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Publié le 13-11-2020 à 15:16
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RECENSEMENT GÉNÉRAL DE L'AGRICULTURE ET DE L'ÉLEVAGE
ADDITIFAVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 01/2020/AONO/MINADER–MINEPIA/RGAE/CSPM DU 05 NOVEMBRE 2020 RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CABINET CHARGE DE LA REALISATION DE L’AUDIT COMPTABLE ET FINANCIER DES COMPTES DES EXERCICES 2016, 2017, 2018 ET 2019 DU RECENSEMENT GENERAL DE L’AGRICULTURE ET DE L’ÉLEVAGE (RGAE) EN PROCEDURE D’URGENCE
Source de financement

PIECE N° 1
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
AU LIEU DE
14.1. Critères éliminatoires
Les offres ne remplissant pas l’un des critères éliminatoires suivants seront rejetées :
•    Absence d’une pièce ou non-conformité d’une pièce administrative après expiration du délai de 48h prévu par la réglementation;
•    Fausse déclaration, pièces scannées ou falsifiées ;
•    Absence de la caution de soumission ;
•    Absence du planning d’exécution ;
•    Chef de mission non titulaire d’un agrément lui permettant d’exercer en qualité d’expert-comptable ;
•    Présence d’information financière dans les dossiers technique ou administratif ;
•    Note d’évaluation inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100) des critères essentiels ;
•    Absence d’engagement sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché au cours des trois dernières années et ne figurant pas dans la liste des entreprises publiée par le MINMAP ;
•    Absence de l’agrément du Cabinet délivré par un organisme ou une institution reconnue.
•    N’avoir aucun antécédent au RGAE.
LIRE
14.1. Critères éliminatoires
Les offres ne remplissant pas l’un des critères éliminatoires suivants seront rejetées :
•    Absence d’une pièce ou non-conformité d’une pièce administrative après expiration du délai de 48h prévu par la réglementation;
•    Fausse déclaration, pièces scannées ou falsifiées ;
•    Absence de la caution de soumission ;
•    Chef de mission non titulaire d’un agrément lui permettant d’exercer en qualité d’expert-comptable ;
•    Présence d’information financière dans les dossiers technique ou administratif ;
•    Note d’évaluation inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100) des critères essentiels ;
•    Absence d’engagement sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché au cours des trois dernières années et ne figurant pas dans la liste des entreprises publiée par le MINMAP ;
•    Absence de l’agrément du Cabinet délivré par un organisme ou une institution reconnue.
.
ADDITIVE
OPEN NATIONAL INVITATION TO TENDER No. 01/2020/ONIT/MINADER–MINEPIA/ GCAL/STB OF 05 NOVEMBER 2020 RELATING TO THE RECRUITMENT OF A FIRM RESPONSIBLE FOR CARRYING OUT THE ACCOUNTING AND FINANCIAL AUDIT OF THE 2016, 2017, 2018 AND 2019 FISCAL YEARS REGARDING THE GENERAL CENSUS OF AGRICULTURE AND LIVESTOCK (GCAL) IN EMERGENCY PROCEDURE
INSTEAD OF
14.1 Main eliminatory criteria
Tenders which do not complete one or other of the following criteria would be rejected:
•    Lack or non-conformity of documents in the administrative file after the deadline of 48 hours provided by the regulation in force;
•    False declaration or falsified documents ;
•    Lack of bid bond;
•    Lack of the execution planning;
•    Head of mission who does not hold an authorization enabling him to operate as chartered accountant ;
•    Availability of financial information in the technical or administrative file;
•    Not having obtained 70 marks out of one hundred (100) of the essential criteria;
•    Failure of a sworn statement not never having abandoned a contracts for the past three years and not appearing in the list of companies published by the MINMAP;
•    Lack of the Firm’s authorisation issued by a recognized institution;
•    Not having prior records with GCAL.
READ
14.1 Main eliminatory criteria
Tenders which do not complete one or other of the following criteria would be rejected:
•    Lack or non-conformity of documents in the administrative file after the deadline of 48 hours provided by the regulation in force;
•    False declaration or falsified documents ;
•    Lack of bid bond;
•    Head of mission who does not hold an authorization enabling him to operate as chartered accountant ;
•    Availability of financial information in the technical or administrative file;
•    Not having obtained 70 marks out of one hundred (100) of the essential criteria;
•    Failure of a sworn statement not never having abandoned a contracts for the past three years and not appearing in the list of companies published by the MINMAP;
•    Lack of the Firm’s authorisation issued by a recognized institution;
PIECE N° 3
.REGLEMENT PARTICULIER DE L’APPEL D’OFFRES (RPAO)
AU LIEU DE
  L’enveloppe B portera la mention "Offre Technique" et contiendra :
•    la lettre de soumission de la proposition technique (tableau 6A);
•    une description des renseignements nécessaires à son évaluation (point 16.5 ci-dessous).

  1. 1.  

la compréhension des TDR et note méthodologique : le soumissionnaire donnera un  Explication de la compréhension du mandat ; il devra également décrire la méthode de travail et des outils ; son Planning et le délai d'exécution devront être précis, compréhensibles et conformes au TDR ; Il précisera l’organisation et la répartition du travail des experts dans le temps et l'espace

  1. 2.  

Les références du soumissionnaire : Avoir réalisé un projet similaire d’un montant ≥ 20 000 000 au cours trois (03) dernières années ; Avoir exécuté au moins un examen des comptes d’un projet gouvernemental financé en partie par les partenaires techniques et financiers lors des trois (03) dernières années (Première et dernière pages du Contrat + PV de réception ; disposer une capacité financière supérieure ou égale à 30 000 000 Francs CFA.

  1. 3.  

la qualification des experts. Le cabinet devra disposer en son sein :

  • Un (01) Chef de mission, auditeur sénior [Expert-comptable agrée à la CEMAC et inscrit à l’ONECA ou équivalent pour les étrangers : Diplômé en études supérieures en comptabilité (DESC). Avoir effectué un minimum de 5 missions similaires au cours des cinq dernières années 
  • Trois (03) auditeurs juniors [Comptable agrée à la CEMAC et inscrit à l’ONECA ou équivalent pour les étrangers : Diplômé en études supérieures en comptabilité (DESC). Avoir effectué un minimum de 2 missions similaires au cours des cinq dernières années :
  1. 4.  

les moyens logistiques. Ils seront composés des outils nécessaires à la bonne réalisation de la mission (Ordinateurs portables, photocopieurs, vidéo projecteur et moyen de locomotion) avec justificatifs à l’appui                                    

  1. 5.  

la présentation générale des offres                             

L’attestation d’agrément du Cabinet délivré par une organisation / institution reconnue ;
L’agrément de l’expert-comptable délivrée par une organisation / institution reconnue.
                                                 LIRE
L’enveloppe B portera la mention "Offre Technique" et contiendra :
la lettre de soumission de la proposition technique (tableau 6A);
une description des renseignements nécessaires à son évaluation (point 16.5 ci-dessous).

11

1

la compréhension des TDR et note méthodologique : le soumissionnaire donnera un  Explication de la compréhension du mandat ; il devra également décrire la méthode de travail et des outils ; son Planning et le délai d'exécution devront être précis, compréhensibles et conformes au TDR ; Il précisera l’organisation et la répartition du travail des experts dans le temps et l'espace

2

2

Les références du soumissionnaire : Avoir réalisé un projet similaire d’un montant ≥ 20 000 000 au cours trois (03) dernières années ; Avoir exécuté au moins un examen des comptes d’un projet gouvernemental financé en partie par les partenaires techniques et financiers lors des trois (03) dernières années (Première et dernière pages du Contrat + PV de réception ; disposer une capacité financière supérieure ou égale à 30 000 000 Francs CFA.

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la qualification des experts. Le cabinet devra disposer en son sein :

  • Un (01) Chef de mission, auditeur sénior [Expert-comptable agrée à la CEMAC et inscrit à l’ONECA ou équivalent pour les étrangers : Diplômé en études supérieures en comptabilité (DESC). Avoir effectué un minimum de 5 missions similaires au cours des cinq dernières années 
  • Trois (03) auditeurs juniors [Comptable agrée à la CEMAC et inscrit à l’ONECA ou équivalent pour les étrangers : Diplômé en études supérieures en comptabilité (DESC). Avoir effectué un minimum de 2 missions similaires au cours des cinq dernières années :

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4

les moyens logistiques. Ils seront composés des outils nécessaires à la bonne réalisation de la mission (Ordinateurs portables, photocopieurs, vidéo projecteur et moyen de locomotion) avec justificatifs à l’appui                                    

5-       L’attestation d’agrément du Cabinet délivré par une organisation / institution reconnue ;

6-       L’agrément de l’expert-comptable délivrée par une organisation / institution reconnue.

AU LIEU DE

CRITERES ET GRILLES DE NOTATION DES PROPOSITIONS RELATIVES A L’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°01/2020/AONO/ MINADER-MINEPIARGAE/CSPM DU 05 NOVEMBRE 2020 POUR LA REALISATION DE L’AUDIT COMPTABLE ET FINANCIER DES COMPTES DES EXERCICES 2016, 2017, 2018, ET 2019 DU RECENSEMENT GENERAL DE L’AGRICULTURE ET DE L’ELEVAGE (RGAE) EN PROCEDURE D’URGENCE

 a)       les critères éliminatoires sont les suivants :

CRITERES ELIMINATOIRES

S1

1       

Absence d’une pièce ou non-conformité d’une pièce administrative après expiration du délai de 48h prévu par la réglementation

 

2       

Fausse déclaration, pièces scannées ou falsifiées

 

3       

Absence de la caution de soumission 

 

4       

Absence du planning d’exécution 

 

5       

Chef de mission non titulaire d’un agrément lui permettant d’exercer en qualité d’expert-comptable 

 

6       

Présence d’information financière dans les dossiers technique ou administratif

 

7       

Note d’évaluation inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100) des critères essentiels 

 

8       

Absence d’engagement sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché au cours des trois dernières années et ne figurant pas dans la liste des entreprises publiée par le MINMAP 

 

9       

Absence de l’agrément du Cabinet délivré par un organisme ou une institution reconnue

 

 N.B : Le Soumissionnaire ayant obtenu un OUI sera éliminé.

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CRITERES ET GRILLES DE NOTATION DES PROPOSITIONS RELATIVES A L’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°01/2020/AONO/ MINADER-MINEPIARGAE/CSPM DU 05 NOVEMBRE 2020 POUR LA REALISATION DE L’AUDIT COMPTABLE ET FINANCIER DES COMPTES DES EXERCICES 2016, 2017, 2018, ET 2019 DU RECENSEMENT GENERAL DE L’AGRICULTURE ET DE L’ELEVAGE (RGAE) EN PROCEDURE D’URGENCE

 a)       les critères éliminatoires sont les suivants :

CRITERES ELIMINATOIRES

S1

1

Absence d’une pièce ou non-conformité d’une pièce administrative après expiration du délai de 48h prévu par la réglementation

 

2

Fausse déclaration, pièces scannées ou falsifiées

 

3

Absence de la caution de soumission 

 

4

Chef de mission non titulaire d’un agrément lui permettant d’exercer en qualité d’expert-comptable 

 

5

Présence d’information financière dans les dossiers technique ou administratif

 

6

Note d’évaluation inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100) des critères essentiels 

 

7

Absence d’engagement sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché au cours des trois dernières années et ne figurant pas dans la liste des entreprises publiée par le MINMAP 

 

8

Absence de l’agrément du Cabinet délivré par un organisme ou une institution reconnue

 

 N.B : Le Soumissionnaire ayant obtenu un OUI sera éliminé.

YAOUNDE Le 05-11-2020
Le COORDONNATEUR NATIONAL
MBAIRANODJI ANDRE