Dans l’optique de lever les freins socioculturels au don de sang et obtenir un stock suffisant de produits sanguins pour la prise en charge des patients nécessitant la transfusion sanguine, le Ministère de la santé publique lance un Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI).
Le but du présent AMI est de constituer une liste restreinte d’Agence de Communication ou toute entreprise spécialisée dans le domaine de l’événementiel devant participer à l’Appel d’Offre National Restreint qui sera lancé conformément à la réglementation en la matière.
Le présent Avis a pour objet la présélection des agences ou entreprises spécialisées dans les domaines de la communication pour le changement des comportements, du marketing social et de l’organisation des événements socioculturels pour l’organisation des campagnes de sensibilisation avec une personnalité de renom dans les régions de l’Extrême-Nord, du Nord et de l’Adamaoua.
La participation au présent Appel à Manifestation d’Intérêt est restreinte aux agences de communication nationales ou toute entreprise spécialisée dans le domaine de l’événementiel et disposant d’une capacité technique, financière et opérationnelle suffisante dans le domaine concerné. A cet effet, les Agences intéressées par cet AMI doivent fournir toutes
les informations indiquant leurs qualifications et références dans les prestations analogues ainsi que les documents appropriés attestant leur expérience dans ce domaine.
Les prestations, objet du présent Appel à Manifestation d’Intérêt, sont financées par le budget du Ministère de la Santé Publique comptant pour l’exercice budgétaire 2019.
Les dossiers de candidatures rédigées en français ou en anglais, doivent être remis en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, sous plis fermé au Secrétariat Permanent du Programme National de Transfusion Sanguine ; Section Administration et Finance sis derrière la Croix Rouge Camerounaise dans l’enceinte de l’immeuble de la Santé situé à côté du Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) à Yaoundé au plus tard le 21Mars 2019 à 13 heures, heure locale. Passé ce délai, aucune offre ne peut être acceptée, modifiée ou retirée. Chaque offre constituée portera la mention :
« AVIS DE SOLLICITATION DES CANDIDATURES N°D13-31/AAMI/MINSANTE/CAB/SPPNTS/CSAF DU 25 FEV 2019 POUR LA SELECTION D’UNE AGENCE DE COMMUNICATION OU TOUTE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LE DOMAINE DE L’EVENEMENTIEL POUR L’ORGANISATION DES CARAVANES MOBILES ET CAMPAGNE DE DON DE SANG DANS LES REGIONS DU SEPTENTRION
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les candidats devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux parties, rédigées en français ou en anglais, produits en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, contenues dans une enveloppe fermée et scellée, ne comportant ni cachet, ni indication sur l’identité du soumissionnaire.
La première enveloppe dite « Enveloppe A » portera la mention « Pièces Administratives »
Elle sera cachetée et comportera les pièces suivantes :
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N° d’Ordre |
Pièces à fournir : |
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A1 |
La lettre de motivation datée et dûment signée du candidat |
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A2 |
Le certificat de non-faillite |
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A3 |
L’attestation de non redevance |
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A4 |
L’attestation de non exclusion délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) |
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A5 |
L’attestation de capacité financière délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances |
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A6 |
L’attestation de soumission délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS) |
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A7 |
Photocopie de l’attestation de location et du plan de localisation |
La deuxième enveloppe dite « Enveloppe B » portera la mention « Offre Technique ». Elle contiendra tous les documents relatifs à la compétence et aux références générales des soumissionnaires placés dans l’ordre indiqué dans le tableau suivant :
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N° d’Ordre |
Documents de méthodologie : |
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B1 |
Les références pour les prestations similaires. Le candidat présentera ses références tout en précisant la liste de ses domaines de spécialisation et de son expérience pour les prestations prévues dans le présent Appel. Pour être validée, chaque référence en prestation de même nature et de même importance devra être justifiée par les éléments suivants : Le nom du Maitre d’Ouvrage ; Les copies de l’extrait des contrats signés Le lieu d’exécution du projet; La copie du Procès Verbal de réception ou Certificat de bonne exécution délivrée par le Maitre d’Ouvrage ou ses services ou l’Attestation de main levée de la caution de bonne fin |
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B2 |
Une Note méthodologique : Cette note méthodologique qui est une note d’orientation stratégique, décrit la démarche à suivre pour la réalisation des dites prestations. Plan de d’étude : Il présente globalement les étapes de la démarche à suivre. Chronogramme d’Exécution de l’Etude : L’Agence devra proposer le chronogramme détaillé des activités à mener pour la réalisation des prestations. |
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B3 |
Personnel clé : L’Agence doit disposer d’une équipe pluridisciplinaire d’Experts possédant des connaissances avérées dans le domaine de cette prestation et doivent justifier d’une disponibilité effective pendant la durée. L’équipe sera constituée d’un personnel spécialisé comme suit : -(01) Un Expert en Communication pour le Changement de Comportement, possédant une expérience au moins trois (03) ans d’expérience; -(01) Un Expert en organisation et communication événementiel possédant au moins trois (03) ans d’expérience; -(01) Un spécialiste en transfusion sanguine ; -Des traducteurs et/ou interprètes. L’Agence devra fournir la liste du Personnel Clé compétent et jugé nécessaire à mettre en place pour la réalisation des prestations et définir les affectations proposées accompagnées : Des CV de son personnel datant de moins de trois mois et signés de chaque Experts ; De copies certifiées conformes du diplôme le plus élevé de chaque personnel proposé ; Des définitions des tâches pour chacun des membres de l’équipe technique ; Les déclarations sur l’honneur de la disponibilité des membres de l’équipe technique. |
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B4 |
Matériels, moyens logistiques et techniques de mise en œuvre |
NB : Toute fausse déclaration entraînera le rejet de la candidature.
Le dossier technique sera évalué suivant les critères ci-après :
Critères éliminatoires
1-Dossier Administratif ou Technique incomplet et/ou non conforme ;
2-Fausse déclaration ou document falsifié ;
3-Note Technique inférieure à quatre vingt (80) points sur cent (100).
Critères de Notation de dossier
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N° |
CRITERES D’EVALUATION |
REPARTITION |
POINT |
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NOMBRE |
SOUS-TOTAL |
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01 |
Présentation du dossier |
Sommaire Général |
1 |
03 |
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Sommaire de chaque partie |
0,5 |
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Pièces classées dans l’ordre du sommaire |
0,5 |
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Libellés |
1 |
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02 |
Note sur la compréhension du travail |
Note méthodologique |
17 |
42 |
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Compréhension de la prestation |
15 |
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Chronogramme d’activités |
10 |
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03 |
Références antérieures de l’Agence |
Expériences générales dans le domaine (Nombre de prestations réalisées. 1point/contrat) Photocopie 1ere page et dernière page du contrat. |
4 |
10 |
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Expériences Spécifiques par rapport à la prestation (Nombre de prestations similaires réalisées. 1point/prestation adéquate) Photocopie 1ere page et dernière page du contrat. |
6 |
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04 |
Compétences et capacités du personnel clé de l’Agence |
Formation adéquate des Experts par rapport à la prestation |
3x2 |
15 |
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CV des Experts signés et datés |
3x1 |
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Expérience dans les projets d’études |
Entre 5 et 10 ans=1x2 Sup à 15 ans=1x3 |
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Moyen Logistique et Techniques de l’Agence |
Véhicule+dispositif de déploiement mobile |
10 |
30 |
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Matériel didactique |
5 |
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Matériel de sonorisation |
5 |
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Matériel de vidéo projection |
5 |
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Salle de réunion dans les locaux du Consultant |
5 |
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TOTAL |
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100 |
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Seuls les candidats qui ont totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à quatre vingt (80) points sur cent (100) seront retenus.
La non production de l’une ou des informations entrainera la note zéro (0)
Toute fausse déclaration entrainera le rejet de l’offre du consultant.
A l’issue de la présente manifestation d’intérêt, une liste restreinte de consultants pré qualifiés sera établie, et leur sera adressé par voie de presse une invitation à soumissionner.
Seuls les Agences dont les offres comportent toutes les pièces administratives citées et ayant obtenu une note technique de quatre-vingt (80) points sur cent (100) au moins seront pré-qualifiés pour l’Appel d’Offres National Restreint qui sera lancé selon les règles et procédures définies par les décrets et arrêtés en vigueur en République du Cameroun et notamment, le décret n°2018/366 DU 20 JUIN 2018 portant Code des Marchés Publics au Cameroun.