Le Directeur Général de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises, Maître d’Ouvrage Délégué, lance un Avis d’Appel d’Offres National Restreint relatif à l’acquisition et l’implantation des outils de suivi-évaluation au programme TRANSFAGRI à l’APME.

La prestation à exécuter est définie par les Termes de Référence contenus au dossier de consultation.Elle consistera notamment à :
améliorer notablement et codifier le système de suivi et évaluation des activités en vue de mettre l’APME aux normes internationales ;
réduire les risques liés aux erreurs de saisie et de calcul dans le dépouillement et le retraitement des données et informations relatifs au suivi et à l’évaluation des activités ;
automatiser les opérations de suivi et d’évaluation diverses ;
disposer en temps réel d’informations sur les divers états aussi bien financiers, matériels que du niveau de réalisation des activités ;
harmoniser les bases d’analyse ;
générer automatiquement les divers états ;
permettre aussi bien à la hiérarchie, aux partenaires ainsi qu’aux utilisateurs quotidiens de renseigner le système et d’être renseigné sur les diverses activités réalisées dans les bassins couverts par l’APME.

hauteur de 17 000 000 (dix-sept millions) FCFA.

La prestation est en lot unique.

La participation au présent Appel d’offres est restreinte aux BET/Consultants retenus à l’issue de l’Avis à sollicitation de manifestation d’intérêt N° :03/ASMI/APME/DG/DRHFM/SAP/2018 du 29Octobre 2018, paru dans le journal des marchés publics de l’ARMP N°1673 du 30Octobre 2018.

Le présent Avis d’Appel d’Offres est ainsi adressé aux prestataires ci-après :

Les candidats répondant au présent appel d’offres retenus peuvent s’associer en groupement tout en précisant sa nature conjointe ou solidaire dans la convention.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le fonds C2D du Programme TRANSFAGRI, dans le cadre de la Convention d’affectation N° CCM 1443 01 K,  entre l’Agence Française de Développement et la République du Cameroun à hauteur de 17 000 000 (dix-sept millions) FCFA.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication à l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises, Service des Approvisionnements et du patrimoine (SAP).

Le Dossier d’Appel d’Offres (D.A.O) peut être retiré par les soumissionnaires auprès du Chef de Service des Approvisionnements et du Patrimoine de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises située à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA ; Tél. 222 21 92 96 contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) F CFA, représentant les frais d’acquisition du dossier de consultation, payable dans le compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres.
La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et déposées au Service des Approvisionnements et du patrimoine (SAP) contre décharge au plus tard le 18 Janvier 2019 à 12 heures, heure locale et devront porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N° 002 /AONR/MINPMEESA/APME/CIPM/2018 DU 19 DECEMBRE 2018 RELATIF A L’ACQUISITION ET L’IMPLANTATION DES OUTILS DE SUIVI-EVALUATION AU PROGRAMME TRANSFAGRI A L’AGENCE DE PROMOTION DES PETITES ET MOYENNES ENTREPRISES (APME) EN PROCEDURE D’URGENCE.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»

Les prestations, objet du dossier d’appel d’offres seront exécutées à Yaoundé, Douala, Garoua et Ngaoundéré, dans un délai de douze (12) Mois.

Chaque soumission devra être assortie d’une caution de soumission dont le montant est égal à 340.000 (Trois cent quarante mille) de francs CFA. Cette caution se présente sous la forme d’une garantie émise par un organisme financier (établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréée dans la branche caution) agréé par le Ministère des Finances conformément à la réglementation en vigueur, ou d’un chèque certifié émis par une banque agréée par ce département ministériel

Chaque soumission devra être assortie d’une caution de soumission dont le montant est égal à 340.000 (Trois cent quarante mille) de francs CFA. Cette caution se présente sous la forme d’une garantie émise par un organisme financier (établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréée dans la branche caution) agréé par le Ministère des Finances conformément à la réglementation en vigueur, ou d’un chèque certifié émis par une banque agréée par ce département ministériel.  Elle demeurera valable jusqu’au trentième jour inclus au-delà du délai de validité des offres.

L''ouverture des enveloppes sera effectuée le 18 Janvier 2018 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’APME sise au quartier Tsinga, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants  dûment mandatés.
Seules les enveloppes A et B seront ouvertes le jour du dépouillement. L’ouverture de l’enveloppe C se fera après l’évaluation des offres techniques.
Le reste sans changement.

11.- Critères éliminatoires :
1) note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
2) absence du personnel demandé ;
3) absence ou non-conformité d’une pièce administrative après 48h ;
4) fausse déclaration, falsification ou substitution des documents ;
5) présence d’information financière dans l’offre technique
6) absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière
7) Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de prestation au cours des trois (03) dernières années
8) Absence des TDR et CCAP photocopiés et paraphés à chaque page, et signé, datés et cachetés à la dernière page, portant la mention « lu et approuvé » : tampon et qualité du signataire
12 – Critères d’évaluation : Evaluation des propositions techniques
Critères et système de points utilisés lors de l’évaluation de l’offre technique (100 points)

Le seuil de qualification des offres techniques est fixé à 70/100.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qualifié présentant l’offre évaluée mieux-disante c'est-à-dire celle ayant obtenu la note globale (NG) la plus élevée. Cette appréciation globale étant déterminée par un système de pondération de 70% et 30% respectivement sur les notes des offres techniques (NT) et financières (NF) : NG = 70% * NT + 30% * NF.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de 90 jours à compter de la date de leur dépôt.

Les renseignements relatifs au présent Appel d’Offres peuvent être obtenus auprès du Service des Approvisionnements et du patrimoine (SAP), au siège de l’APME, sis à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA, B.P : 35 186 Yaoundé, Tél : 222 21 92 96