Le Directeur Général du Bureau National de l’Etat Civil, Autorité contractante, lance, un Appel d’Offres National Ouvert pour le recrutement des sociétés privées en vue d’ assurer les services de gardiennage et de sécurité du personnel, des bureaux, des locaux, ainsi que  des équipements appartenant au BUNEC.

Les prestations comprennent notamment:
Fournir 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 de service de sécurité et gardiennage aux lieux mentionnés dans les termes de référence du dossier d’Appel d’Offres.

Le coût prévisionnel du marché est de :
LOT1: 22 000 000 FCFA TTC par an;
LOT2: 22 000 000 FCFA TTC par an;
LOT3: 13 000 000 FCFA TTC par an.

Les prestations, objet du présent Appel d’offres, sont réparties en trois (03) lots :
Lot 1 : Direction Générale et Agences Régionales (Centre, Sud, Est) ;
Lot 2 : Agences Régionales (Littoral, Nord-Ouest, Sud-Ouest et Ouest) ; 
Lot 3 : Agences Régionales (Adamaoua, Nord et Extrême- Nord). 
Un candidat ne peut-être attributaire de plus de deux lots.
 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux sociétés de gardiennages titulaires d’un agrément délivré par le Président de la République.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de fonctionnement du BUNEC, exercice 2019, imputation 612060 « frais de gardiennage ».

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale du Bureau National de l’Etat Civil, Direction des affaires Administratives et Financières, Service des Marchés et des Approvisionnements, porte 204, sise à Yaoundé, rue hippodrome  dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Direction Générale du Bureau National de l’Etat Civil, Direction des affaires Administratives et Financières, Service des Marchés et des Approvisionnements, porte 204, sise à Yaoundé, rue hippodrome  dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75 000)  francs CFA, payable à la BICEC au profit de « Compte Spécial CAS-ARMP ».

Les offres seront rédigées en français ou en anglais. Elles devront être scellées sous trois enveloppes distinctes présentées comme  suit :
Enveloppe A –Volume I : Dossier  Administratif ;
Enveloppe B –Volume II : Offre  technique ;
Enveloppe C –Volume III : Offre financière.
Contenant chacune sept (07) exemplaires dont un (1) original papier et six (06) copies marqués comme tels, (sans informations sur l’identité du soumissionnaire)  et devant porter la mention : APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERTN°_001/19/AONO/BUNEC/CIPM/2018 DU 20/12/2018 POUR LA FOURNITURE DE SERVICES DE SECURITE ET DE  GARDIENNAGE AUBUNEC (LOT N°___)« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »Elles seront remises à la Direction Générale du Bureau National de l’Etat Civil, Direction des affaires Administratives et Financières, Service des Marchés et des Approvisionnements, porte 204, sise à Yaoundé, rue hippodrome , au plus tard le 17/01/2019 à  12 heures, heure locale.

Le délai prévisionnel prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet, du présent appel d’offres est de onze mois (du 1^er février au 31 décembre 2019) pour chaque lot.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre basé au Cameroun et agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, pour chaque lot d’un montant de :
LOT1 : 400 000 Francs CFA ;
LOT2 : 400 000 Francs CFA ;
LOT3 : 250 000 Francs CFA.
Valable pendant 120  jours à compter de  la date d’ouverture des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques aura lieu le 17/01/2019 à 13 heures par la Commission Interne de passation des marchés auprès du BUNEC, siégeant dans la salle de conférences de la Direction Générale du BUNEC à Yaoundé.
L’ouverture des offres financières se fera au lieu sus mentionné par la même Commission à une date ultérieure.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture.
L’ouverture des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70/100 points.

Les critères éliminatoires sont les suivants :
Absence ou non-conformité d’une pièce administrative au-delà de 48h à compter de l’ouverture des offres ;
Présence d’une fausse pièce ou des fausses déclarations;
Présence d’informations financières dans l’offre administrative et technique ;
Note technique inférieure à 70 % de « oui » ;
Absence d’agrément du Président de la République en cours de validité.
 
Critères essentiel

L’évaluation technique se fera sur la base des critères ci-après :

 La note technique minimum requise pour l’ouverture de l’offre financière est de 70% de « oui ».
Méthode de sélection de la société
Le Consultant sera choisi par la méthode de sélection fondée sur le moins-disant, à l’issue des évaluations administrative, technique et financière.

Au terme des différentes délibérations, l’Autorité contractante attribuera le Marché au soumissionnaire ayant présenté une offre conforme administrativement, techniquement ainsi que financièrement, et évaluée la moins-disante .

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 (quatre-vingt-dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale du Bureau National de l’Etat Civil, Direction des affaires Administratives et Financières, Service des Marchés et des Approvisionnements, porte 204, sise à Yaoundé, rue hippodrome  Tél : 679811542/699619603.