Dans le cadre de l’exécution de l’autorisation de dépense L423791, le Gouverneur de la Région du Littoral (Autorité contractante), lance une Demande de Cotation pour l’exécution des travaux de réhabilitation de la Salle de Réunion des Services du Gouverneur de la Région du Littoral.
Les travaux comprennent principalement :
· Les travaux Préparatoires ;
· Peinture
· Charpente-Couverture-Plafond ;
· Menuiserie bois ;
· Étanchéité.
Les travaux objet de la présente Demande de Cotation ont une provision budgétaire de Huit millions cinq cent dix-sept mille huit cent dix (8 517 810) francs CFA.
Les travaux objet de la présente Demande de Cotation sont répartis en un seul lot.
La participation à la présente demande de cotation est réservée aux entreprises de droit Camerounais, évoluant dans ce domaine et ayant les capacités administratives, techniques et financières requises.
Les travaux objet de la présente Demande de Cotation sont financés par le Budget d’investissement Public, Délégation Ponctuelle Exercice 2025.
Le dossier peut être consulté en ligne via la plateforme COLEPS (http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm) ou celle de l’ARMP (www.armp.cm) ou aux heures ouvrables au Secrétariat Particulier de Monsieur le Gouverneur de la Région du Littoral sis au 4e étage porte 417 à BONANJO, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables ou au Secrétariat Particulier de Monsieur le Gouverneur de la Région du Littoral sis au 4e étage, porte 417 à BONANJO, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 15 000 (Quinze mille) Francs CFA, payable à la Trésorerie Générale de Douala.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de consultation par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées.
La soumission peut se faire en ligne via la plateforme COLEPS ou hors ligne
Sous peine de rejet, les plis doivent être conformes aux prescriptions de la règlementation, notamment en ses articles 91 du Code des Marchés publics, 20 et 24 du Règlement Général de l’Appel d’Offres. Le soumissionnaire doit produire son offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies. Chaque offre doit être rédigée en français ou en anglais, et présentée en un (01) document unique, divisé en trois (03) parties : première partie : dossier administratif ; deuxième partie : dossier technique et troisième partie : dossier financier. Le pli doit être fermé, scellé.
1. Offres hors ligne
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la porte 219 sis à l’immeuble abritant les services Gouverneur à Bonanjo, BP :. , Tél : …………………, Email ………….,, au plus tard le …………………..... , et devra porter la mention suivante :
DEMANDE DE COTATION N°012/DC/C/SP/CRPM-LT/GR-LT/2025 du 21/07/2025
POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA SALLE DE REUNION DES SERVICES DU GOUVERNEUR DE LA REGION DU LITTORAL
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
2. Offres en ligne
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 07 août 2025 à 12 heures précises.
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise à la commission sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « Copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
1.3. Taille et format des fichiers
Pour les soumissions en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 05 MO pour l’offre administrative ;
- 15 MO pour l’offre technique ;
- 05 MO pour l’offre financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de deux (02) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux ou à la date indiquée dans ledit ordre de service.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une assurance ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO précisant le montant 170 350 (Cent Soixante Dix mille Trois Cent Cinquante) FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Demande de Cotation.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une assurance ou une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des plis se fait également en ligne via la plateforme COLEPS et aura lieu le 07 août 2025 à 13 heures précises au 2e étage de l’immeuble abritant les services du Gouverneur de la Région du Littoral porte 219 Tél 672 408 554 sis à Bonanjo.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’évaluation des Offres se fera au triple plan administratif, technique, et financier selon des critères éliminatoires, et selon les critères essentiels suivant le système binaire (oui/non).
1. Critères éliminatoires.
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
1. Absence de la caution de soumission dans l’offre administrative ;
2. Pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 heures après dépouillement ;
3. Fausse déclaration, manœuvre frauduleuse ou pièce falsifiée ;
4. Absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE de « l'Offre financière " ;
5. Non satisfaction de 06 (six) derniers critères essentiels ;
6. Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années, et l’absence dans le répertoire annuel des entreprises défaillantes établi par le Ministre des Marchés Publics.
7. Absence d’un sous détail des prix ;
8. Offre financière incomplète (absence d’une pièce) ;
9. Non-respect de la taille et le format des fichiers pour la soumission en ligne.
2. Critères essentiels
L’évaluation des Offres techniques portera sur les critères essentiels résumés ci-après et détaillés dans le Dossier de Demande de Cotation (RPAO notamment) :
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1. Présentation générale de l’Offre…………………................................. |
Oui/non |
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2. Une déclaration sur l’honneur imagée du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site |
Oui/non |
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3. Références techniques de l’entreprise …………………………………… |
Oui/non |
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4. Qualification et l’expérience du personnel d’encadrement ………….... |
Oui/non |
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5. Disponibilité du matériel et des équipements essentiels…………….….. |
Oui/non |
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6. Méthodologie d‘exécution ………………………………….……….…… |
Oui/non |
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7. Capacité financière …………………………………………..……….…… |
Oui/non |
Qualification Technique
Le non-respect de l’un des six (06) derniers critères essentiels entraîne l’élimination de l’offre. Chaque critère sera validé après satisfaction de :
- 50%, pour les critères ayant deux (02) sous-critères ;
- 66%, pour les critères ayant trois (03) sous-critères ;
- 75%, pour les critères ayant plus de trois (03) sous-critères ;
- 100%, pour les critères ayant un (01) sous-critères.
Evaluation financière :
L’évaluation financière sera basée sur le montant corrigé de l’Offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et de l’ensemble des prescriptions y relatives. Elle intègrera l’analyse de la cohérence technico-financière de l’offre, et des prix proposés.
Au terme des différentes délibérations, l’attribution se fera au soumissionnaire ayant présenté l’offre conforme, administrativement, techniquement, financièrement, et évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant trente jours (30) jours à compter de la date initiale de dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au 2e étage de l’immeuble abritant les services du Gouverneur de la Région du Littoral porte 219, sis à Bonanjo ouvrables ou au Secrétariat Particulier de Monsieur le Gouverneur de la Région du Littoral sis au 4e étage, porte 417 à Bonanjo, dès publication du présent avis.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP, aux numéros ci-après : 673 205 725 ou 699 370 748 ou à l’ARMP.
Le Gouverneur de la Région du Littoral, Autorité Contractante se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile à la Présente Demande de Cotation.