Dans l’optique d’assurer un approvisionnement continu en encres de qualité, le Directeur Général de la Société Nationale de Raffinage (SONARA), Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture des cartouches d’encres pour imprimantes HP.

Le Fournisseur retenu à l’issue de la présente procédure devra mettre à la disposition de la SONARA pendant trente-six mois, des cartouches d’encres pour imprimantes HP ; celles-ci devront être conformes aux spécifications techniques définies dans le Descriptif de la Fourniture (DF).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA 178.875.000 (cent soixante-dix-huit millions huit cent soixante-quinze mille francs) Toutes Taxes Comprises.

Le Marché n’est pas alloti.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de la SONARA (FI318-X70-0903)

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent à la SONARA B.P. 365 Limbé (Direction Générale/Département des Marchés).

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 130.000 (cent trente mille francs)  payable à la BICEC sous les références suivantes : BICEC

Compte / 335 98800001 89

Client Compte Spécial CAS - ARMP

Remettant : Nom du Soumissionnaire / SONARA / AO n°065.18

Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original  et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 11/01/2019à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES  N°065.18 / AONO / SONARA / CIPM / 2018  DU 10/12/2018

   FOURNITURE DES CARTOUCHES D’ENCRES POUR IMPRIMANTES HP A LA SONARA

   «A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»

Le délai maximum prévu par l’Autorité Contractante pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de : Trente-six (36) mois constitués de trois (03) tranches comme  ci-après, à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant, de commencer les prestations:

• Tranche ferme : douze (12) mois
• Première tranche conditionnelle : douze (12) mois
• Deuxième tranche conditionnelle : douze (12) mois

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’une valeur égale à FCFA 3.000.000 (trois millions) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps ;  l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 11/01/2019 à10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% des ‘’OUI’’ lors de l’addition des notes des critères essentiels

14.1. CRITERES ESSENTIELS

L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences du Descriptif de la Fourniture (DF) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur:

-   Origine du matériel

-   Références

-   Moyens logistiques

-   Garanties

14.2. CRITERES ELIMINATOIRES

• Dossier administratif incomplet ;
• N’avoir pas fourni un Agrément de distributeur des produits HP au Cameroun;
• N’avoir pas obtenu au moins 70% des ‘’OUI’’ lors de l’addition des notes des critères essentiels

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique qualifiée sera évaluée la moins disante.

Les SOUMISSIONNAIRES restent tenus par leur offre pendant trois (03) mois à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35

                                                                                                            Limbé, le 10/12/2018

Le Maître d’Ouvrage  

  Ibrahim TALBA MALLA