Dans le cadre de la prise en charge efficace des femmes enceintes, le mécanisme du Chèque Santé a été mis en place. Ce mécanisme consiste pour la femme enceinte détentrice du Chèque-Santé, à bénéficier obligatoirement de toutes les prestations de soins et produits médicaux nécessaires au moment de l’accouchement (délivrance) dans les formations sanitaires publiques. Parmi ces produits médicaux, figure les produits sanguins (poches de sang) dont le manque est responsable d’environ 40% des décès maternels.
La transfusion sanguine est une pratique médicale fondamentale qui fournit une thérapie de sauvetage immédiat à des patients qui sont dans le besoin. Pour que cela soit efficace, les centres de transfusion sanguine se doivent de disposer du sang en quantité et en qualité suffisantes. Pour ce faire, il est essentiel de disposer d’un pool de donneurs de sang réguliers, composé de donneurs bénévoles et non rémunérés de sang.
Au Cameroun, plus de 90 % du sang collecté dans les centres viennent des donneurs familiaux qui sont connus pour avoir un pourcentage élevé d'infections transmissibles par transfusion tels que le HIV, les hépatites virales B et C. Environ 13% de sang recueilli est détruit en raison d'infections.
Afin d'améliorer la sécurité et combler efficacement cette disparité le Ministère de la Santé Publique (MSP) et ses partenaires renforcent progressivement les capacités des FOSA dans la qualification biologique du don, la préparation, le stockage, la conservation, la distribution et la destruction des produits sanguins.
A travers cet appel à l'avis de sollicitations des candidatures, le Ministère de la Santé via le Programme National de Transfusion Sanguine (PNTS), avec l’appui de l’Agence Française de Développement (AFD), cherchent à augmenter le nombre de donneurs bénévoles, volontaires, réguliers et non rémunéré (DBVRNR) en renforçant les capacités des associations de donneurs pour augmenter efficacement l'éducation, la mobilisation, la motivation, le recrutement et la rétention des DBVNR.
Le présent avis a pour objet la sollicitation des candidatures des ONG(s) et Associations afin de sélectionner une ou plusieurs pour effectuer la mobilisation, l'éducation, la motivation, le recrutement et la rétention des DBVRNR au sein des communautés des Districts de Santé de mise en œuvre du Chèque Santé dans les Régions de l’Extrême-Nord, du Nord et de l’Adamaoua.
La participation à la présente sollicitation à manifestation d’intérêt est exclusivement réservée aux Associations et ONG Nationales, ayant une existence légale au Cameroun, disposant d’une expérience dans la mobilisation communautaire et sociale.
Les prestations objet du présent AAMI sont financées par le budget du MINSANTE à travers l’Appui Budgétaire C2D-3 comptant pour l’exercice 2019.
Les dossiers de candidature rédigés en français ou en anglais en cinq exemplaires dont un (01) original, devront être déposés sous pli unique et fermé contre décharge, au Secrétariat du Programme National de Transfusion Sanguine (PNTS) sis à côté de l’immeuble de la Santé situé près du Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) à Yaoundé au plus tard le 21 Mars 2019 à 12 heures précises, et devront porter la mention suivante sur l’enveloppe
« AVIS DE SOLLICITATION DES CANDIDATURES
N°D13-40/AAMI/MINSANTE/SPPNTS/CSAF/ DU 25 FEV. 2019
pour la sélection d’une/des ONG/Association(s) pour le renforcement et l'amélioration de la collecte de sang dans les formations sanitaires des districts de santé de mise en œuvre du Chèque Santé dans les Régions de l’Extrême-Nord, du Nord et de l’Adamaoua à travers la mobilisation, le recrutement et la rétention des donneurs bénévoles, volontaires réguliers et non rémunérés. Site choisi (à préciser par le candidat)
Le Ministre de la Santé Publique invite les ONG/Associations intéressées, à manifester leur intérêt et à fournir un dossier candidature présenté dans une enveloppe cachetée sous pli anonyme fermé et contenant les documents ci-après, reliés et séparés par des intercalaires couleurs :
- Documents administratifs :
1- Lettre d’Accord de Collaboration en-cours de validité avec la Délégation Régionale de Santé Publique de la Région choisie ;
2- Une lettre de motivation signée et datée par le responsable de l’association(s)/ONG(s), en indiquant la (les) région(s) demandée(s) ;
3- Copies certifiées conformes des documents prouvant l'existence juridique de l'association (s) ou de l’ONG (s). (Statuts, PV de constitution, Déclaration préfectorale…) ;
4- Les documents de présentation de la structure assortis des CV signés du responsable de l'organisation, de personnel ou des employés clés ;
5- Copie certifiée conforme du diplôme le plus élevé ou certificat obtenu, de chaque membre du personnel inclus dans la demande ;
6- Plan de localisation du siège de l’organisation et de ses antennes régionales le cas échéant ;
7- En cas de groupement, L’accord de groupement signée par les responsables précisant le chef de file.
N.B:
1- les pièces requises et listées ci-dessus devront, sous peine de rejet, être datées de moins de trois mois ;
2- L’ensemble des documents ci-dessus est exigé aux deux associations/ONG d’un groupement.
- Documents financiers :
1- Le Relevé d’Identité Bancaire (RIB) de l’organisation ;
2- Les avoirs matériels et financiers de l’Organisation ;
3- L’attestation d’un financement permanent dument établie par l’institution financière ;
4- Le relevé du compte des deux derniers mois (serait un atout).
- Documents techniques :
1- Les références pertinentes de L'association (s) ou ONG en matière de mobilisation sociale et communautaire ou promotion du don de sang et collecte de sang ;
2- Rapports d'activités des deux dernières années (02) au moins ;
3- Une proposition de plan d’action opérationnel assorti d’un coût estimatif.
N.B:
- Tout dossier non-conforme entraînera l’élimination pure et simple de l’ONG/Association concernée. Toute fausse déclaration entraînera le rejet du dossier du candidat.
- La conformité des pièces exigées ci-dessus s’applique également à toutes les associations membres de groupement
Suite à cette demande d'expression d'intérêt, une liste d’association(s) ou ONGs retenus sera établie et affichée.
Les dossiers de candidature seront examinés au regard des critères suivants :
N° |
CRITERES D’EVALUATION |
REPARTITION |
POINT |
|
NOMBRE |
SOUS-TOTAL |
|||
01 |
Présentation du dossier |
Sommaire Général |
1 |
03 |
Sommaire de chaque partie |
0,5 |
|||
Pièces classées dans l’ordre du sommaire |
0,5 |
|||
Libellés |
1 |
|||
02 |
Note sur la compréhension du travail |
Note méthodologique |
10 |
35 |
Compréhension de la prestation |
10 |
|||
Projet de chronogramme d’activités |
15 |
|||
03 |
Références antérieures de l’Association |
Expériences générales dans le domaine (1point/activité justifiée) |
4 |
10 |
Expériences Spécifiques par rapport au mandat (1point/prestation adéquate justifiée) |
6 |
|||
04 |
Compétences et capacités du personnel clé de l’association |
Formation adéquate des membres par rapport au mandat |
5 |
30 |
CV des Experts signés et datés des membres du bureau |
5 |
|||
Expérience des membres (ou de l’un d’eux) dans la gestion des projets |
5 |
|||
Expérience des membres (ou de l’un d’eux) avérée dans le domaine de la mobilisation sociale et communautaire en matière de santé |
5 |
|||
Expérience des membres (ou de l’un d’eux) dans les activités de promotion du don de sang et de collecte de sang |
5 |
|||
Expérience de travail des membres (ou de l’un d’eux) avec les structures œuvrant dans les zones sollicitées |
5 |
|||
Moyen Logistique, Techniques et financier de l’association |
Locaux aménagé (Bureau) |
2 |
22 |
|
Compte banque approvisionné d’un montant minimum de 200 000 Fcfa et maximum de 400 000Fcfa |
5 |
|||
Compte banque approvisionné à plus de 400 000Fcfa |
10 |
|||
Matériel de bureau |
2 |
|||
Matériel didactique |
2 |
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Matériel de sonorisation |
2 |
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Matériel de vidéo projection |
1 |
|||
TOTAL |
|
100 |
Les candidats retenus seront ceux qui auront satisfait à tous les critères dits éliminatoires et totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à quatre vingt (80) points sur cent (100).
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Secrétariat Permanent du Programme National de Transfusion Sanguine, B.P : 1459 Yaoundé, Tel : 681-59-96-90 ou 695-82-99-61
En vue de préparer le dossier de candidature, les postulants peuvent obtenir ou consulter les TDR au niveau du Secrétariat Permanent du Programme National de Transfusion Sanguine.