Le Directeur Général de la SONARA, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la mise à disposition de vingt-six (26) photocopieurs neufs et l’entretien de vingt-sept (27) photocopieurs multifonctions.

Le prestataire retenu à l’issue de cette procédure aura à charge sur une durée de trente-six (36) mois, suivant la répartition reprise dans le tableau suivant, de mettre à la disposition de la SONARA 26 (vingt-six) photocopieurs neufs et l’entretien de 27 (vingt-sept) photocopieurs multifonctions.

2.1  Photocopieur appartenant à la SONARA : 01

2.2  Photocopieurs à mettre à disposition  de la SONARA par le prestataire : 26

Le coût prévisionnel de l’opération l’issue des études préalables est de FCFA 177.086.250 (cent soixante-dix-sept millions quatre-vingt-six mille deux cent cinquante francs) toutes taxes comprises.

Les prestations ne sont pas alloties

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprisesde droit camerounais ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de la SONARA (ED118-X05-0076)

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent à la SONARA B.P. 365 Limbé (Direction Générale/Département des Marchés).

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé, contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 130.000 (cent trente mille francs)  payable à la BICEC sous les références suivantes : BICEC

Compte / 335 98800001 89

Client Compte Spécial CAS - ARMP

Remettant : Nom du Soumissionnaire / AO n°040.18

Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original  et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 11/01/2019à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES  N°040.18 / AONO / SONARA / CIPM / 2018 DU 10/12/2018

                  MISE A DISPOSITION DE VINGT SIX (26) PHOTOCOPIEUS NEUFS ET L’ENTRETIEN DE VINGT SEPT (27) PHOTOCOPIEURS MULTIFONCTIONS A LA SONARA     

   «A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»  

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de : Trente six (36) mois subdivisés en trois (03) tranches comme  ci-après, à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant, de commencer les prestations:

• Tranche ferme : douze (12) mois
• Première tranche conditionnelle : douze (12) mois
• Deuxième tranche conditionnelle : douze (12) mois

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de FCFA 2.970.000 (deux millions neuf cent soixante-dix mille francs) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps ;  l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 11/01/2019 à 10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.

. CRITERES ESSENTIELS

L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur:

• Présentation et consistance de l’offre ……………………….05 points
• Solutions techniques proposées …………... ………………. 30 points
• Personnel...……..……………………………………………....25 points
• Qualité…………………………............. ……………………...10 points
• Spécification des copieurs…………………………………… 30 points

  TOTAL ………………………………………………..……… .100 pts

   14.2. CRITERES ELIMINATOIRES

• Dossier administratif incomplet ;

  . CRITERES ESSENTIELS

  L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur:

  Absence de références (au moins 02) dans le domaine de la location et d’entretien des photocopieurs pour une flotte d’au moins vingt (20) photocopieurs (joindre copie de marché/contrat/commande  et PV de réception correspondant) ;
  • Présentation et consistance de l’offre ……………………….05 points
  • Solutions techniques proposées …………... ………………. 30 points
  • Personnel...……..……………………………………………....25 points
  • Qualité…………………………............. ……………………...10 points
  • Spécification des copieurs…………………………………… 30 points

    TOTAL ………………………………………………..……… .100 pts

     14.2. CRITERES ELIMINATOIRES

  • Dossier administratif incomplet ;
  • Absence de références (au moins 02) dans le domaine de la location et d’entretien des photocopieurs pour une flotte d’au moins vingt (20) photocopieurs (joindre copie de marché/contrat/commande  et PV de réception correspondant) ;
  • N’avoir pas fourni un Agrément du fabricant des équipements proposés (joindre convention de partenariat, de représentation ou de vendeur agréé) ;
  • N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 lors de l’addition des notes des critères essentiels.
• N’avoir pas fourni un Agrément du fabricant des équipements proposés (joindre convention de partenariat, de représentation ou de vendeur agréé) ;
• N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 lors de l’addition des notes des critères essentiels.

Le Prestataire choisi sera celui dont la combinaison de l’offre technique et financière est évaluée la mieux disante sur la base de formule NG = 0.7 NT + 0.3 NF.

Les SOUMISSIONNAIRES restent tenus par leur offre pendant trois mois (3) à partir de la date limite fixée pour   la remise des offres.

Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35

                                                                                                           Limbé, le 10/12/2018

     Le Maître d’Ouvrage

   Ibrahim TALBA MALLA