Le Maire de la Commune de Makak, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux de rehabilitation du centre d’alphabetisation de Kaya 2, dans la commune de makak, departement du nyong et kelle, region du centre.

Consistance des travaux
Les travaux comprennent notamment: 
-    Installation chantier et etude;
-    Travaux de demolition ;
-     Beton - beton arme ;
-    Toiture - plafond ;
-    Travaux de menuisierie  bois -  metallique quincaillerie ;
-    Peinture;
-    VRD.

Le coût prévisionnel TTC des opérations à l’issue des études préalables est de: 
Lot                           Désignation    Montant TTC
1    travaux de rehabilitation du centre d’alphabetisation de Kaya 2, dans la commune de makak     6 000 000 FCFA

Les travaux sont en un (01) lot unique ci-après définis comme suit:
LOT    Désignation
1    travaux de rehabilitation du centre d’alphabetisation de Kaya 2, dans la commune de makak 

La participation au présent Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit Camerounais ayant des compétences dans le domaine des Travaux Publics, et possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de Génie Civil et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux.

Les travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP), (MINEDUB) EXERCICE 2025. 
8    Mode de soumission  
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être consultée dans les Services du Maître d’Ouvrage, sis à Makak, dans le Service Interne de Gestion Administrative des Marchés (SIGAM).
            Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm), dès publication du présent avis au journal des marchés (JDM). 

Le Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être obtenu aux heures ouvrables à partir de 07h30 à 15h30 min à la Commune de MAKAK, dans le Service Interne de Gestion Administrative des Marchés (SIGAM), dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement de 12 000 F (Douze mille francs) CFA, non remboursables, à la Recette Municipale de Makak. Ladite quittance devra préciser le numéro de l’appel d’offres et le numéro du lot. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires doivent présenter l’original de la quittance en se faisant enregistrer. 
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS ou sur le site de l’ARMP (http://www.armp.cm) disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. 
Toutefois, la soumission par voie physique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Mairie de la Commune de MAKAK, dans le Service Interne de Gestion Administrative des Marchés (SIGAM) au plus tard le 27 AOUT 2025 à 12h00mn précises et devra porter la mention : 
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°011/AONO/R-CE/D-NK/C-MAKAK/CIPM/ 2025 DU 23 JUILLET 2025
 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE REHABILITATION DU CENTRE D’ALPHABETISATION DE KAYA II, DANS LA COMMUNE DE MAKAK, DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE, REGION DU CENTRE»     
Maître d’Ouvrage: Maire de la Commune de MAKAK
Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune de Makak
                 FINANCEMENT: BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC – (MINEDUB) EXERCICE 2025
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de trois (03) mois, incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, aux contraintes particulières du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux. 
Il revient au Cocontractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14  du DAO dont le montant s’élève à  montant de 120 000 (cent vingt mille) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 
Cette caution sera délivrée conformément aux dispositions de la lettre circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 Juin 2024. Et joindre à la caution de soumission le récépissé de dépôt de la (CDEC).
LOT    Désignation    Montant
Caution en chiffre     Montant
Caution en lettre 
1    travaux de rehabilitation du centre d’alphabetisation de Kaya, dans la commune de makak     
120 000 FCFA    
Cent vingt mille francs CFA 

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être en cours de validité ou datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
NB 1: Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. 
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ; 
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 
•    Les plis non-conformes au mode de soumission ; 
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies. 
NB 2: Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu, le 27 AOUT 2025 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) siégeant dans sa salle de réunions de la Commune de Makak. 
NB: Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. 
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent etre datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée. 

Critères éliminatoires
a.    L’absence ou la non-conformité de toute autre pièce administrative fera l’objet d’un rejet de l’offre    passé le délai de 48 heures accordé au soumissionnaire (cf. art 92 al. 9 du Code des Marchés Publics) ; 
b.    L’absence ou la non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
c.    des fausses déclarations ou pièces falsifiées.
d.    La note technique inférieure au seuil minimal requis de 85% d’éléments positifs (soit au moins 17 éléments Oui sur 20) selon la Grille de Notation du RPAO ;
e.    N’avoir jamais exécuté un marché similaire de rehabilitation du centre d’alphabetisation dans les trois dernières années ;
f.    Attestation de capacité financière inférieure à Quinze millions (15 000 000) de Francs CFA.
g.    Offre financière incomplète ;
h.    Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
i.    Absence du sous détail des prix.
j.    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée
k.    Absence de la Charte d’Intégrité ;
l.    Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de chantier 
NB : Toute offre incomplète et ne respectant pas un seul des critères éliminatoires sera disqualifiée.

            15.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur : 
A.    la présentation de l’offre ; 
B.    les références du soumissionnaire ; 
C.    la situation financière. 
D.    Qualification et expérience du personnel  
E.    Moyens logistiques  
F.    Méthodologie  
G.    Les preuves d’acceptation des conditions du marché  
Le soumissionnaire sera qualifié s’il obtient un score minimum de 17 sous critères essentiels sur 21.
NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique notamment par un « Acte » ne sera pas pris en compte.

Le Maire de la Commune de Makak, Maitre d’Ouvrage, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et remplissant les capacités administratives, financières et techniques requises. 

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de Makak, dans le Service Interne de Gestion Administrative des Marchés Secretaire general Mairie de MAKAK : Tel : 697 588 004
       19 Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, le Maitre d’Ouvrage au numéro 699806935.