des  trois dernières années.
• note technique inférieur à 70 points sur 100 

Critères essentiels 
L’évaluation des offres -Techniques sera faite suivant le système de points sur la base des critères essentiels ci-dessous: 

seules les offres financières des candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix(70) points sur cent (100) seront ouvertes et évaluées de la manière suivante :
L’offre complète, conforme et évaluée la moins disante recevra la totalité des points (100) ; les autres offres seront notées suivant la formule ci-après. 

NF= MMd x 100

           MS 

NF= note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;
MMd= montant évalué du moins disant ;
MS= montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après : 

N= (70 x NT + 30 x NF)

                         100

L’évaluation se fera d’abord sur les critères éliminatoires et ensuite sur les critères essentiels. Le non-respect des critères éliminatoires et au moins trois (03) des critères essentiels entrainent l’élimination de l’offre qui ne sera pas étudiée sur le plan Financier. L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux stipulations du Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités -Techniques et financières requises pour exécuter les fournitures de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la mieux-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala sis à Yassa B.P: 7 270 Douala Tel : 233 504 300/233 504 309, plus précisément au Service des Marchés ou à la Direction des Affaires Administratives et Financières.
NB : « Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »