Le Directeur Général de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises, Maître d’Ouvrage Délégué, lance un Avis d’Appel d’Offres National Restreint pour la réalisation des études architecturales complémentaires et géotechniques en vue de la construction des Centres d’Accompagnements des Petites et Moyennes Entreprises (CA-PME) de Garoua et Bamenda (programme TRANSFAGRI) à l’APME.

La prestation à exécuter est définie par les Termes de Référence contenus au dossier de consultation. Il s’agira, pour les deux tranches (Garoua et Bamenda) :
-d’exécuter des études préliminaire (EP);
-d’exécuter une étude d’Avant-Projet Sommaire (APS);
-d’exécuter une étude d’Avant-Projet Détaillé (APD) ;
-d’assister le Maître d'Ouvrage délégué pour la passation du (ou des) contrat (s) de travaux;
-d’assister le Maître d'Ouvrage délégué pour la passation du (ou des) contrat (s) de  contrôle techniques et géotechniques desdits travaux.

Le marché, évalué à vingt-un millions (21 000 000) francs CFA est réparti ainsi qu’il suit :
-Tranche ferme : études architecturales et études géotechnique à Garoua, 14 000 000 (quatorze millions) FCFA ;
Tranche conditionnelle : études géotechnique à Bamenda, 7 000 000 (sept millions) FCFA

La prestation en lot unique est constituée d’une tranche ferme et d’une tranche conditionnelle.

La participation au présent Appel d’offres est restreinte aux BET/Consultants retenus à l’issue de l’Avis à sollicitation de manifestation d’intérêt N° :02/ASMI/APME/DG/DRHFM/SAP/2018 du 29 Octobre 2018, paru dans le journal des marchés publics de l’ARMP N°1673 du 30 Octobre 2018.
Le présent Avis d’Appel d’Offres est ainsi adressé aux prestataires ci-après :

Les candidats répondant au présent appel d’offres retenus peuvent s’associer en groupement tout en précisant sa nature conjointe ou solidaire dans la convention.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le fonds C2D du Programme TRANSFAGRI, dans le cadre de la Convention d’affectation N° CCM 1443 01 K,  entre l’Agence Française de Développement et la République du Cameroun

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication àl’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises, Service des Approvisionnements et du patrimoine (SAP).

Le Dossier d’Appel d’Offres (D.A.O) peut être retiré par les soumissionnaires auprès du Chef de Service des Approvisionnements et du Patrimoine de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises située à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA ; Tél. 222 21 92 96 contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de trente mille (30 000) F CFA, représentant les frais d’acquisition du dossier de consultation, payable dans le compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres.
La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et déposées au Service des Approvisionnements et du patrimoine (SAP) contre décharge au plus tard le 17 Janvier 2019 à 12 heures, heure locale et devront porter la mention :
 « APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N°000004/AONR/MINPMEESA/APME/CIPM/2018 DU 19 DECEMBRE 2018 POUR LA REALISATION DES ETUDES ARCHITECTURALES COMPLEMENTAIRES ET GEOTECHNIQUES EN VUE DE LA CONSTRUCTION DES CENTRES D’ACCOMPAGNEMENTS DES PETITES ET MOYENNES ENTREPRISES (CA-PME) DE GAROUA ET BAMENDA (PROGRAMME TRANSFAGRI) EN PROCEDURE D'URGENCE.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement.»

Le délai d’exécution prévu est de huit (08) mois, réparti comme suit :
- Tranche ferme : Garoua, trois (03) mois;
-Tranche conditionnelle : Bamenda, Cinq (05) mois.

Chaque soumission devra être assortie d’une caution de soumission dont le montant est égal à 420.000 (Quatre cent vingt mille) de francs CFA. Cette caution se présente sous la forme d’une garantie émise par un organisme financier (établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréée dans la branche caution) agréé par le Ministère des Finances conformément à la réglementation en vigueur, ou d’un chèque certifié émis par une banque agréée par ce département ministériel.  Elle demeurera valable jusqu’au trentième jour inclus au-delà du délai de validité des offres.

L’ouverture des plis se fera en deux temps dans la salle de réunion de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises, le 17 Janvier 2019 à partir de 13 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants (un représentant par soumissionnaire) dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’ouverture des offres financières se fera après l’évaluation technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu une note technique égale ou supérieure au seuil de qualification.

1) note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
2) absence du personnel demandé ;
3) absence ou non-conformité d’une pièce administrative après 48h ;
4) fausse déclaration, falsification ou substitution des documents ;
5) présence d’information financière dans l’offre technique
6) absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière
7) Absence des TDR et CCAP photocopiés et paraphés à chaque page, et signé, datés et cachetés à la dernière page, portant la mention « lu et approuvé » : tampon et qualité du signataire
8) Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de prestation au cours des trois (03) dernières années
Critères d’évaluation : Evaluation des propositions techniques
Critères et système de points utilisés lors de l’évaluation de l’offre technique (100 points)

Le seuil de qualification des offres techniques est fixé à 70/100.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qualifié présentant l’offre évaluée mieux-disante c'est-à-dire celle ayant obtenu la note globale (NG) la plus élevée. Cette appréciation globale étant déterminée par un système de pondération de 70% et 30% respectivement sur les notes des offres techniques (NT) et financières (NF) : NG = 70% * NT + 30% * NF.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de 90 jours à compter de la date de leur dépôt.Quinze (15) mois, à compter de la date de signature de l’ordre de service de démarrage des prestations, soit 03 mois (tranche ferme) et 12 mois (tranche conditionnelle).

Les renseignements relatifs au présent Appel d’Offres peuvent être obtenus auprès du Service des Approvisionnements et du patrimoine (SAP), au siège de l’APME, sis à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA, B.P : 35 186 Yaoundé, Tél : 222 21 92 96