Le présent appel d'offres à pour objet, la maîtrise d'ceuvre des Travaux de construction de l'hôtel de ville de Meri et de la réhabilitaiion de l'ancien bâtiment de la Commune de Meri.
Le Cocontractant devra :
• Surveiller et contrôler les travaux : Exploiter les documents graphiques (plans d'exécution) en vue des évaluations ultérieures des travaux ;
- Suivre l'installation du chantier conformément au plan proposé par l'entreprise adjudicataire ;
- Contrôler les pièces techniques notamment les journaux dechantier et les procès verbaux de réunions de chantier ;
- Contrôler la conformité de l'exécution des ouvrages suivant les prescriptions techniques contractuelles ;
- Produire des rapports mensuels faisant état de l'exécution quantitative et qualitative des travaux ;
- Prociuire un rapport final faisant étatdel'exécution quantitative et qualitative des travaux ;
• Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux ;
• Veiller à l'assurance de la qualité et à l'application des mesures de protection de renvironnemont ;
• Veiller à l'établissement des plans de récolement.
Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.
Neuf millions six cent quatre mille (9.604.000) de francs CFA.
Lot unique
La participation est ouverte à égalité de conditions aux Bureaux d'Etudes Techniques ci-après pré qualifiés à la suite de l'Avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt N°01/2018/AMI/SG/C/C.MERI. Il s'agit de :
N° |
Bureaux d'Etudes |
Adresse |
01 |
Sté BTP ENGINEERING Sarl |
BP 246 Maroua tel : 677135597 |
02 |
Ets Brainstore Consulting |
BP 703 Maroua, Tel : 699841755 |
03 |
BET SECTGC Sarl |
BP 101 KOUSSERl Tel : 679792496 |
Les candidats de la liste restreinte, retenus après pré-qualification ne pourront en aucun cas s'associer en groupement.
Les prestations, oiîjet du présent Appel d'Offres, sont financées par le FEICOM/COMMUNE DE MERl,Exercice SUIVANTS.Le montant prévisionnel s'élève à Neuf millions six cent quatre mille (9.604.000) de francs CFA.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté et obtenu (dès publication de l'Avis d'Appel d'Offres) auprès de la Commune de Meri, sur présentation d'une quittance de versement à la Commune de MERI d'une somme non remboursable, au titre des frais d'acquisition du DAO, de vingt mille (20.000) francs CFA.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté et obtenu (dès publication de l'Avis d'Appel d'Offres) auprès de la Commune de Meri, sur présentation d'une quittance de versement à la Commune de MERI d'une somme non remboursable, au titre des frais d'acquisition du DAO, de vingt mille (20.000) francs CFA.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d''Appel d''Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès du Secrétariat Général de la Commune de MERI, au plus tard le 12/03/2019 à 10 heures, heure locale.
La durée des prestations est estimée à six (06) mois.
Le cautionnement provisoire est valable pour une période de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de remise des offres. Son montant est de trois cent dix mille (310.000) francs CFA. Pour le soumissionnaire retenu, le cautionnement provisoire restera valable jusqu'à ce que le cautionnement définitif soit constitué.
N/D
L''ouverture des plis se fera en un (01) temps le 12/03/2019 à 11 heures précises dans la salledes réunions de la Commune de MERI, en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
14.Critères d'évaluation des offres
14-1-Critères éliminatoires
14.1.1 : Pièces administratives
a) Dossier incomplet
b) Pièce falsifiée ou non authentique.
14.1.2.Offre technique
a) Dossier Incomplet ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux ;
c) Note technique inférieur à 70/100 ;
d) Attestation sur l'honneur de préfinancement à hauteur de 50% ;
e) Non satisfaction du profil du Chef de Mission ;
f) Absence d'une Note méthodologique d'exécution des prestations ;
g) Avoir abandonné une prestation au cours des trois dernières années.
14.1.3 : Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non coiiformes ;
c) Omission dans l'oflre financière, d'un prix unitaire quantifié ;
d) Absence du sous détail des prix ;
e) Sous détails des prix erronés ou irréalistes.
14.2. Critères essentiels
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
o Qualification des experts affectés à l'opération sur 50 points ;
o Expérience du SOUMMISSIONNAIRE sur 30 points ;
o Moyens techniques et matériels sur 20 points ;
A l'issue de l'examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme et obtenu une note en capacité technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.
14-2-2- Les offres financières
II sera attribué aux offres financières de chaque SOUMMISSIONNAIRE, une note financière, calculée de la manière suivante : NFi = MMD : MS X 100 Avec NFi = Note financière. MMD = Montant de l'offre la moins disante, MS = montant évalué du soumissionnaire La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante : NF = Nt x 60 + NFi x 40 : 100, avec Ni' = Note finale ; NF = Note technique ; Nt = Note technique.
L'Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre a été conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offres et qui a soumis l'offre évaluée la mieux-disante, celle ayant obtenue la Note Finale (NF) la plus élevée. L'Autorité Contractante pourra rejeter les offres anormalement basses, sous réserve que le candidat ait été invité à fournir des justifications par écrit, mais jugées inacceptables.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique, peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, à la Commune de Méri